このページでは、対象従業員の検索、並べ替え、ステータス別での絞り込み、ステータスの手動変更、従業員情報の入力や更新を行えます。
目次
- 年末調整の依頼一覧画面ついて
- 年末調整の依頼対象を確認する
- 昨年の年末調整データを利用する
- 従業員に年末調整の入力依頼をする
- 管理者がCSVで一括更新をする
- 一括更新可能な項目一覧
- 従業員情報の必須入力項目一覧
年末調整の依頼一覧画面について
こちらの画面では、ステータス別での絞り込み・対象従業員の検索・一覧の並べ替えが手動変更できます。
依頼画面のステータス
ステータス |
概要 |
未依頼 | まだ依頼を送ってない従業員です。「未依頼」横の下矢印から対象外にすることができます。 ※今年の10/1以降に退職、死亡退職した従業員は「未依頼」として取り込まれます。 |
依頼中 | 年末調整の依頼を送った状態です。 |
入力済 | 従業員が依頼を受けて情報を入力し、提出した状態です。 管理者側での承認、もしくは情報の修正が必要な場合、修正依頼を行うことが可能です。 |
再依頼中 | 「入力済」の情報を管理者が修正依頼で差し戻している状態です。 |
修正済 | 管理者から修正依頼(再依頼)を行い、従業員が再依頼を受けて情報を修正し、提出した状態です。管理者側での承認、もしくは情報の修正が必要な場合、再度修正依頼を行うことが可能です。 |
完了 | 入力依頼の場合、管理者が情報を承認した状態です。管理者側で従業員情報を「保存」した場合も同様です。 結果一覧から帳票の確認と源泉徴収票情報の入力が可能になります。 年末調整確定前であれば随時修正することができます。 |
対象外 | 年末調整の対象ではない場合です。 ※前年の12/1~今年の9/30の間に退職した従業員は「対象外」として取り込まれます。 12月の給与支払対象ではない退職者、年収が2,000万超の方、乙欄該当者、災害者等が該当します。 従業員の回答によって自動的に対象外判定になる場合もあります。従業員をクリックし、基本情報をご確認ください。 |
※年末調整の確定前に再度データのインポートを行うと、従業員のステータスに関わらず、従業員情報を上書きできます。
上書きを望まない従業員に対しては、ジョブカン給与計算の対象従業員選択(年末調整)から当該従業員を対象外に設定の上、
下記のインポート対象選択で「インポート設定されている従業員」の選択をお願いします。
※結果承認タブに表示されている、従業員から提出された情報は上書きされません。
■従業員の検索
「詳細検索」をクリックしますと、「雇用形態」「役職」「グループ」など検索条件を設定することができます。
※インポートした従業員に紐付いているグループがない場合、組織管理設定を行っていても、選択肢に表示されません。業務情報にご登録後、再インポートをお願いいたします。
■一覧の並び替え
「スタッフコード 昇順」のプルダウンをクリック頂きますと、「スタッフコード」「氏名」「入社日」「退社日」での並び順を選択することができます。
年末調整の依頼対象を確認する
年内退職または複数企業に所属し別企業で年末調整を行う従業員は、年末調整の対象ではないのでステータスに表示されている「未依頼」の横のをクリックします。
※アルバイトの掛け持ち等、複数企業に所属している場合、給与を多くもらっている企業で年末調整を行います。
該当するメニューをクリックしステータスを「対象外」にします。「対象外」の従業員には依頼を送ることができません。
昨年の年末調整データを利用する
昨年の年末調整のデータを利用する場合は、こちらのページのご確認をお願いいたします。
従業員に年末調整の入力依頼をする
1. 左側メニュー「依頼一覧」をクリックすると、年末調整の依頼状況を確認できる画面が表示されます。
2. 「未依頼」ステータスの従業員にチェックを入れて、画面下の「年末調整を依頼する」ボタンをクリックします。
こちらの操作を行うと、選択した従業員に年末調整の依頼メールが通知されます。従業員側の操作はこちらをご確認ください。
※「依頼中」ステータスの従業員にも再度依頼を送ることが可能です。
※ジョブカン給与計算・ジョブカン労務HRの管理者の場合
ジョブカン給与計算・ジョブカン労務HRの管理者の場合でも、従業員と同様に年末調整の入力依頼を行うことが可能です。
※従業員入力フォームの各設問に対して説明文のカスタマイズを行うことが可能でございます。
詳しくはこちらをご確認くださいませ。
管理者がCSVで一括更新をする
1. 左側メニュー「依頼一覧」をクリックします。
2. 左上の「従業員データダウンロード」をクリックします。
3.ファイル形式とダウンロード対象を選択し、「ダウンロード」をクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。
※ ステータスが 「入力済」「修正済」「再依頼中」(従業員回答後のステータス)の場合は、従業員データダウンロードから「出力」される情報に従業員が回答したものは含まれません。
従業員が回答した内容は個別に画面から確認していただきますようお願いします。
4.ダウンロードされたファイルを開き、更新したい従業員の情報を追加・変更します。
※「スタッフコード」は「キー」項目となるため必須となります。
【注意①】 ステータスが「入力済」「修正済」「再依頼中」(従業員回答後のステータス)の場合は、既に従業員が回答した内容は更新されません。(メモ等管理者画面のみの項目は更新可能です)
【注意②】前職情報、扶養情報、保険情報、メモ情報の更新には必ず「ID」が必要となります。
「ID」はシステム内部で自動的に付与されるものであり、依頼一覧画面の「従業員データダウンロード」を行なうことで確認できます。
CSVで情報を「更新」する際は「ID」は変更せず、他の項目のみを変更するようお願いします。
また、「追加」「削除」を行なう場合も「ID」がキーとなります。
「追加」:「ID」が空白の場合は「追加」
「削除」:「ID」はそのままで他の項目を「空白」にすると「削除」
※メモのCSV更新方法についてはこちらにより詳しく記載がありますのでご確認ください。
5.追加したファイルに名前をつけて保存します。
※ファイルの種類は[CSV(カンマ区切り)]です。
6.再度「依頼一覧」画面に戻り、右上「従業員データを一括更新」をクリックします。
7.完成したファイルを選択またはドラッグ&ドロップして頂き、アップロードをクリックすると完了です。
一括更新可能な項目一覧
下記「更新」項目で「〇」が付いている項目は一括更新が可能です。
【注意事項】
①「スタッフコード」は必ず項目に入れる必要がございます。
②「従業員データダウンロード」はすべての項目が出力され、項目を絞った出力ができかねますが、更新時は「スタッフコード」とその他必要な項目に絞って更新が可能です。
ただし、画面上で「必須」となっている項目を更新する際は「空白」での更新はできかねます。(例:姓、名 等)
③ステータスが「入力済」「修正済」「再依頼中」(従業員回答後のステータス) の場合は、既に従業員が回答した内容は更新されません。(メモ等管理者画面のみの項目は更新可能です)
※CSVデータ項目一覧
№ | CSVデータ項目名 | CSV説明文 | CSV例 | 出力 | 更新 |
1 | スタッフコード ※必須 | - | 11111 | ◯ | ✖️ |
2 | 年末調整対象 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 ・未依頼 ・依頼中 ・入力済 ・再依頼中 ・修正済 ・完了 ・対象外 |
完了 | ◯ | ✖️ |
3 | 年末調整の対象外理由 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 ・年内退職予定 ・今年、他社の給与のほうが多いため ・今年支払った金額がない ・給与が2000万円を超える ・その他(理由) |
年内退職予定 | ◯ | ✖️ |
4 | 来年度年末調整対象外 | ・対象 ・対象外 |
対象 | ◯ | ◯ |
5 |
提出日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2023/11/1 | ◯ | ✖️ |
6 | 入社日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2010/4/1 | ◯ | ◯ |
7 | 退職日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2015/4/1 | ◯ | ◯ |
8 | 姓 | - | 山田 | ◯ | ◯ |
9 | 名 | - | 太郎 | ◯ | ◯ |
10 | 姓カナ | 全角カタカナ | ヤマダ | ◯ | ◯ |
11 | 名カナ | 全角カタカナ | タロウ | ◯ | ◯ |
12 | 生年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 1980/1/1 | ◯ | ◯ |
13 | 性別 | ・男 ・女 |
男 | ◯ | ◯ |
14 | メールアドレス | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 | yamada@lms.jobcan.ne.jp | ◯ | ✖️ |
15 | 雇用形態 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 | 正社員 | ◯ | ✖️ |
16 | 役職 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 | 部長 | ◯ | ✖️ |
17 | 非居住者区分 | ・対象外 ・非居住者 |
対象外 | ◯ | ◯ |
18 | 住所 郵便番号 | 半角数字7桁 | 999-9999 | ◯ | ◯ |
19 | 住所 都道府県 | - | 東京都 | ◯ | ◯ |
20 | 住所 市区町村 | - | 渋谷区 | ◯ | ◯ |
21 | 住所 丁目番地 | - | 9-99-99 | ◯ | ◯ |
22 | 住所 建物名・部屋番号 | - | ジョブカンアパート | ◯ | ◯ |
23 | 世帯主の続柄 | ・本人 ・夫 ・妻 ・実父 他 |
本人 | ◯ | ◯ |
24 | 世帯主の氏名 | - | 山田太郎 | ◯ | ◯ |
25 | 外国人区分 | ・日本人 ・外国人 |
外国人 | ◯ | ◯ |
26 | 住民票住所 郵便番号 | 半角数字7桁 | 999-9999 | ◯ | ◯ |
27 | 住民票住所 都道府県 | - | 東京都 | ◯ | ◯ |
28 | 住民票住所 市区町村 | - | 渋谷区 | ◯ | ◯ |
29 | 住民票住所 丁目番地 | - | 9-99-99 | ◯ | ◯ |
30 | 住民票住所 建物名・部屋番号 | - | ジョブカンアパート | ◯ | ◯ |
31 | 給与支払報告書提出先(市区町村コード) | 半角数字 | 131130 | ◯ | ◯ |
32 | 給与支払報告書提出先(市区町村名) | 空欄の場合、給与支払報告書提出先コードに従って自動で入力されます | 渋谷区 | ◯ | ◯ |
33 | 住民税徴収方法 | ・特別徴収 ・普通徴収(退職) ・普通徴収(その他) |
特別徴収 | ◯ | ◯ |
34 | 税額表区分 | ・甲欄 ・乙欄 |
甲欄 | ◯ | ◯ |
35 | 勤労学生区分 | ・対象外 ・勤労学生 |
勤労学生 | ◯ | ◯ |
36 | 勤労学生詳細情報 | 勤労学生の場合は学校名や入学年月日を入力してください | ジョブカン大学(平成30年4月1日入学) | ◯ | ◯ |
37 | 障害者区分 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
一般障害者 | ◯ | ◯ |
38 | 障害者詳細情報 | 障害者手帳の種類と交付年月日、障害の等級などを入力してください | 身体障害者手帳(平成25年4月1日交付)・身体障害者2級 | ◯ | ◯ |
39 | ひとり親・寡婦区分 | ・対象外 ・ひとり親 ・寡婦 |
ひとり親 | ◯ | ◯ |
40 | (源泉徴収票)災害者 | ・対象外 ・災害者 |
災害者 | ◯ | ◯ |
41 | 前職1 ID | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 【更新】IDをキーとしてインポート 【追加】IDを空白としてインポート【削除】IDのみ残してインポート |
111 | ◯ | ✖️ |
42 | 前職1 会社名 | - | ジョブカン株式会社 | ◯ | ◯ |
43 | 前職1 住所 | - | 東京都渋谷区9-99-99 | ◯ | ◯ |
44 | 前職1 退職日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/6/1 | ◯ | ◯ |
45 | 前職1 最後の給与支給日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/6/1 | ◯ | ◯ |
46 | 前職1 源泉徴収票 | ・提出済み ・未提出 ・入手できない |
提出済み | ◯ | ◯ |
47 | 前職1 支払金額 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
48 | 前職1 社会保険料等の金額 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
49 | 前職1 源泉徴収税額 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
50 | 本人収入 給与所得 収入金額(当社) | 半角数字 | 5000000 | ◯ | ◯ |
51 | 本人収入 給与所得 収入金額(他社) | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
52 | 本人収入 給与所得 収入金額(合計) | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
6000000 | ◯ | ✖️ |
53 | 本人収入 給与所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
4360000 | ◯ | ✖️ |
54 | 本人収入 事業所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
55 | 本人収入 事業所得 必要経費 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
56 | 本人収入 事業所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
900000 | ◯ | ✖️ |
57 | 本人収入 雑所得 収入金額(公的年金等に係る雑所得) | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
58 | 本人収入 雑所得 収入金額(公的年金等以外の雑所得) | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
59 | 本人収入 雑所得 必要経費 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
60 | 本人収入 雑所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
1300000 | ◯ | ✖️ |
61 | 本人収入 配当所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
62 | 本人収入 配当所得 必要経費 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
63 | 本人収入 配当所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
900000 | ◯ | ✖️ |
64 | 本人収入 不動産所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
65 | 本人収入 不動産所得 必要経費 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
66 | 本人収入 不動産所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
900000 | ◯ | ✖️ |
67 | 本人収入 退職所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
68 | 本人収入 退職所得控除額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
9000000 | ◯ | ✖️ |
69 | 本人収入 退職所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
0 | ◯ | ✖️ |
70 | 勤続年数 | 半角数字 | 20 | ◯ | ◯ |
71 | 障害者になったことに直接基因して退職した | はい/いいえ | はい | ◯ | ◯ |
72 | 退職手当等が特定役員退職手当等に該当する | はい/いいえ | はい | ◯ | ◯ |
73 | 本人収入 その他所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
74 | 本人収入 その他所得 必要経費 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
75 | 本人収入 その他所得 必要経費 うち特別控除額 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
76 | 本人収入 その他所得 所得金額 | 半角数字 | 800000 | ◯ | ◯ |
77 | 本人収入 合計所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 半角数字 |
9160000 | ◯ | ✖️ |
78 | 配偶者の有無 | ・有 ・無(未婚) ・無(離婚・死別等) |
有 | ◯ | ◯ |
79 | 配偶者 姓 | - | 山田 | ◯ | ◯ |
80 | 配偶者 名 | - | 花子 | ◯ | ◯ |
81 | 配偶者 姓カナ | 全角カタカナ | ヤマダ | ◯ | ◯ |
82 | 配偶者 名カナ | 全角カタカナ | ハナコ | ◯ | ◯ |
83 | 配偶者 性別 | ・男 ・女 |
女 | ◯ | ◯ |
84 | 配偶者 生年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 1980/1/1 | ◯ | ◯ |
85 | 配偶者 今年の源泉控除対象、配偶者特別控除対象、または障害者控除対象 | ・対象 ・対象外 |
対象 | ◯ | ◯ |
86 |
配偶者 今年の税の扶養対象ではないが、退職手当等を有する配偶者 | ・対象 ・対象外 |
対象 | ◯ | ◯ |
87 | 配偶者 今年の同居・別居 | ・同居 ・別居(国内) ・別居(国外) |
同居 | ◯ | ◯ |
88 | 配偶者 今年の住所 郵便番号 | 半角数字7桁 | 999-9999 | ◯ | ◯ |
89 | 配偶者 今年の住所 都道府県 | - | 東京都 | ◯ | ◯ |
90 | 配偶者 今年の住所 市区町村 | - | 渋谷区 | ◯ | ◯ |
91 | 配偶者 今年の住所 丁目番地 | - | 9-99-99 | ◯ | ◯ |
92 | 配偶者 今年の住所 建物名・部屋番号 | - | ジョブカンアパート | ◯ | ◯ |
93 | 配偶者 今年の海外住所 | 半角英数字 | 9999PennsylvaniaAvenueN.W. Washington,DC20004 | ◯ | ◯ |
94 | 配偶者 今年の非居住者 | ・対象外 ・非居住者 |
非居住者 | ◯ | ◯ |
95 | 配偶者 今年の国外居住親族への送金額 | 半角数字 | 380000 | ◯ | ◯ |
96 | 配偶者 今年の障害者区分 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
対象外 | ◯ | ◯ |
97 | 配偶者 今年の障害者区分詳細 | 障害者手帳の種類と交付年月日、障害の等級などを入力してください | 身体障害者手帳(平成25年4月1日交付)・身体障害者2級 | ◯ | ◯ |
98 | 配偶者 来年の源泉控除対象 | ・対象 ・対象外 |
対象 | ◯ | ◯ |
99 | 配偶者 来年の同居・別居 | ・同居 ・別居(国内) ・別居(国外) |
同居 | ◯ | ◯ |
100 | 配偶者 来年の住所 郵便番号 | 半角数字7桁 | 999-9999 | ◯ | ◯ |
101 | 配偶者 来年の住所 都道府県 | - | 東京都 | ◯ | ◯ |
102 | 配偶者 来年の住所 市区町村 | - | 渋谷区 | ◯ | ◯ |
103 | 配偶者 来年の住所 丁目番地 | - | 9-99-99 | ◯ | ◯ |
104 | 配偶者 来年の住所 建物名・部屋番号 | - | ジョブカンアパート | ◯ | ◯ |
105 | 配偶者 来年の海外住所 | 半角英数字 | 9999PennsylvaniaAvenueN.W. Washington,DC20004 | ◯ | ◯ |
106 | 配偶者 来年の非居住者 | ・対象外 ・非居住者 |
非居住者 | ◯ | ◯ |
107 | 配偶者 来年の国外居住親族への送金額 | 半角数字 | 380000 | ◯ | ◯ |
108 | 配偶者 来年の障害者区分 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
対象外 | ◯ | ◯ |
109 | 配偶者 来年の障害者区分詳細 | 障害者手帳の種類と交付年月日、障害の等級などを入力してください | 身体障害者手帳(平成25年4月1日交付)・身体障害者2級 | ◯ | ◯ |
110 | 配偶者 来年の所得見積額 | 半角数字 | 450000 | ◯ | ✖️ |
111 | 配偶者 源泉控除対象配偶者になった日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 | ◯ | ◯ |
112 | 配偶者 源泉控除対象配偶者になった理由 | - | 結婚 | ◯ | ◯ |
113 | 配偶者 死亡日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 | ◯ | ◯ |
114 | 配偶者 給与所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
115 | 配偶者 給与所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
450000 | ◯ | ✖️ |
116 | 配偶者 事業所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
117 | 配偶者 事業所得 必要経費 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
118 | 配偶者 事業所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
900000 | ◯ | ✖️ |
119 | 配偶者 雑所得 収入金額(公的年金等に係る雑所得) | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
120 | 配偶者 雑所得 収入金額(公的年金等以外の雑所得) | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
121 | 配偶者 雑所得 必要経費 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
122 | 配偶者 雑所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
1300000 | ◯ | ✖️ |
123 | 配偶者 配当所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
124 | 配偶者 配当所得 必要経費 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
125 | 配偶者 配当所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
900000 | ◯ | ✖️ |
126 | 配偶者 不動産所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
127 | 配偶者 不動産所得 必要経費 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
128 | 配偶者 不動産所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
900000 | ◯ | ✖️ |
129 | 配偶者 退職所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
130 | 配偶者 退職所得 控除額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
9000000 | ◯ | ✖️ |
131 | 配偶者 退職所得 所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
0 | ◯ | ✖️ |
132 | 配偶者 勤続年数 | 半角数字 | 20 | ◯ | ◯ |
133 | 配偶者 障害者になったことに直接基因して退職した | はい/いいえ | はい | ◯ | ◯ |
134 | 配偶者 退職手当等が特定役員退職手当等に該当する | はい/いいえ | はい | ◯ | ◯ |
135 | 配偶者 その他所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
136 | 配偶者 その他所得 必要経費 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
137 | 配偶者 その他所得 必要経費 うち特別控除額 | 半角数字 | 100000 | ◯ | ◯ |
138 | 配偶者 その他所得 所得金額 | 半角数字 | 800000 | ◯ | ◯ |
139 | 配偶者 合計所得金額 | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 半角数字 |
9160000 | ◯ | ✖️ |
140 | 扶養親族1 ID | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 【更新】IDをキーとしてインポート 【追加】IDを空白としてインポート 【削除】IDのみ残してインポート |
111 | ◯ | ✖️ |
141 | 扶養親族1 姓 | - | 山田 | ◯ | ◯ |
142 | 扶養親族1 名 | - | 一郎 | ◯ | ◯ |
143 | 扶養親族1 姓カナ | 全角カタカナ | ヤマダ | ◯ | ◯ |
144 | 扶養親族1 名カナ | 全角カタカナ | イチロウ | ◯ | ◯ |
145 | 扶養親族1 性別 | ・男 ・女 |
男 | ◯ | ◯ |
146 | 扶養親族1 生年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2010/1/1 | ◯ | ◯ |
147 | 扶養親族1 続柄 | ・実父 ・実母 ・義父 ・義母 ・長男 ・長女 ・次男 ・次女 ・三男 ・三女 ・兄 ・姉 ・弟 ・妹 ・祖父 ・祖母 ・孫息子 ・孫娘 ・叔父 ・叔母 ・甥 ・姪 |
長男 | ◯ | ◯ |
148 | 扶養親族1 今年の税の扶養対象 | ・対象 ・対象外 |
対象 | ◯ | ◯ |
149 | 扶養親族1 今年の税の扶養対象ではないが、所得金額調整控除の対象 | ・対象 ・対象外 |
対象 | ◯ | ◯ |
150 | 扶養親族1 今年の同居・別居 | ・同居 ・別居(国内) ・別居(国外) |
同居 | ◯ | ◯ |
151 | 扶養親族1 今年の住所 郵便番号 | 半角数字7桁 | 999-9999 | ◯ | ◯ |
152 | 扶養親族1 今年の住所 都道府県 | - | 東京都 | ◯ | ◯ |
153 | 扶養親族1 今年の住所 市区町村 | - | 渋谷区 | ◯ | ◯ |
154 | 扶養親族1 今年の住所 丁目番地 | - | 9-99-99 | ◯ | ◯ |
155 | 扶養親族1 今年の住所 建物名・部屋番号 | - | ジョブカンアパート | ◯ | ◯ |
156 | 扶養親族1 今年の海外住所 | 半角英数字 | 9999PennsylvaniaAvenueN.W. Washington,DC20004 | ◯ | ◯ |
157 | 扶養親族1 今年の非居住者 | ・対象外 ・非居住者 |
非居住者 | ◯ | ◯ |
158 | 扶養親族1 今年の留学 | ・対象外 ・留学 |
留学 | ◯ | ◯ |
159 | 扶養親族1 今年の国外居住親族への送金額 | 半角数字 | 380000 | ◯ | ◯ |
160 | 扶養親族1 今年の障害者区分 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
対象外 | ◯ | ◯ |
161 | 扶養親族1 今年の障害者区分詳細 | 障害者手帳の種類と交付年月日、障害の等級などを入力してください | 身体障害者手帳(平成25年4月1日交付)・身体障害者2級 | ◯ | ◯ |
162 | 扶養親族1 給与所得 収入金額 | 半角数字 | 1000000 | ◯ | ◯ |
163 | 扶養親族1 給与所得 所得金額 | 半角数字 | 450000 | ◯ | ◯ |
164 | 扶養親族1 所得見積額 | ||||
165 | 扶養親族1 来年の税の扶養対象 | ・対象 ・対象外 |
対象 | ◯ | ◯ |
166 | 扶養親族1 来年の同居・別居 | ・同居 ・別居(国内) ・別居(国外) |
同居 | ◯ | ◯ |
167 | 扶養親族1 所得見積額 | 半角数字7桁 | 999-9999 | ◯ | ◯ |
168 | 扶養親族1 来年の住所 都道府県 | - | 東京都 | ◯ | ◯ |
169 | 扶養親族1 来年の住所 市区町村 | - | 渋谷区 | ◯ | ◯ |
170 | 扶養親族1 来年の住所 丁目番地 | - | 9-99-99 | ◯ | ◯ |
171 | 扶養親族1 来年の住所 建物名・部屋番号 | - | ジョブカンアパート | ◯ | ◯ |
172 | 扶養親族1 来年の海外住所 | 半角英数字 | 9999PennsylvaniaAvenueN.W. Washington,DC20004 | ◯ | ◯ |
173 | 扶養親族1 来年の非居住者 | ・対象外 ・非居住者 |
非居住者 | ◯ | ◯ |
174 | 扶養親族1 来年の留学 | ・対象外 ・留学 |
留学 | ◯ | ◯ |
175 | 扶養親族1 来年の国外居住親族への送金額 | 半角数字 | 380000 | ◯ | ◯ |
176 | 扶養親族1 来年の障害者区分 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
対象外 | ◯ | ◯ |
177 | 扶養親族1 来年の障害者区分詳細 | 障害者手帳の種類と交付年月日、障害の等級などを入力してください | 身体障害者手帳(平成25年4月1日交付)・身体障害者2級 | ◯ | ◯ |
178 | 扶養親族1 来年の所得見積額 | 半角数字 | 450000 | ◯ | ◯ |
179 | 扶養親族1 税法上の扶養家族になった日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 | ◯ | ◯ |
180 | 扶養親族1 税法上の扶養に追加された理由 | - | 出生のため | ◯ | ◯ |
181 | 扶養親族1 死亡日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 | ◯ | ◯ |
182 | 一般の生命保険1 ID | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 【更新】IDをキーとしてインポート 【追加】IDを空白としてインポート 【削除】IDのみ残してインポート |
111 | ◯ | ✖️ |
183 | 一般の生命保険1 保険会社等の名称 | - | ジョブカン生命 | ◯ | ◯ |
184 | 一般の生命保険1 保険等の種類 | - | 養老 | ◯ | ◯ |
185 | 一般の生命保険1 保険期間 | - | 10年 | ◯ | ◯ |
186 | 一般の生命保険1 契約者氏名 | - | 山田花子 | ◯ | ◯ |
187 | 一般の生命保険1 受取人・氏名 | - | 山田花子 | ◯ | ◯ |
188 | 一般の生命保険1 受取人・続柄 | - | 本人 | ◯ | ◯ |
189 | 一般の生命保険1 新・旧の区分 | ・新 ・旧 |
新 | ◯ | ◯ |
190 | 一般の生命保険1 保険料金額 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
191 | 介護医療保険1 ID | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 【更新】IDをキーとしてインポート 【追加】IDを空白としてインポート 【削除】IDのみ残してインポート |
111 | ◯ | ✖️ |
192 | 介護医療保険1 保険会社等の名称 | - | ジョブカン生命 | ◯ | ◯ |
193 | 介護医療保険1 保険等の種類 | - | 介護 | ◯ | ◯ |
194 | 介護医療保険1 保険期間 | - | 10年 | ◯ | ◯ |
195 | 介護医療保険1 契約者氏名 | - | 山田花子 | ◯ | ◯ |
196 | 介護医療保険1 受取人・氏名 | - | 山田太郎 | ◯ | ◯ |
197 | 介護医療保険1 受取人・続柄 | - | 夫 | ◯ | ◯ |
198 | 介護医療保険1 保険料金額 | - | 10000 | ◯ | ◯ |
199 | 個人年金保険1 ID | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 【更新】IDをキーとしてインポート 【追加】IDを空白としてインポート 【削除】IDのみ残してインポート |
111 | ◯ | ✖️ |
200 | 個人年金保険1 保険会社等の名称 | - | ジョブカン生命 | ◯ | ◯ |
201 | 個人年金保険1 保険等の種類 | - | 確定年金 | ◯ | ◯ |
202 | 個人年金保険1 年金支払期間 | - | 30年 | ◯ | ◯ |
203 | 個人年金保険1 契約者氏名 | - | 山田花子 | ◯ | ◯ |
204 | 個人年金保険1 受取人・氏名 | - | 山田花子 | ◯ | ◯ |
205 | 個人年金保険1 受取人・続柄 | - | 本人 | ◯ | ◯ |
206 | 個人年金保険1 支払開始日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2000/1/1 | ◯ | ◯ |
207 | 個人年金保険1 新・旧の区分 | ・新 ・旧 |
新 | ◯ | ◯ |
208 | 個人年金保険1 保険料金額 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
209 | 地震保険1 ID | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 【更新】IDをキーとしてインポート【追加】IDを空白としてインポート【削除】IDのみ残してインポート |
111 | ◯ | ✖️ |
210 | 地震保険1 保険会社等の名称 | - | ジョブカン火災 | ◯ | ◯ |
211 | 地震保険1 保険等の種類(目的) | - | 地震(建物) | ◯ | ◯ |
212 | 地震保険1 保険期間 | - | 5年 | ◯ | ◯ |
213 | 地震保険1 保険等の契約者の氏名 | - | 山田花子 | ◯ | ◯ |
214 | 地震保険1 保険等の受取人 氏名 | - | 山田花子 | ◯ | ◯ |
215 | 地震保険1 保険等の受取人 続柄 | - | 本人 | ◯ | ◯ |
216 | 地震保険1 保険料区分(地震・旧長期) | ・地震 ・旧長期 |
地震 | ◯ | ◯ |
217 | 地震保険1 保険料金額 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
218 | 社会保険1 ID | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 【更新】IDをキーとしてインポート【追加】IDを空白としてインポート【削除】IDのみ残してインポート |
111 | ◯ | ✖️ |
219 | 社会保険1 社会保険の種類 | ・国民年金 ・国民年金基金 ・国民健康保険 ・後期高齢者医療保険 ・介護保険 ・任意継続保険 ・農業者年金 |
国民年金 | ◯ | ◯ |
220 | 社会保険1 保険料支払先の名称 | - | 新宿区 | ◯ | ◯ |
221 | 社会保険1 保険料を負担することになっている人 氏名 | - | 山田花子 | ◯ | ◯ |
222 | 社会保険1 保険料を負担することになっている人 続柄 | - | 本人 | ◯ | ◯ |
223 | 社会保険1 本年中に支払った金額 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
224 | 独立行政法人中小企業基盤整備機構の共済契約の掛金 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
225 | 確定拠出年金法に規定する企業型年金加入者掛金 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
226 | 確定拠出年金法に規定する個人型年金加入者掛金 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
227 | 心身障害者扶養共済制度に関する契約の掛金 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
228 | 住宅借入金等 特別控除適用数 | ・1 ・2 |
1 | ◯ | ◯ |
229 |
住宅借入金等特別控除額 | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
230 | 居住開始年月日(1回目) | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2000/1/1 | ◯ | ◯ |
231 | 住宅借入金等特別控除区分(1回目) | ・住 ・認 ・増 ・震 |
住 | ◯ | ◯ |
232 | 住宅借入金等特別控除区分(1回目)特定 | ・対象外 ・特定取得 ・特別特定取得 |
特定取得 | ◯ | ◯ |
233 | 住宅借入金等 年末残高(1回目) | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
234 | 居住開始年月日(2回目) | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2000/1/1 | ◯ | ◯ |
235 | 住宅借入金等特別控除区分(2回目) | ・住 ・認 ・増 ・震 |
住 | ◯ | ◯ |
236 | 住宅借入金等特別控除区分(2回目)特定 | ・対象外 ・特定取得 ・特別特定取得 |
特定取得 | ◯ | ◯ |
237 | 住宅借入金等 年末残高(2回目) | 半角数字 | 10000 | ◯ | ◯ |
238 | メモ1 ID | ※ダウンロード専用項目のため更新不可 【更新】IDをキーとしてインポート【追加】IDを空白としてインポート【削除】IDのみ残してインポート |
111 | ◯ | ✖️ |
239 | メモ1 色 | ・青 ・黄 ・桃 ・緑 ・紫 ・橙 |
青 | ◯ | ◯ |
240 | メモ1 アラート予定日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2022/12/1 | ◯ | ◯ |
241 | メモ1 内容 | メモの内容 | メモ1です。 | ◯ | ◯ |
242 | コメント1 氏名 | - | 山田花子 | ◯ | ✖️ |
243 | コメント1 入力日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2023/11/1 | ◯ | ✖️ |
244 | コメント1 内容 | - | コメントです。 | ◯ | ✖️ |
従業員情報の必須入力項目一覧
従業員情報を入力いただき、承認もしくは完了する際には必須項目がすべて入力されている必要がございます。
従業員情報にて必須となる入力項目の一覧は以下の通りです。
●基本情報
・入社日
・姓
・名
・姓(カナ)
・名(カナ)
・生年月日
・性別
・非居住者区分
・郵便番号
・都道府県
・市区町村
・外国人区分
●住民票住所
・郵便番号
・都道府県
・市区町村
●住民税
・住民税徴収方法
●前職情報
(前職項目で「はい」を選択した場合)
・会社名
・退職日
・源泉徴収票
●配偶者情報
・配偶者の有無
(配偶者の有無にて「有」「無(配偶者情報必須)」を選択した場合)
・姓
・名
・姓(カナ)
・名(カナ)
・生年月日
・性別
・同一生計配偶者
・今年の源泉控除対象、配偶者特別控除対象、または障害者控除対象
・今年の税の扶養対象ではないが、退職手当を有する配偶者
(「今年の源泉控除対象、配偶者特別控除対象、または障害者控除対象」を対象と選択した場合)
・同居、別居
・障害者区分
・収入金額
(配偶者の有無で「有」もしくは「無(配偶者情報必須)」を選択した場合)
・来年の源泉控除対象、または障害者控除対象
(「来年の源泉控除対象、または障害者控除対象」を対象と選択した場合)
・同居、別居
・障害者区分
●扶養親族情報
・続柄詳細
・姓
・名
・姓(カナ)
・名(カナ)
・生年月日
・性別
・今年の税の扶養対象
・今年の税の扶養対象ではないが、所得金額調整控除の対象、退職手当等を有する扶養親族
・来年の税の扶養対象
(「今年の税の扶養」を対象と選択した場合)
・同居、別居
・障害者区分
・収入金額
(「来年の税の扶養」を対象と選択した場合)
・同居、別居
・障害者区分
●保険情報
(生命保険情報を追加する場合)
・生命保険の種別
・新旧の区分
・保険料金額
・保険会社等の名称
・保険等の種類
・保険期間
・契約者氏名
・受取人の氏名
(地震保険情報を追加する場合)
・保険会社等の名称
・保険等の種類(目的)
・保険期間
・保険等の契約者の氏名
・保険等の受取人氏名
・保険料区分
・保険料金額
(社会保険情報を追加する場合)
・社会保険の種類
・保険料支払先の名称
・保険料を負担することになっている人 氏名
・本年中に支払った金額
●住宅ローン
(住宅ローン情報を追加する場合)
・住宅借入金等特別控除額
・居住開始年月日
・住宅借入金等特別控除区分
・住宅借入金等特別控除区分 特定
・住宅借入金等 年末残高
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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