このページでは、従業員側に通知されたメール・ダッシュボードの通知から年末調整開始画面に遷移するまでの流れをご案内します。
事前に従業員にメールの受信設定をご確認頂けますと、スムーズなやりとりが可能となります。参照のヘルプページより詳細をご確認くださいませ。
参照：Q. 従業員が年末調整の入力依頼を受ける前に準備することはありますか？
目次
従業員が年末調整の情報を入力する
管理者の方が年末調整の入力依頼を行うと、従業員の方に入力依頼のメールが届きます。
1. 通知された年末調整の依頼メールを開き、記載されているURLをクリックします。
提出期日を設定している場合は、提出期日が表示されます。提出期日の設定方法はこちらです。
2. 年末調整の入力画面にアクセスします。
マイページの発行有無でアクセス方法が以下のように異なります。
■ジョブカン労務HRまたはジョブカン給与計算のマイページをお持ちの場合
まず、「ジョブカン労務HRにログインして入力」または「ジョブカン給与計算にログインして入力」をクリックします。
ログイン情報（メールアドレスとパスワード）を入力してログインしてください。
※パスワードをお忘れの場合はこちらをご覧ください。
左側メニューの「ダッシュボード」を選択し「管理者からの通知」欄にある「年末調整の入力依頼があります」という通知をクリックしてください。
【給与計算従業員マイページ】
【労務HR従業員マイページ】
■マイページをお持ちでない場合
まず「入力用URLを送信する」をクリックします。
メールが届きますので、メール内のURLをクリックしてください。
※入力用URLの有効期限は30分です。ボタンを押してからカウントダウンが始まります。60秒後に再送できます。
※入力用URLは1つにつき1回のみアクセス可能です。再度入力画面にアクセスしたい場合は、「入力用URLを送信する」をクリックして入力用URLを再発行してください。
3. リンク先で「年末調整を始める」をクリックすると入力画面が表示されます。
※「年末調整を始める前に」という画面に記載されている説明をお読みいただき、正しい答えを選択するよう従業員側にご周知ください。
※入力途中で画面を閉じた場合も、再度入力画面を表示すると入力途中から開始できます。
※こちらの画面は2時間でセッション切れとなります。セッションが切れましたら再度URLを発行しご入力をお願いいたします。(再度URLを発行した場合は、その従業員が最も進んでいたページからの再開となります)
※「年末調整を始める前に」の説明文は管理者側で編集可能です。編集方法はこちらをご覧ください。
4. 表示される手順に従って年末調整に必要な情報を登録してください。途中で画面から離れても続きから入力が可能です。
※入力の際に「次へ」のボタンをクリック頂いた時点で一時保存されます。「次へ」をクリックする前に画面を離れると、入力した内容が保存されません。
※内容に誤りがある場合、修正してからご提出ください。
サイドバーの大項目（STEP１～５）をクリックすると、詳細項目が表示されます。
5. 年末調整に必要な情報をすべて入力しましたら、「情報を提出」ボタンをクリックすると管理者に提出できます。
管理者に伝えたい内容があれば、「管理者への連絡事項等」に入力します。入力した内容は管理者画面のコメント欄に表示されます。
12月給与の支給前に退職する予定である場合や、2社以上の勤務かつ他社での給与の方が高い場合など、年末調整が貴社で必要ない従業員様は以下画面になります。「情報を提出」ボタンをクリックすると管理者に提出できます。
入力完了後の操作方法
年末調整の入力が完了すると「管理者の承認を待っています」という画面になります。
入力完了後から各書類の印刷が可能でございます。
管理者から修正依頼のメールが届きます。メール内の「管理者からのコメント」を確認し、情報を修正して管理者に提出してください。
また、管理者からのコメントは従業員画面上部にも表示がされます。
メールタイトル：【ジョブカン労務HR（給与計算）】年末調整の修正依頼が届きました
再提出すると「管理者の承認を待っています」という画面になります。管理者から承認の通知が来るまでお待ちください。
■入力内容が承認された場合
管理者が内容を承認すると、メールが届きます。メール内のURLにアクセスすると申告書の閲覧、出力・ダウンロード画面になります。
メールタイトル：【ジョブカン労務HR（給与計算）】年末調整の入力が承認されました
■作成された申告書を印刷する
管理者が内容を承認すると、メールが届きます。メール内のURLにアクセスすると申告書のダウンロードができます。
・令和X年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
・令和X+1年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
・令和X年 給与所得者の保険料控除申告書
・令和X年 給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書
各申告書をクリックすると自動作成された申告書が表示されます。
印刷後、担当者にご提出ください。
提出期日を過ぎた場合
提出期日を過ぎると従業員による入力ができなくなります。
この場合は設定の提出期日を変更することで、従業員による入力が可能になります。
提出期日の変更はこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ねんまつちょうせい、年末調整、年調