年末調整を開始後に入社した従業員や、誤って年末調整依頼一覧から削除してしまった従業員情報をインポートする方法をご案内いたします。
目次
①労務HRまたは給与計算の従業員一覧から連携する対象者を選択する
②年末調整よりインポートを行う
①労務HRまたは給与計算の従業員一覧から連携する対象者を選択する
【労務HRをご利用の場合】
①従業員管理＞従業員一覧をクリックします。
②連携＞対象従業員選択（年末調整）をクリックします。
③インポートしたい従業員にチェックをし、画面下部の「対象者を保存する」をクリックします。
【給与計算をご利用の場合】
①従業員一覧をクリックします。
②連携＞対象従業員選択（年末調整）をクリックします。
③「すべて」の従業員を選択し、横三本線をクリックし、「全ページの従業員を解除」をクリックします。
インポートしたい従業員にチェックをし、「対象者を保存する」をクリックします。
対象者の選択は以上となります。
年末調整よりインポートを行う
年末調整の確定がされている状態ではインポートが出来かねますので、確定済みの場合は先に年末調整の解除をお願いいたします。詳細はこちらをご確認くださいませ。
・依頼一覧画面からインポートする場合
・設定画面からインポートする場合
【依頼一覧画面からインポートする場合】
年末調整依頼一覧から特定の従業員情報をインポートする場合、インポートされる情報は従業員情報のみとなり、事業所情報や、給与情報は連携されません。
①依頼一覧：画面右上の「連携（取得）」より、
労務HRから従業員情報を取得する際は「＞ジョブカン労務HRから取得の中の「従業員情報」を取得」をクリックします。
給与計算から従業員情報を取得する際は「＞ジョブカン給与計算から取得の「従業員情報」を取得」をクリックします。
※従業員情報だけでなく、給与データを取得においても特定従業員の給与データをインポートいただけます。
②ポップアップ画面が表示されますので、インポート対象選択で必ず「インポート設定されている従業員」を選択いただき、「取得」をクリックします。
③画面右下に「情報の一括更新が完了しました」と表示されましたら、画面の更新処理を行っていただく事で特定の従業員がインポートされた画面を確認いただけます。
※給与情報も合わせてインポートする場合は、①の画面で「＞ジョブカン給与計算から取得」にある「「給与データ」を取得」の操作も行ってください。
【設定画面からインポートする場合】
特定の従業員の従業員情報、給与情報がインポートされます。
事業所情報についても上書きされますので、従業員情報、給与情報など連携する情報を分けたい場合は依頼一覧からのインポートをお願いいたします。
①画面左側の「設定」をクリックします。
②●●年設定の「基本設定」をクリックします。
③ジョブカン労務HRまたはジョブカン給与計算どちらの情報をインポートするか選択します。
（ジョブカン労務HRを選択した場合）
インポート対象選択：インポート設定されている従業員を選択＞取得をクリック
※連携する対象者として選択した従業員情報と事業所情報を取得いただけます。
（ジョブカン給与計算を選択した場合）
インポート対象選択：インポート設定されている従業員を選択＞取得をクリック
※連携する対象者として選択した従業員情報、給与情報と事業所情報を取得いただけます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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