Q.【年末調整】XMLファイルで登録された保険情報はCSV更新できますか？
A. XMLファイルで登録した保険情報は、CSV更新をすることはできません。XMLファイルで登録した保険情報の各項目が、CSV上で編集された場合にエラーが表示されます。
XMLファイルで登録した保険情報のCSVアップロードについて
CSVデータ内のXMLファイルで登録した保険情報は、閲覧用としてご活用ください。
※保険会社が提供する電子的控除証明書（XML）ファイルは、保険情報の一部が含まれていない場合があります。XMLファイルに含まれていない項目は、手入力やCSVアップロードで更新が可能です。
XMLファイル内容の不備・不明点については発行元（保険会社等）にお問い合わせください。
また、従業員画面内の「保険情報の入力方法」をCSVで編集して更新することはできません。
XMLファイルで登録した保険情報に誤りがある場合は、XMLファイルで登録した保険情報を削除いただき、従業員画面で「手動で入力する」をご選択の上、保険情報のご登録をお願いいたします。
XMLファイルで登録した保険情報をCSVアップロードした場合のパターン
①XMLファイルで登録した保険情報を、CSVデータ上で保険IDも含め全てを空白にしてアップロードした場合
②XMLファイルで登録した保険情報を、CSVデータ上で保険IDだけを残し他項目を空白にしてアップロードした場合
③XMLファイルで登録した保険情報を、CSVデータ上でいずれかの項目を空白にしてアップロードした場合
④XMLファイルで登録した保険情報を、CSVデータ上で該当保険情報のうちのいずれかの項目を変更してアップロードした場合
※以下のXMLファイルで登録した一般の生命保険を例に、CSVアップロードを行った場合の挙動についてご説明いたします。
①XMLファイルで登録した保険情報を、CSVデータ上で保険IDも含めすべてを空白にしてアップロードした場合
年末調整画面上で、「情報の一括更新が完了しました」と表示されますが、該当の保険情報の更新はかかりません。
・CSV画面
※「ID」の更新ルールは下記ヘルプページをご確認ください。
②XMLファイルで登録した保険情報を、CSVデータ上で保険IDだけを残し他項目を空白にしてアップロードした場合
保険IDはそのままで他項目を空白にしているため、該当の保険情報は削除されます。
・CSV画面
③XMLファイルで登録した保険情報を、CSVデータ上でいずれかの項目を空白にしてアップロードした場合
空白にした項目に関するエラーメッセージが表示され、該当の保険情報は更新されません。
(例)保険料金額600000円をCSVデータ上で空白にしてCSVアップロードを行った際のエラーメッセージ
・CSV画面
④XMLファイルで登録した保険情報を、CSVデータ上でいずれかの項目を変更してアップロードした場合
XMLファイルで登録した保険情報の内容は変更することができないため、エラーメッセージが表示され、該当の保険情報は更新されません。
(例)保険料金額600000円を999999円に変更してCSVアップロードを行った際のエラーメッセージ
・CSV画面
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
保険料控除申告書、XML、電子、CSV