このページでは、従業員が提出した年末調整に関する情報を管理者側で確認する際の手順および修正があった際の手順をご案内します。
目次
管理者が提出内容を確認する
従業員側で年末調整に必要な情報を提出した後、管理者側で提出内容を確認します。
内容を確認し、問題なければ承認を、不備や不足情報がある場合には修正依頼を行ってください。
1. 左側メニュー「依頼一覧」をクリックします。
2. 従業員が年末調整の情報を提出すると、ステータスが「入力済」に変わります。
ステータスが「入力済」になっている従業員をクリックし、従業員の情報を確認します。
3. ステータスが「入力済」の状態で従業員詳細画面を表示すると、自動的に「結果承認タブ」に遷移します。「結果承認タブ」では、従業員が提出した情報を確認することができます。「従業員情報タブ」に登録されている情報と、従業員が提出した情報に差異がある場合は、差分を確認することができます。
4. 提出内容に問題がなければ「承認」ボタンをクリックし、内容に不備や不足情報等がある場合には「修正を依頼する」ボタンをクリックしてください。
それぞれのボタンをクリックした後の対応は、以下をご確認ください。
・承認する
・修正依頼
・従業員が提出した情報を管理者が修正する
承認する
「承認」ボタンをクリックすると、従業員が提出した情報が従業員情報に反映され、依頼一覧に表示されるステータスが「完了」（もしくは「対象外」）になります。
※乙欄等、対象外に該当する場合はステータスが「対象外」になります。
※従業員の提出を待たずに管理者が手動入力して「完了」のステータスに進むことも可能です。管理者が手動入力いたしますと、従業員は入力依頼に対して対応が出来なくなります。
もし承認した従業員の内容を修正したい場合には、従業員の欄をクリックしていただき管理者が手動入力で修正することが可能です。
※承認後に従業員に修正依頼を行いたい場合は、従業員情報タブから再依頼を行うか、改めて「年末調整を依頼する」より依頼をしてください。登録されている情報は反映された状態で依頼が送信されますので、同じ内容を再入力する手間はございません。
修正依頼
「修正依頼」ボタンをクリックすると、コメント記入画面が表示されます。
必要な場合にはコメントを記入し、「依頼」ボタンをクリックしてください。
※コメントの記入は必須ではございません。
修正依頼を行うと、従業員側に年末調整の修正依頼メールが通知されます。
メールに記載されているURLより、再度年末調整を行ってください。
※ジョブカン給与計算・ジョブカン労務HRそれぞれどちらから年末調整を行ったかによって、従業員に送信されるアドレスが異なります。
ジョブカン給与計算：no-reply@payroll.jobcan.ne.jp
ジョブカン労務HR：no-reply@lms.jobcan.ne.jp
修正依頼をすると、依頼一覧画面に表示されるステータスが「再依頼中」になります。
従業員が年末調整の情報を再提出すると、依頼一覧のステータスが「修正済」になります。
内容をご確認いただき、問題がなければ「承認」してください。
従業員が提出した内容を管理者が修正する
各項目右上部の「鉛筆マーク」をクリックすると、その項目が編集状態になります。内容を修正して「保存」をクリックすると、ステータスを変更することなく従業員が提出した各項目の内容を修正・保存することが可能です。
管理者が提出内容をCSVダウンロードする
従業員側で年末調整に必要な情報を提出した後、管理者側で提出内容をCSVダウンロードすることができます。提出内容の確認等にご利用下さい。
1. 左側メニュー「依頼一覧」をクリックします。
2. 左上の「従業員データダウンロード」をクリックします。
3.ファイル形式と対象データ「従業員の回答（承認前）」とダウンロード対象を選択し、「ダウンロード」をクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。
※従業員が提出した未承認の情報がダウンロードされます。ステータスが「入力済」「再依頼中」「修正済」以外の従業員は空欄で出力されます。
管理者が従業員情報を直接入力する
従業員に年末調整の入力依頼をせず、管理者が直接情報を入力することも可能です。
既に年末調整を確定している場合は、年末調整の確定解除を行っていただいてから、従業員情報を編集してください。確定解除の方法はこちらをご覧ください。
1. 左側メニュー「依頼一覧」をクリックします。
2. 情報を入力したい従業員をクリックします。
3. 各項目右上部の「鉛筆マーク」をクリックすると編集画面になります。内容を入力後に「保存」をクリックします。
4. 従業員情報を編集・保存したら、「完了」をクリックします。「完了」をクリックすると年調調整ステータスが「完了」（もしくは「対象外」）になります。
また、CSVファイルで一括更新することも可能です。一括更新についてはこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ねんまつちょうせい、年末調整、年調、提出、確認、提出内容、修正