ジョブカンの年末調整機能をご案内します。
※実際の操作方法については「ジョブカンでの年末調整の操作手順」をご覧ください。
一部制限により、年末調整をご利用頂けない場合がございます。こちらよりご確認ください。
目次
年末調整について
◆年末調整とは？
年末調整とは、給与所得者の毎月（毎日）の給料や賞与等の支払いの際に源泉徴収した税額と、その年の給与総額で収めなければならない税額（年税額）を比較して、その過不足額を精算する手続きです。
会社には、自社が「主たる給与を受ける会社」である従業員に対して「年末調整」を行う義務があります。給与所得しかない社員にとっては年末調整を行うことで改めて確定申告の手続きを取る必要がなくなるため、非常に大切な手続きです。
※年末調整についての詳しい説明は国税庁のサイトを御覧ください。
年末調整がよくわかるページ（令和５年分）
◆年末調整の流れ
①従業員からの情報収集
従業員に年末調整に必要な控除申告書（給与所得者の扶養控除等申告書、給与所得者の扶養控除等申告書、給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書、給与所得者の保険料控除申告書）の記入と提出を依頼します。
ジョブカンを利用することで従業員に情報収集を簡単に依頼できます。従業員は説明を読みながらボタンを押すだけで書類を自動作成できます。帳票の作成と収集、やり取りとデータ化にかかる時間と手間を大幅に減らせます。
②給与と徴収税額の集計
今年支払った給与・賞与と天引きした各種保険料、源泉徴収した税額を集計します。
ジョブカン給与計算との連携で、一年の課税支払額、社会保険料、所得税の集計がワンクリックで簡単に行えます。
③過不足額の精算
従業員が提出した申告書と集計した課税支給額、社会保険料、所得税の情報をもとに今年支払うべき税金と支払った税額を計算し、比較します。過納額は還付、不足額は徴収します。
ジョブカンではすべての計算が自動で行えます。ジョブカン給与計算との連携で従業員の給与・賞与への反映もワンクリックで可能です。
④源泉徴収票交付
源泉徴収票を従業員に交付する義務があります。
ジョブカンでは以下の方法で源泉徴収票を交付できます。
・メール通知
・ジョブカン労務HR、給与計算マイページでの公開
・PDF出力
⑤市区町村・税務署に帳票提出
各従業員の居住地の市区町村に給与支払報告書と総括表を提出します。税務署には提出対象者の源泉徴収票を提出します。
ジョブカンでは市区町村ごとに給与支払報告書・総括表・宛先ラベルを印刷できます。源泉徴収票の提出対象も自動判定し、一括出力できます。電子申請用（e-Tax、eLTAX）データ出力にも対応しています。
ジョブカンでできること
①労務HR・給与計算からの従業員情報連携
ジョブカン労務HR、ジョブカン給与計算に保存された情報をもとに年末調整を始めます。また、昨年の年末調整にて収集した保険・ローン情報を連携することも可能です。連携方法はこちらをご覧ください。
②従業員からの情報収集
従業員に情報の入力・確認を依頼することができます。従業員は年末調整の知識がなくても説明を読みながらボタンを押すだけで年末調整に必要な情報を入力できます。個人のパソコンからはもちろん、スマートフォンやタブレットでも情報の入力が可能です。また、CSVでの一括更新機能にて、管理者が従業員情報を登録することも可能です。
③扶養控除、保険料控除、基礎控除/配偶者控除/所得金額調整控除申告書の作成
データベースと従業員が入力した情報をもとに年末調整に必要な扶養控除の申告書、保険料控除の申告書、基礎控除/配偶者控除/所得金額調整控除の申告書を作成できます。従業員に印刷を依頼し、紙で提出してもらうことも可能です。
④源泉徴収票情報の一括ダウンロード・一括登録
源泉徴収票の作成と税額の精算に必要な情報を一括ダウンロード・一括登録できます。外部の給与ソフトの情報を簡単に登録できます。
集計された保険料控除額の一括ダウンロード・一括登録もこちらで可能です。
⑤源泉徴収票の作成
各種控除申告書、税区分情報、給与、保険料、税額の情報をまとめて源泉徴収票を自動作成できます。
⑥ジョブカン給与計算からの給与情報連携
ジョブカン給与計算に入力されている給与賞与情報を連携し、今年の課税支給額、社会保険料控除額、所得税をワンクリックで集計し反映します。
⑦過不足額の精算、反映
今年支払うべき税額と支払った税額を自動計算します。ジョブカン給与計算との連携で従業員の過不足額を給与または賞与にワンクリックで反映できます。
⑧給与支払報告書の市区町村別出力
給与支払報告書と総括表を従業員の市区町村ごとに出力できます。市区町村は現住所と住民票住所から選べます。宛先ラベルに出力される内容の編集も可能です。各市区町村に出力された帳票を送るだけで作業が終わります。eLTAXから電子申請するためのCSVデータ出力にも対応しています。
⑨源泉徴収票の従業員交付・税務署提出
ジョブカンでは従業員がマイページから源泉徴収票を閲覧できるように公開できます。その他、メールでの通知、PDF出力して印刷していただくことで紙で従業員に交付することも可能です。漏れがないように交付ステータスも確認できます。
税務署に源泉徴収票を提出する対象は自動判定し、一括出力することができます。e-Taxから電子申請するためのCSVデータ出力にも対応しています。
⑩帳票にマイナンバー出力
ジョブカン労務HRもしくはジョブカン給与計算で登録されたマイナンバーを年末調整の帳票に出力できるようになります。
⑪従業員情報の反映
年末調整で収集した従業員情報をジョブカン労務HR・ジョブカン給与計算の従業員情報に反映することができます。年末調整時の従業員情報によって最新の状態にできます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ねんまつちょうせい ねんまつ調整