①年末調整の基本情報を設定する – ヘルプ｜給与計算（ジョブカン）

このページでは、年末調整を開始するための基本情報の設定についてご案内します。

年末調整の基本情報を設定する
再度インポートを行う

年末調整の基本情報を設定する

左メニュー画面から、年末調整の基本情報を設定します。

1. 左側のメニューにございます「年末調整」ボタンをクリックしてください。

ダッシュボードからも確認できます。

2. 「年末調整を開始する」をクリックすると「基本設定」画面に移行します。

既に年末調整を開始されている方は設定の「基本設定」よりお進みください。

3. 申告書を従業員に印刷させるか選択します。

従業員に紙の提出を依頼するかしないか選択できます。
※税務署に上記の書類を提出していただいても、次の書類は原本が必要です。

・前職の源泉徴収票
・生命保険などの控除証明書
・住宅ローン控除の申告書、残高証明書

4. 従業員に生命保険等の証明書の画像データを添付依頼するかを選択します。

従業員に生命保険等の証明書の画像データを添付依頼することができます。
画像データは従業員が提出した情報を確認するために使います。
各証明書の原本は保管する義務があります。

5. 帳票に出力する従業員住所を選択します。

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書、給与所得者の保険料控除申告書、給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書、源泉徴収票、給与支払報告書に出力する従業員住所を選択できます。
給与支払報告書を提出する市区町村を判定するときにもここで選択された住所を使用します。

※ジョブカン給与計算の給与支払報告書提出先に、現住所または住民票住所とは異なる提出先を設定した場合、その市区町村が優先されますのでご注意ください。

6. 「インポート」ボタンをクリックすると、労務HR・給与計算に登録されている事業所情報と従業員情報（「全従業員」もしくは「インポート設定されている従業員」）が年末調整画面にインポートされます。インポートできる項目はこちらからご確認ください。

※労務HR・給与計算をご利用の場合、あとで連携した方の情報が上書きされますので、どちらが最新の情報かご確認の上連携してください。

※インポートができるのはジョブカン労務HRの「全権限管理者」「運用担当者」及びジョブカン給与計算の「管理者」「運用担当者」の方のみです。

※12月給与賞与が未確定の状態でインポートされた場合は、確定後に再度給与からインポートをお願い致します。

※年末調整に利用できるのは「事業所情報」に登録されている事業所情報です。

インポート対象：「全従業員」を選択した場合

「全従業員」でインポートされる従業員の条件とステータスは下記となります。

（ジョブカン労務HR・給与計算共通条件）

・「全従業員」でインポートされる従業員の条件が、スタッフコードが設定されている従業員となります。
スタッフコードがない従業員は取り込み対象外となります。
・前年の11/30までに退職、または翌年の1/1以降に入社される従業員以外は全員取り込まれます。
・ステータス「対象外」で取り込まれる従業員：前年の12/1～今年の9/30の間に退職した従業員
・ステータス「未依頼」で取り込まれる従業員：今年の10/1以降に在職・休職、退職、死亡退職した
従業員。

　　　例）退職日が前年の11/30の従業員は取り込まれません。
退職日が今年の9/30の従業員は「対象外」ステータスで取り込まれます。
退職日が今年の10/1の従業員は「未依頼」ステータスで取り込まれます。

（ジョブカン給与計算のみの条件）

・税区分情報で「非居住者」を選択した場合：従業員は取り込まれません。
・税区分情報で「非居住者区分：対象外」かつ「税額表区分：所得税を計算しない」
を選択した場合：従業員は「対象外」ステータスで取り込まれます。

詳細はこちらをご覧ください。