平成31年1月以降、控除証明書等の電子的交付が可能となりました。
ジョブカン年末調整では「生命保険料」「地震保険料」の控除証明書を従業員がアンケート上で電子データ（XML形式）を提出し、管理者にて確認、ダウンロードすることが可能です。
控除証明書等の電子的交付の詳細は国税庁サイトをご確認ください。
※「生命保険料」「地震保険料」以外の控除証明書電子交付には対応しておりません。
※マイナポータル連携には対応しておりません。
目次
基本設定をする
初めに、基本設定画面で保険料控除証明書の電子申請受付設定をします。
1. ジョブカン給与計算／ジョブカン労務HRの左側のメニューにございます「年末調整」ボタンをクリックしてください。
2. 「年末調整を開始する」をクリックすると「基本設定」画面に移行します。
既に年末調整を開始されている方は設定の「基本設定」よりお進みください。
3. 保険料控除証明書の電子申請を従業員から受け付けるか選択します。
「受け付ける」を選択した場合、従業員へのアンケート上に電子的控除証明書（XML）アップロードの選択が表示されます。「受け付けない」の選択をした場合はアンケート画面で手動入力のみの提出となります。
※管理者画面の従業員情報では設定に関わらず電子的控除証明書（XML）をアップロードすることが可能です。
従業員がアンケートで電子データ提出をする
従業員アンケートにて従業員が電子的控除証明書（XML）を提出する方法をご案内します。
1.従業員アンケートの「生命保険（地震保険）」を追加します
2.「保険情報の入力方法」で「電子的控除証明書（XML）をアップロードする」を選択します。
※選択項目が無い場合、管理者にて基本設定から電子的控除証明書（XML）を受け付ける設定にご変更ください。
3.「電子的控除証明書」にデータをアップロードします。
電子的控除証明書のアップロードにより入力された保険情報は編集できません。
内容に誤りがある場合はデータを削除し、正しい情報を手動で入力してください。
電子的控除証明書（XML）データの内容の不備・不明点については発行元（保険会社等）にお問い合わせください。
4.データ内の情報が反映されるため、内容を確認し未登録の項目がある場合は手動でご入力ください
控除額も反映しているためご確認ください
管理者が提出データを確認する
従業員が電子的控除証明書のデータを提出すると、管理者画面の従業員情報にも反映されます。
電子データで提出された場合「電子」マークがつきます。
従業員情報の生命保険／地震保険の画面で「電子的控除証明書」に表示されているデータ名をクリックするとダウンロードが可能です。
【注意】
電子的控除証明書のデータの内容は管理者で手入力・CSVでの修正はできません。
保険情報が認識と相違している場合は従業員へ修正依頼をするまたは管理者画面にて
アップロード済みのデータを削除した上で改めて正しい電子的控除証明書（XML）をアップロードし直すか、すべての情報を手動入力するようお願いします。
管理者での電子的控除証明書で提出された情報修正についてはこちらをご確認ください
管理者画面の従業員情報編集で従業員の電子的控除証明書のアップロードも可能です。
電子的控除証明書のアップロードにより入力された保険情報は編集できません。
内容に誤りがある場合はデータを削除し、正しい情報を手動で入力してください。
電子的控除証明書（XML）データの内容の不備・不明点については発行元（保険会社等）にお問い合わせください。
よくあるエラー・注意点
電子的控除証明書（XML）をアップロードした際のエラーについて以下ご案内いたします。
エラーが発生した場合アップロードしているデータが正しいかご確認ください。
電子的控除証明書（XML）データの内容の不備・不明点については発行元（保険会社等）にお問い合わせください。
| エラー名 | 原因 | 備考 |
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XMLファイルが壊れている可能性があるため、[ファイル名]は取り扱いできません。 詳細は、発行元（保険会社等）にお問い合わせください。 関連タグ：<xxxxx>, <xxxxx>
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判定タグがXMLファイル内に存在しない場合などXMLデータ自体に問題がある場合 |
XMLデータに不備（ファイル破損等）や不正（ファイルの中身を編集等）がある場合に発生します。 |
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電子的控除証明書の署名が不正なため、[ファイル名]は取り扱いできません。 詳細は、発行元（保険会社等）にお問い合わせください。 |
電子証明書の署名が不正な場合 | |
|
"既に同一の証券番号を含むファイルがアップロード済のため、[ファイル名]は取り扱いできません。 詳細は、発行元（保険会社等）にお問い合わせください。 関連タグ：<WCE00040>" |
複数ファイルに同一の証券番号が入力されている場合 | |
| 既に同じファイル名のXMLファイルがアップロードされています。 | 既に同一のファイル（ファイル名）を取り込んでいる場合 | 再アップロードする場合は、既にアップロード済みのデータを削除してからアップロードください。 |
| 既に同じ内容のXMLファイルがアップロードされています。 | 既に同一のファイル（電子署名）を取り込んでいる場合 | |
| yyyy年以外の電子的控除証明書をアップロードすることはできません。 | 証明年が今年のデータではない場合 | |
|
"保険料金額が不正なため、[ファイル名]は取り扱いできません。 詳細は、発行元（保険会社等）にお問い合わせください。 関連タグ：<xxxxx>, <xxxxx>" |
金額が不正な場合（0以上の整数ではない） |
マイナス金額の保険料を提出する場合は電子データを使用せず、手入力でご登録ください。
|
| ファイルサイズが小さすぎます。添付ファイルを確認してください。 | 空ファイルを検知した場合（0KB） | |
| アップロードできるファイル容量は10MB迄です。 | ファイルサイズを超過した場合（10MB超） | |
| xml形式以外のファイルをアップロードすることはできません。 | ファイル形式が不正の場合（xml形式以外のファイルを入力） | |
|
"[ファイル名]のアップロードに失敗しました。 関連タグ：<WDE00020>, <WDE00180>, <WDE00210>" |
地震保険+旧長期損害保険など、複数種類の保険情報が含まれている電子的控除証明書（XML）である場合 片方の保険情報の金額が空の状態のデータはアップロードができません。 アップロードするデータが正しい証明書であるか、内容に問題が無いかご確認ください。 データ内容のご不明点は発行元（保険会社等）にお問い合わせください。
|
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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