給与計算の内容の確認・修正が完了したら「給与確定」をしましょう。
給与確定をすると、給与明細を発行したり、給与の振込用データや住民税の振込用データを出力できるようになります。
※給与確定のよくあるエラーはこちらをご覧ください。
賞与の確定・解除方法についてご不明な場合はこちらをご覧ください。
目次
給与を確定する
個別で確定する
1. 左側メニューの「給与」を選択します。
2. 給与を確定したい支給月を選択します。
3. 個別確定したい従業員をクリックします。
4. 集計欄上部にある給与を確定するをクリックします。
個別の給与確定についてポップアップが表示されますので、確定をクリックします。
画面上部に「給与を確定しました。」と表示されます。
5. 個人の給与詳細画面の支給日の左側に確定済みの表示がされます。
6. 給与一覧では個別確定をしている人数の確認ができます。
また、給与の最終確定した日時、操作したユーザの確認ができます。
個別の確定を行った後、他の従業員については一括での確定も可能です。
※個別確定のみでは明細一括作成の出力が出来かねます。最終的に一括確定を行っていただきますようお願いいたします。
※給与最終確定欄は個別確定の機能改修となった2022/3/29以前に確定されていた給与一覧には表示されません。
一括で確定する
1. 左側メニューの「給与」を選択します。
2. 給与を確定したい支給月を選択します。
【支給日を変更する場合】
※年末やGWなど銀行の窓口よりも支給日を早める場合等にご利用ください。
※支給日が土日祝日の場合に自動で前後の営業日とする場合は別に設定がございます。詳細はこちら
をクリックし「支給日を編集」を選択してください。
支給日を選択し「保存」をクリックします。
※給与明細を非公開にされる場合は「9999/01/01」など未来の日付けを記載いただきますと、公開日まで給与明細は公開されません。
給与一覧画面の「支給日のプルダウン」「支給日」に変更後の支給日が反映されます。
【注意】
・支給予定日の前後10日間のみ指定が出来ます。
・元の支給予定日に戻したい場合は、手動で戻してください。また、支給日が土日祝の場合に、前後営業日に自動で支給日を変更する設定は適用されなくなります。
・支給日の変更が適用されるのは、変更された給与だけの為、翌月には引き継がれません。翌月も支給日を変更したい場合は、再度支給日の変更をしてください。
3. 内容を確認したら「確定」をクリックします。
4. 確認画面が表示されますので、従業員への明細公開時刻を設定して「確定」をクリックすると処理が開始されます。
※従業員に給与明細の公開通知メールを送信したい場合は、「公開時に通知メールも送信」にチェックを入れ確定をクリックして下さい。
5. 緑色のメッセージで「給与を確定しました」が表示されると完了です。
※エラーが出て確定できない場合は「Q. 給与確定ができないのはなぜですか？」をご覧ください。
給与の確定を解除する
給与確定をすると確定時点の給与データが保存されます。給与確定状態の給与データは変更することが出来ません。給与データの修正を行う場合は「給与修正」から編集モードに切り替えたうえ確定解除ください。
【注意】
確定解除をすると最新の設定を基に解除した給与データが再計算されます。
そのため確定解除前に該当月の「支給・控除一覧表」のCSVデータをダウンロードし、バックアップを取ってから確定解除していただけますようお願いいたします。
解除した後に元の給与データを再登録したい場合は、手入力で給与データを修正するか、CSVで給与データを一括更新してください。
詳細はこちらもご覧ください。
個別に確定を解除する
1. 左側メニューの「給与」を選択します。
2. 給与確定を解除したい支給月を選択します。
3. 「給与修正」をクリックします。
4. 確認画面が表示されますので「実行」をクリックください。
5. 給与データの編集が可能な状態になります。
編集画面の場合、「編集中」と表示されます。
この時点では確定時点の給与データ情報を保持します。
6. 個別に確定解除をされたい従業員をクリックします。
7. 「確定を解除する」をクリックください。
8. 「確定解除」をクリックください。（個別解除）
※「確定解除」をクリックすると該当従業員の手入力した項目以外、すべての勤怠・支給・控除項目が現在の従業員情報・給与規定・勤怠項目設定などの情報を基に再計算されます。
その他従業員の確定済み給与データに影響はございません。
確定解除をする際の注意点詳細はこちらをご確認下さい。
なお、個別確定を行いますと給与一覧の「給与最終確定」がブランクになり、給与最終更新に個別確定を行った日時、および操作者氏名が表示されます。
9. 給与金額等を修正し、「給与を確定する」をクリックください。（個別確定）
給与データを手入力で修正する場合はこちら、
給与データをCSVで一括更新する場合はこちらを参照ください。
なお、個別確定を行わず手順10の全体確定をすることも可能です。
10. 給与一覧画面の「確定」＞ポップアップ画面の「確定」をクリックし完了です。（一括確定）
一括で確定を解除する
1. 左側メニューの「給与」を選択します。
2. 給与確定を解除したい支給月を選択します。
3. 「給与修正」をクリックします。
4. 確認画面が表示されますので「実行」をクリックください。
5. 給与データの編集が可能な状態になります。
編集画面の場合、「編集中」と表示されます。
この時点では給与データは確定時点の情報を保持します。
6. 
7. 「確定解除」をクリックください。（一括解除）
※一括解除を行った場合は全該当従業員の手入力した項目以外、すべての勤怠・支給・控除項目が現在の従業員情報・給与規定・勤怠項目設定などの情報を基に再計算されます。
確定解除をする際の注意点詳細はこちらをご確認下さい。
なお、一括解除を行いますと給与一覧の「給与最終確定」がブランクになり、給与最終更新に個別確定を行った日時、および操作者氏名が表示されます。
確定済み人数も「０人」となります。
8. 給与金額等を修正ください。
給与データを手入力で修正する場合はこちら、
給与データをCSVで一括更新する場合はこちらを参照ください。
給与金額等の修正後に個別確定する場合はこちらをご参照ください。
9. 修正後、給与一覧画面の「確定」＞ポップアップ画面の「確定」をクリックし完了です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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