定額減税機能についてご案内いたします。5月下旬のリリース機能はあらためてお知らせいたします。
目次
事前準備と確認事項
定額減税機能で定額減税額を確定する前に、従業員の同一生計配偶者、扶養親族の人数を確定する必要があります。同一生計配偶者、扶養親族の確認方法は、定額減税（月次減税事務）の事前準備について をご覧ください。
定額減税機能で使用する用語について
・減税対象人数：本人＋対象となる配偶者＋対象となる扶養親族の合計人数です。
・減税額単価：所得税の減税額（30,000円）です。
・月次減税額：減税対象人数×減税額単価です。
・既減税額：他社の給与計算ソフトで処理済みの月次減税額です。
・減税額残：月次減税額ー6月以降処理済みの月次減税額です。
定額減税対象人数一覧
左側メニューの2024年定額減税＞減税対象人数登録を選択します。
減税対象人数（本人＋対象となる配偶者＋対象となる扶養親族）は、従業員一覧＞従業員情報に登録されている情報から自動で算出されます。
従業員が表示される条件（➀～④全ての条件が当てはまること）
①入社日が2024年6月1日以前
②退職日が2024年6月1日以降
③税区分情報＞税額表示区分が「甲欄」
④税区分情報＞非居住者区分が「対象外」
同一生計配偶者、扶養親族が算出される条件（➀～③全ての条件が当てはまること）
➀同居・別居：同居、または別居（国内）。別居（国外）の場合は、非居住者のチェックボックスが空白であること
②年間所得（1月～12月）：48万円以下
③税の扶養対象：チェックボックスにチェックがあること
※ジョブカン給与計算では、「合計所得金額48万円以下」かつ「給与所得者の所得金額900万円超」の同一生計配偶者を、自動的に減税対象人数に算入します。「源泉徴収に係る定額減税のための申告書」等の提出を受けない場合（上記配偶者を人数に含めない場合）は、手入力で人数の修正をお願いいたします。
減税対象人数の入力と保存
減税対象人数を確認し、間違いがなければチェックボックスにチェックを入れ、保存をクリックします。
※一度保存をすると、従業員情報一覧で扶養親族の増減、情報変更があっても、「減税対象人数」「保存済減税対象人数」に変更はありません（保存を解除後も同様です）。保存済減税対象人数を変更するには、直接「減税対象人数」を変更し、改めて保存をしてください。
定額減税対象人数一覧で保存をすると、定額減税対象人数一覧に表示されている従業員の情報が既減税額一覧と確定処理一覧に表示されます。
人数の編集は、以下の2つの方法があります。
➀「減税対象人数」を直接編集する。
②CSVでインポートする。
➀減税対象人数を直接編集する
減税対象人数の項目で直接編集します。編集後、間違いがなければチェックボックスにチェックを入れ、保存をクリックします。
②CSVでインポートする。
「減税対象人数ダウンロード」からCSVファイルをダウンロードします。
CSVファイルの減税対象人数を入力、編集します。
「減税対象人数インポート」からファイルをアップロードします。表示された人数を確認し、間違いがなければ保存をクリックします。
既減税額一覧
既減税額一覧は、定額減税開始後、他社の給与計算ソフトをジョブカン給与計算に変更した場合や、手計算での給与計算をジョブカン給与計算で行うようになった場合、それまでに他社で処理した月次減税額をジョブカン給与計算に取り込む機能です。
以下のすべての要件を満たしている場合は既減税額を登録してください。
・すでにジョブカン給与計算以外の給与計算ソフトで定額減税の計算を開始している。
・ジョブカン給与計算導入後に過去の給与データを登録しない。
左側メニューの2024年定額減税＞既減税登録を選択します。
既減税額の入力と編集は、以下の2つの方法があります。
➀既減税額を直接入力、編集する。
②CSVでインポートする。
➀既減税額を直接入力、編集する。
既減税額の項目で直接入力、編集します。金額に間違いがなければチェックボックスにチェックを入れ、保存をクリックします。
②CSVでインポートする。
「既減税額ダウンロード」からCSVファイルをダウンロードします。
CSVファイルの既減税額を入力、編集します。
「既減税額インポート」からファイルをアップロードします。表示された金額を確認し、間違いがなければ保存をクリックします。
確定処理一覧
左側メニューの2024年定額減税＞確定処理を選択します。
人数、減税額等を確認していただき、確定する場合はチェックボックスにチェックを入れ、確定処理をクリックします。
確定処理をすると、確定情報に確定した日時と確定した方の氏名等が表示されます。
確定処理後に減税対象人数、既減税額を変更したい場合は、確定解除をする従業員を選択後、確定解除クリックしてから定額減税対象人数一覧、既減税額一覧の画面で編集して下さい。
確定情報のステータスの変更は、CSVインポートでも可能です。
確定状況ダウンロードからCSVファイルをダウンロードしていただき、ステータスコードを編集します。ステータスコードは0→未確定、1→確定済になります。
確定処理について
・未確定の従業員のチェックボックスにチェックが入ると、確定処理のボタンが表示されます。
・2024年6月以降に支給日がある給与・賞与が確定されていても確定処理が可能です。
確定解除について
・確定済の従業員のチェックボックスにチェックが入ると、確定解除のボタンが表示されます。
・2024年6月以降に支給日がある給与・賞与が1つでも確定されている場合、確定解除はできません。
※確定済、未確定の従業員に同時にチェックが入ると、確定処理、確定解除のボタンは反映されません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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