初期設定等が完了したら、基本的には毎月ダッシュボードのToDoリストに表示される「従業員情報の更新」→「勤怠情報の更新」→「給与計算」の流れに沿ってご利用ください。
具体的な操作内容は下記をご覧ください。
目次
①初期設定
②連携設定
③勤怠データ取得
④給与計算
⑤振込用データ出力
⑥明細公開
⑦書類作成
①初期設定
初期設定では、給与規定グループごとに給与計算に必要な勤怠項目や支給・控除項目、単価を作成しておきます。計算式を作成するなど細かい設定ができます。
事業所情報と従業員情報は「ジョブカン労務HR」から取得することもできます。従業員情報は直接入力の他にCSVによる一括登録や一括更新も可能です。
(関連記事)
・初期設定をする
・事業所情報を設定する
・社会保険の設定をする
・勤怠項目を設定する
・給与規定グループを設定する
・給与の支給・控除項目を設定する
・賞与の支給・控除項目を設定する
・単価を作成する
・支給・控除項目の「金額設定」をする
・支給・控除項目の「詳細設定」をする
・従業員情報を登録する
・従業員情報を更新する
・通勤手当の上限設定をする
・住民税の納付先を設定する
②連携設定
API連携により、ジョブカン勤怠管理とジョブカン労務HRとは一部データを連携できます。ご利用には「ジョブカン共通ID」のアカウントを発行して、ご利用中の全サービスを紐付ける必要があります。
勤怠管理からは勤怠データを取得できます。あらかじめ勤怠管理で抽出したい勤怠項目を作成し、連携用フォーマットを作成しておきましょう。ジョブカン労務HRとは事業所情報と従業員情報を簡単に連携できます。
(関連記事)
・ジョブカンシリーズと連携する
・ジョブカン共通IDとは
・ジョブカン共通IDのアカウントを発行する
・ジョブカン共通IDのアカウントにサービスを追加で紐付ける
③勤怠データ取得
従業員登録や勤怠項目、支給・控除項目、単価の作成が完了したら、勤怠データを取り込みます。
(関連記事)
・ジョブカン勤怠管理と連携して勤怠データを取得する
・API連携対応項目一覧
・独自の時間帯項目を含んだ給与計算を行う
・勤怠データをCSVで登録する
・勤怠データを手入力で登録・編集する
④給与計算
給与(賞与)を新規作成をし、支給・控除項目をCSVなどで登録します。計算式を作成した支給・控除項目や各種保険料、所得税は自動計算されます。修正したい場合は、給与(賞与)一覧から従業員を選択し個別に各項目の編集ができます。
明細の公開設定をして「給与(賞与)確定」をすると、「給与(賞与)振込一覧表」を出力できるようになります。給与の振込前に内容に間違いがないか確認できます。
徴収漏れなど、特記事項があるときは「メモ機能」により日時を指定するとアラートで通知することができます。
(関連記事)
・給与支払いの流れを確認する
・賞与支払いの流れを確認する
・給与振込一覧表を出力する
・賞与振込一覧表を出力する
・住民税一覧表を出力する
・メモをする
⑤振込用データを出力する
給与(賞与)データ確定をすると、オンラインバンクに取り込む際に利用する振込用データ(FBデータ)を出力できるようになります。住民税の振込用データも出力できます。
給与と賞与の振込用ファイルは全銀協フォーマット(FBデータ)、住民税の振込用ファイルは地銀協のフォーマットとなっており、どちらもテキストファイル形式です。
FBデータの微修正をしたい場合やオンラインバンクへの取り込み方法はご利用の金融機関にお問い合わせください。
(関連記事)
・給与の振込用データを出力する
・賞与の振込用データを出力する
・住民税の振込用データを出力する
⑥明細公開
給与(賞与)確定後に設定した明細の公開日時になると、給与明細を閲覧・PDF出力できるようになります。
あらかじめ従業員招待をしてマイページを付与しておけば、従業員はマイページ上で給与明細や源泉徴収票(現状、退職者用のみ)をいつでも確認できるようになります。給与(賞与)確定時に明細公開日時を設定し、自動でメール通知することも可能です。
※マイページを付与しない場合は、管理画面でPDF明細を一括ダウンロードして、メール等に添付してください。
(関連記事)
・従業員招待をする
・マイページを利用する
・明細をダウンロードする
⑦書類作成
給与確定や賞与確定をすると、必要書類が自動で作成されます。
(関連記事)
・支給控除等一覧表を出力する
・賞与支払届を出力する
・賃金台帳を出力する
・定時決定を行う(算定基礎届について)
・随時改定を行う(月額変更届について)
・年度更新の手続きを行う
・退職者の源泉徴収票を出力する
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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