ジョブカン給与計算では、法人(本社)のほかに複数の事業所を登録して管理することができます。複数の適用事業所を登録することで、それぞれの事業所で社会保険や労働保険の給与計算を行うことができます。
【注意】
※現状は「各種帳票への適用事業所の反映」「本社以外の事業所の労務HRとの連携」に関しては未対応です。今後順次対応して参ります。
※ジョブカンでは法人番号でアカウントを区別するため、「複数の法人番号・納税番号の登録」は対応出来かねます。アカウントを分けてご登録いただきご利用いただければ幸いでございます。
※年末調整機能は「設定」>「事業所情報」にご登録のある本社の事業所情報のみを用いるため、適用事業所の事業所情報はご利用頂けません。ジョブカン給与計算のアカウントを分けての運用をご検討頂けますと幸いです。(2022年6月時点)
目次
適用事業所を登録する
1.左側メニュー「設定」を選択します。
2.設定「事業所情報」を選択します。
3.「新規事業所登録」を選択します。
4.各項目を入力し、「保存」をクリックすると登録完了です。
入力項目は下記の通りです。
■事業所管理情報
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
事業所コード | 任意 | 事業所管理に使用されるコードです。半角英数10文字以内で入力してください。 |
事業所管理名 | 必須 | 事業所設定や通知に示される名称です。20文字以内で入力してください。 |
■事業所情報
※本社の情報と同じ場合は「本社事業所情報をコピーする」をクリックすると本社の情報が自動反映されます。
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
事業所名 | 必須 | 事業所の正式名称を入力します。 |
事業所名(カナ) | 任意 | 事業所名をカタカナで入力します。 |
郵便番号 | 任意 | 郵便番号を半角数字で入力します。 |
都道府県 | 任意 | 都道府県をプルダウンの中から選択します。 ※協会けんぽにご加入の場合、保険料率のもとになりますので、正しく選択してください。 |
市区町村、丁目・番地、建物名・部屋番号 | 任意 | 残りの住所を入力します。 |
住所(カナ) | 任意 | 住所をカタカナで入力します。 |
電話番号 | 任意 | 電話番号を入力します。 |
事業主(代表者)役職名 | 任意 | 事業主(代表者)役職を入力します。 |
事業主(代表者)姓名 | 任意 | 事業主(代表者)姓名を入力します。 |
■社会保険情報(健康保険・厚生年金保険)
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
参照する事業所情報 | 必須 |
給与計算を行う社会保険情報の参照先を指定できます。「本社」を選択すると本社に登録されている社会保険情報が反映されます。「本社」以外の事業所管理名を指定するとその事業所の「社会保険情報」の内容が反映されます。「現在編集中の事業所」を選択する場合は、社会保険情報を登録してください。 |
健康保険記号(事業所整理記号)
|
任意 |
健康保険記号(事業所整理番号)を半角数字で入力します。 保険証の「記号」欄に記載されており、協会けんぽは7~8桁、 関東ITソフトウェア健康保険組合やその他の組合健保は4桁です。 |
健康保険タイプ |
必須 |
協会けんぽ、ITS健保、その他の組合健保、未加入から選択します。 |
端数処理対象 |
必須 ※現在編集中の事業所・協会けんぽの場合のみ |
健康保険と介護保険の端数処理の方法をご選択ください。どちらを選択すべきかは、貴社の労務・給与ご担当者か管轄の年金事務所へご確認をお願いいたします。 |
保険料率 | 任意 ※現在編集中の事業所・その他健康保険組合の場合のみ |
「その他の組合健保」を選択した場合、手入力します。 ※協会けんぽとITS健保の保険料率は自動アップデートされるため編集する必要はありません。 |
従業員負担分の端数処理方法 | 必須 |
「五捨六入」「四捨五入」「切り捨て」「切り上げ」から選択します。 |
厚生年金保険記号(事業所整理記号) |
任意 ※現在編集中の事業所の場合のみ |
「数字2ケタ-カタカナまたは半角英数4ケタ以内」の形式です。年金事務所から送付された納付告知書などに記載されています。 |
厚生年金保険番号(事業所番号) | 任意 ※現在編集中の事業所の場合のみ |
年金事務所から付与される5桁の数字です。「適用通知書」や「保険料納入告知額・領収済額通知書」などに記載されています。 |
■労働保険情報(労災保険・雇用保険)
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
参照する事業所情報 | 必須 |
給与計算を行う労災保険情報の参照先を指定できます。「本社」を選択すると本社に登録されている労災保険情報が反映されます。「本社」以外の事業所管理名を指定するとその事業所の「労災保険情報」の内容が反映されます。「現在編集中の事業所」を選択する場合は、労災保険情報を登録してください。 |
労働保険番号 | 任意 ※現在編集中の事業所の場合のみ |
2桁+1桁+2桁+6桁+3桁の計14桁の数字です。「労働保険関係成立票」や、過去の「労働保険の概算・確定保険料申告書」や「労働保険申請書類」に記載されています。 |
業種 |
必須 ※現在編集中の事業所の場合のみ |
プルダウンから業種を選択します。 |
保険料率 |
任意 |
メリット制の事業に該当する等、直接保険料率を手入力したい場合は、「直接入力」にチェックを入れて頂くことにより、入力が可能です。 ※メリット制についてはこちらを参照ください。 |
参照する事業所情報 | 必須 | 給与計算を行う雇用保険情報の参照先を指定できます。「本社」を選択すると本社に登録されている雇用保険情報が反映されます。「本社」以外の事業所管理名を指定するとその事業所の「雇用保険情報」の内容が反映されます。「現在編集中の事業所」を選択する場合は、雇用保険情報を登録してください。 |
雇用保険番号(事業所番号) |
任意 ※現在編集中の事業所の場合のみ |
4桁ー6桁ー1桁の計11桁の数字です。雇用保険適用事業所設置届事業主控(適用事業所台帳)」や「雇用保険被保険者資格取得届」の事業主控えやなどに記載されています。 |
管轄のハローワーク |
任意 ※現在編集中の事業所の場合のみ |
プルダウンから都道府県と管轄のハローワークを選択します。 |
業種 | 任意 ※現在編集中の事業所の場合のみ |
「一般事業」「農林水産・清酒製造業」「建設業」から選択します。これをもとに保険料率が自動で変更されます。 |
従業員負担分の端数処理方法 | 必須 |
「五捨六入」「四捨五入」「切り捨て」「切り上げ」から選択します。 |
事業所情報一覧画面の見方・操作方法
複数の事業所を登録した「事業所情報一覧」画面の見方や操作方法をご紹介します。
番号 | 説明 |
① |
|
② |
|
③ |
※その適用事業所に紐づいている従業員がいる場合は削除できません。紐づいている従業員の人事異動履歴にて削除したい事業所以外を選択してください。 |
④ | 適用事業所をクリックするとその適用事業所の情報を展開して参照できます。再度クリックすると閉じます。 |
➄ | 社会保険・労災保険・雇用保険の参照している適用事業所が確認できます。 |
従業員を適用事業所ごとに管理する
「人事異動履歴」として従業員に適用事業所を割り当てることで、適用事業所ごとに従業員を管理することができます。(何も設定しなければ従業員は自動で本社所属になっています。)
適用事業所を従業員に割り当てる方法は2通りあります。
①個別に適用事業所を割り当てる
個別に人事異動履歴で「適用事業所」を割り当てる方法方をご案内します。
1. あらかじめ適用事業所を作成しておきます。
※作成方法はこちらをご覧ください。
2. 左側メニューの「従業員一覧」をクリックします。
3. 従業員一覧画面から適用事業所を設定したい従業員をクリックします。
4. 「人事異動履歴一覧」をクリックします。
5. 「編集」をクリックします。
6. 「行を追加」をクリックして、異動日や適用事業所を設定し、「保存」をクリックすると完了です。
※適用事業所がなにも選択されていない場合は自動で「本社」が適用されます。
②CSVで一括登録・更新する
適用事業所を設定したい従業員が多い場合はCSVによる一括登録や一括更新ができます。ここではCSVによる一括更新の方法をご案内します。
1. あらかじめ適用事業所を作成しておきます。
※作成方法はこちらをご覧ください。
2. 左側メニューの「従業員一覧」をクリックします。
3. 「従業員データダウンロード」をクリックし、従業員情報のCSVをダウンロードします。
4. ダウンロードしたCSVを開き、「適用事業所」と「異動日」を入力し保存をしてください。
※人事動履歴をCSVで更新する場合は「異動日」は必須です。入社当初の配属先を登録する場合は「入社日」を入れてください。
※「異動日」が一致する場合、人事異動履歴は上書きされます。「異動日」が異なる場合は、人事異動履歴に追加されます。
5. 再度、左側メニューから「従業員一覧」を選択し、「従業員登録」>「更新(CSVインポート)」をクリックします。
6. 作成したCSVを選択し、「アップロード」をクリックすると取り込みが開始されます。
正常にアップロードが完了した場合、従業員一覧画面にて「CSVでの従業員データ更新が完了しました」と表示されます。※CSVアップロードでエラー表示がされた場合はこちらをご確認ください。
(関連記事)
・従業員をCSVで一括で登録する
・従業員情報をCSVで一括で更新する
・ CSVの数字が勝手に変わってしまうのを直すことはできますか?
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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