年度更新の内訳（月別内訳）の編集（従業員等の追加、削除、労働保険料の変更等）を、CSVファイルにより行うことができます。
※CSVファイルの特性上、ダウンロードしたCSVファイルを保存すると、月度が自動的に変更される場合があります。
月度は書式をyyyy/mmに変更してご利用ください。
目次
アップロード用のCSVを作成する
１．左側メニューの書類作成＞労働保険の年度更新＞内訳＞CSVインポートをクリックします。
２．「月別内訳データの更新」にある「月別内訳データをダウンロード」をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
３．ダウンロードしたCSVファイルには必要な項目が入力されています。このファイルを編集し、必要な情報をアップロードします。
項目について
| データ項目名 | 説明文 | 例 |
| スタッフコード※必須 | 半角英数字10桁以内 ※更新用キーとの組み合わせが正しいかチェックするために必要となります。更新はされません。 |
111 |
| 更新用キー | 半角英数字 ※更新対象の行を特定するために用いられます。列がない場合もしくは空欄の場合には新規追加行とみなされます。 |
11111 |
| 氏名 | スタッフコードによって判別しているため、空白でも更新可能です。 ※ダウンロード専用項目のため更新不可 |
ジョブカン太郎 |
| 種別 | 下記より一つ選択してください。 ・給与 ・賞与 |
給与 |
| 月度 | 対象年月 (yyyy/mm) インポート画面で表示されている年と異なる場合はエラーとなります。 |
2023/05 |
| 事業所管理名 | 所属事業所名 | 本社 |
| 労災保険 常用労働者 | 半角数字10桁以内 | 10000 |
| 労災保険 役員で労働者扱いの人 | 半角数字10桁以内 | 10000 |
| 労災保険 臨時労働者 | 半角数字10桁以内 | 10000 |
| 雇用保険資格のある従業員 | 半角数字10桁以内 | 10000 |
| 雇用保険資格のある役員 | 半角数字10桁以内 | 10000 |
| 免除対象高年齢労働者 | 半角数字10桁以内 ※2019年度以前の内訳データの場合のみ、出力・更新されます。 |
10000 |
| 手入力有無 | 手入力された行には「有」が出力されます。 ※ダウンロード専用項目のため更新不可 |
有 |
| 削除可否 | 「可」「不可」の値をとり、手動で追加された行のみ削除可能となります。 ※ダウンロード専用項目のため更新不可 |
可 |
| データ操作 | 下記よりひとつ選択してください。 ・「削除」: 指定された行を削除します。削除不可な行に対して指定された場合はエラーになります。 ・「手入力前に戻す」: 自動計算の状態に戻します。手動で追加された行に対して指定された場合はエラーになります。 ※操作を行わない場合は空欄にしてください。 |
削除 |
従業員を追加する
１．従業員を追加するには以下の情報が必要です。
スタッフコード
種別
月度
事業所管理名
２．編集したファイルを選択し、アップロードします。
３．従業員が追加されます。
従業員を削除する
１．従業員を削除するには以下の情報が必要です。
スタッフコード
更新用キー
削除可否・・・可
データ操作・・・削除
※削除されるデータの削除可否の項目が「不可」の行は、給与に紐づいているので削除できません。
２．編集したファイルを選択、アップロードすると、同じ更新用キーの行が削除されます。
賃金額等を変更する
１．例：更新用キー29972882、テスト太郎の労災保険 常用労働者350,000円、雇用保険資格のある従業員350,000円を999,999円に変更します。
２．更新用のファイルを作成します。
スタッフコード
更新用キー
種別
事業所管理名
が必須項目です。変更する労働保険料の項目に、変更後の金額を入力します。
３．更新用のファイルをアップロードすると、金額が更新されます。
※給与計算から紐づいている行は、種別、事業所管理名を修正することはできません。
CSVから追加した行は、月度を入力することで、種別、事業所管理名の修正が可能です。
手入力前に戻す
１．手入力前に戻すことができる行は、「手入力有無」の項目に「有」がついている行になります。
２．手入力前に戻すファイルに必要な情報は、以下になります。
スタッフコード
更新用キー
データ操作・・・手入力前に戻す
３．手入力前に戻すファイルをアップロードすると、該当の行が手入力前の情報に戻ります。（更新用キーは新しい数字に更新されます）
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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