従業員への源泉徴収票の交付は、以下の流れで行います。
目次
- 1人ずつ源泉徴収票を交付する方法
- 全員に一括で源泉徴収票を交付する
- 一括で源泉徴収票をダウンロードする
メールで源泉徴収票を交付する
交付したい従業員を選択して、メールを送信する事が出来ます。送信される源泉徴収票は暗号化され、パスワードは別途メールにて送信されます。
1.左側メニューから「結果一覧」をクリックします。
2.「源泉徴収票交付」をクリックします。
3.交付したい従業員の「発送する」をクリックします。
※一度送信した後でも、「再発送する」をクリックしていただけると、再送信が可能です。
4.「送信」をクリックします。
※送信先に不正なメールアドレスが登録されている場合、エラーが表示されます。
当該エラーが表示された場合には、ジョブカン給与計算・労務HRでメールアドレスを修正いただき、年末調整を確定解除の上、依頼一覧ページから従業員情報の再連携をお願いいたします。
5.従業員宛に「源泉帳票が添付されたメール」と、添付ファイルを開くための「パスワードが記載されたメール」がそれぞれ送信されます。
■パスワード記載メール
件名：【ジョブカン】源泉徴収票のパスワードのお知らせ
■源泉帳票添付メール
件名：源泉徴収票【株式会社○○】|ジョブカン
マイページで源泉徴収票を交付する
ジョブカン労務HR、またはジョブカン給与計算のマイページを持っている従業員に対しては、年末調整で確定した源泉徴収票をマイページに交付することが出来ます。
1.左側メニューから「結果一覧」をクリックします。
2.「源泉徴収票交付」をクリックします。
3.交付したい従業員の「公開」をクリックします。
※一度公開した後でも「公開済」をクリックしていただくと、公開の取消が可能です。
※マイページが発行していないと公開はできかねますため、こちらにてご設定をお願いいたします。
4.「従業員への源泉徴収票公開日時」と「時間」を選択し、「公開」をクリックします。
マイページ発行状況が「登録済」になっているサービスのマイページに源泉徴収票が公開されます。
5.「公開時に通知メールも送信する」にチェックを入れた場合、従業員宛にメールが送信されます。
労務HR・給与計算両方のマイページログインのURLが表示されます。
6.従業員マイページに源泉徴収票が公開されます。
左メニューバーの源泉徴収票よりご確認いただけます。
源泉徴収票の確認方法についてはこちらをご覧ください。
全員に一括で源泉徴収票を交付する
年末調整を確定した従業員全てにまとめて交付する事が出来ます。
- メールで一括発送する
送信される源泉徴収票は暗号化され、パスワードは別途メールにて送信されます。
1.左側メニューから「結果一覧」をクリックします。
2.「源泉徴収票交付」をクリックします。
3.左上のチェックボックスをクリックすると、表示されている従業員全て選択ができます。（既に発送している従業員も、チェックが入っていれば、再発送されます。）選択後、「メール一括発送」をクリックします。
4.「送信」をクリックします。
※送信先に不正なメールアドレスが登録されている場合、エラーが表示されます。
当該エラーが表示された場合には、ジョブカン給与計算・労務HRでメールアドレスを修正いただき、年末調整を確定解除の上、依頼一覧ページから従業員情報の再連携をお願いいたします。
5.従業員宛に「源泉帳票が添付されたメール」と「添付ファイルを開く為のパスワード記載のメール」がそれぞれ送信されます。
■源泉帳票添付メール
件名：源泉徴収票【株式会社○○】|ジョブカン
■パスワード記載メール
件名：源泉徴収票のパスワードのお知らせ【株式会社○○】|ジョブカン
- マイページで一括公開する
スタッフ様全員のマイページで一括公開も可能でございます。
1.左側メニューから「結果一覧」をクリックします。
2.「源泉徴収票交付」をクリックします。
3.左上のチェックボックスをクリックすると、表示されている従業員全て選択ができます。選択後、「マイページ一括公開」をクリックします。
4.「従業員への源泉徴収票公開日時」と「時間」を選択し、「公開」をクリックします。
マイページ発行状況が「登録済」になっているサービスのマイページに源泉徴収票が公開されます。「公開時に通知メールも送信する」にチェックを入れると公開日時にメール通知を行うことが可能です。
5.「公開時に通知メールも送信する」にチェックを入れた場合、従業員宛にメールが送信されます。
労務HR・給与計算両方のマイページログインのURLが表示されます。
6.従業員マイページに源泉徴収票が公開されます。
左メニューバーの源泉徴収票よりご確認いただけます。
源泉徴収票の確認方法についてはこちらをご覧ください。
一括で源泉徴収票をダウンロードする
従業員に交付する源泉徴収票を、PDFファイルでダウンロード出来ます。
1.左側メニューから「結果一覧」をクリックします。
2.「源泉徴収票交付」をクリックします。
3.「PDF一括ダウンロード」をクリックします。
4.「作成」をクリックします。
5.管理者様のメールに届いたURLをクリックしていただきますと、「源泉徴収票をダウンロード」という画面が表示されます。こちらをクリックして頂きますと、zipファイルがダウロードされます。
※「再作成」をクリックして頂きますと、新しくお作り頂く事が出来ますが、既存の源泉徴収票は削除されます。
※ダウンロードしたファイルが文字化けしている場合は、こちらをご確認下さいませ。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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