年末調整を確定すると、過不足額の精算機能をご利用いただけるようになります。
ジョブカン給与計算をご利用の場合は「超過又は不足額」を12月・1月の給与または12月の賞与に反映できます。ジョブカン給与計算以外で給与支給を行っている場合は、CSVデータをご利用下さい。
目次
過不足額を１名ずつを確認する
過不足額の詳細を1名ずつ確認できます。
1. 年末調整画面の左側メニューから「結果一覧」を選択します。
2. 「年末調整結果反映」をクリックします。
3. 過不足額の精算画面で、従業員をクリックします。
4. 年末調整の精算された過不足額の詳細が表示されます。
支給額を修正する場合は、年末調整の確定解除（解除方法）を行い、修正をお願いいたします。
5. 確認後、画面下部の「一覧に戻る」をクリックすると、過不足額の精算一覧画面に戻れます。
過不足額データをCSV出力する
「超過又は不足額」をCSVでダウンロードできます。ジョブカン給与計算以外で給与支給を行っている場合はこちらのデータをご活用ください。
1. 年末調整画面の左側メニューから「結果一覧」を選択します。
2. 「年末調整結果反映」をクリックします。
3. 出力対象者を絞り込む場合は、「詳細検索」をクリックして、条件を選択します。
4. 「CSV一括ダウンロード」をクリックします。
5. ファイル形式とダウンロード対象を選択して「ダウンロード」をクリックすると、超過又は不足額データがCSVが出力されます。
サンプル
過不足額データをジョブカン給与計算に反映する
ジョブカン給与計算をご利用の場合、①②の手順にて「超過又は不足額」を12月・1月給与または12月賞与に反映できます。
1. 年末調整画面の左側メニューから「結果一覧」を選択します。
2. 「年末調整結果反映」をクリックします。
3. 「反映方法を編集する」をクリックします。
4. 出力対象者を絞り込む場合は、「詳細検索」をクリックして、条件を選択します。
5.「12月給与」「12月賞与」「1月給与」「反映しない」から反映方法を選択します。
「12月給与」「12月賞与」「1月給与」は支給月を差します。
※2月に過不足額の精算を行われる場合はシステム内で過不足額の精算は行えないため、別途控除項目を作成し、お客様側で過不足額の登録を行ってください、
支給控除項目の作成方法についてはこちらをご覧ください。
金額の登録方法についてはこちらをご覧ください。
■1名ずつ選択する場合
対象者に✔をいれ、「ジョブカン給与計算反映方法」に表示されているプルダウンより選択ができます。
保存するをクリックすると、反映方法を変更できます。
■ 複数名一括で選択する場合
対象者に✔を入れ、画面下部の「従業員の反映方法一括変更」をクリックします。
プルダウンから反映方法を選択します。
「変更」をクリックすると適用できます。
6. 「保存しました」のメッセージが表示されます。
7. 「ジョブカン給与計算へ反映」をクリックすると「超過又は不足額」が給与側の明細に反映されます。
※反映先の給与や賞与が確定済みのままでも、過不足額は明細に反映できます。
ジョブカン給与計算へ反映を行うと、「ジョブカン給与計算最終反映日時」に「最終反映日時・最終更新者・反映方法」が表示されます。
8. ジョブカン給与計算側でデータが反映されているかご確認ください。
給与詳細画面
賞与詳細画面
「ジョブカン給与計算へ反映」をクリックしても金額が反映されない場合、給与詳細にて年末調整精算用の項目に鉛筆マークの記載がないかご確認ください。
鉛筆マークの記載がある場合、CSVもしくは直接登録された金額が優先されるため、一度確定解除し、修正を行っていただく必要がございます。
確定解除の手順についてはこちらをご覧ください。
また手入力前への修正方法についてはこちらをご覧ください。
※過不足額の反映を2月以降に行われる場合は、年末調整機能との自動連携が行えません。
給与計算サービス側で調整用の項目を新規作成し、CSVまたは直接入力でご登録いただく必要があります。詳しくはこちら をご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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