給与確定をすると、給与明細の公開予約・PDFデータダウンロードをすることができます。
※管理者様には給与明細の公開通知メールが届きませんのでご注意下さいませ。
プロフィールから管理者様ご自身の給与明細はご確認頂けます。
管理者様の給与明細をご確認いただく方法はこちらをご確認ください。
目次
給与明細を発行し従業員にWEB上で閲覧してもらう
従業員にWeb上で給与明細を確認させたい場合は、従業員招待をして給与のマイページを付与してください。
※従業員登録だけではマイページは発行されない仕様となりますので、あらかじめ下記設定をお願いします。
1. 管理者が従業員招待をします。
左側メニュー「従業員一覧」⇒「従業員を招待」ボタンをクリック⇒招待したい従業員を選択⇒招待メールを送信の手順で招待できます。詳しい操作方法はこちらをご覧ください。
2. これで従業員はマイページ上から給与明細などを閲覧できるようになります。
従業員用のマイページの詳しい操作方法はこちらをご覧ください。
※共通IDの登録が完了している場合、従業員招待画面のステータスが「登録済」になります。
「招待済」の場合は、まだ共通IDの登録が完了していないのでマイページの発行も完了していません。「招待済」の方には再度招待メールを送ることもできますので、必要に応じて再招待をお願いいたします。
3. 管理者側で給与計算が完了したら「給与確定」をします。その際に、明細の公開日時を選択しておきます。
※給与確定後でも、明細の公開日時を変更できます。詳しい操作方法はこちらをご覧ください。
4. 給与確定時に「公開時に通知メールも送信」にチェックを入れた場合、設定した公開日時になると従業員にメールが届きます。リンク先にアクセスするとWEB明細を閲覧できます。
※リンク先は給与計算のマイページ画面となっておりますので、ログインしていない状態でクリックした場合は共通IDログイン画面が表示されます。
公開日時になると、下記画像のような給与明細画面をマイページ上でご覧いただけます。
給与明細の公開日時を変更する
給与確定後も給与明細の公開日時は変更できます。従業員にマイページから給与明細を閲覧させる場合にご活用ください。
1. 左側メニューの「給与」を選択します。
2. 給与明細の公開日時を変更したい支給月を選択します。
3. 「公開日」をクリックします。
4. 公開日時を変更し、「確定」をクリックすると完了です。
給与明細のPDFをダウンロードする
給与確定をすると給与明細のPDFをダウンロードすることができます。PDFを紙で印刷して従業員に配布したり、PDFデータをメール添付で従業員に送ることができます。
ダウンロード方法は以下の2通りです。
①給与明細を一括ダウンロードする方法
②給与明細を1名ずつダウンロードする方法
①給与明細を一括ダウンロードする方法
1. 左側メニューの「給与」を選択します。
2. 給与明細をダウンロードしたい支給月を選択します。
3. 「明細一括作成」をクリックします。
4. 確認画面が表示されますので、「作成する」をクリックします。
5. 「明細一括出力」＞「データをダウンロードする」をクリックするとzipファイルがダウンロードされます。
ダウンロードした給与明細を一括印刷したい場合はこちらをご覧くださいませ。
（サンプル）
②給与明細を1名ずつダウンロードする方法
1. 左側メニューの「給与」を選択します。
2. 給与明細をダウンロードしたい支給月を選択します。
3. 給与明細をダウンロードしたい従業員をクリックします。
4. 画面右上の「PDF出力」をクリックします。
5. 画面右上の「印刷」をクリックすると印刷ができます。「ダウンロード」をクリックするとPDFファイルをダウンロードできます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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