Q. 労働保険の年度更新(算定基礎賃金集計表)に反映されている人数が合いません
A. 給与確定時に従業員情報の雇用保険加入で、雇用保険の従業員区分が「従業員(常用)」または、「役員兼従業員」で設定している場合と、雇用保険未加入で雇用保険の従業員区分が「従業員(臨時)」に設定している場合、算定基礎賃金集計表の人数としてカウントされます。給与確定の詳細についてはこちら。
雇用保険/労災保険の設定方法
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 従業員を選択します。
3.「社会保険」の鉛筆マークを選択します。
4.「雇用保険」を「加入」を選択する。
5.「従業員区分」を「従業員(常用)」または、「役員兼従業員」を選択する。
※雇用保険が「未加入」の場合、「従業員(臨時)」を選択ください。
6.「労災保険」を「対象」を選択する。
7.「保存」を選択し完了です。
人数の確認方法
1. 左側メニューの「書類作成」を選択します。
2.労働保険>「労働保険の年度更新(算定基礎賃金集計表/労働保険申告書)」を選択します。
3.「内訳」を選択します。
4.「CSVインポート」を選択します。
5.「月別内訳データをダウンロード」を選択します。
6.CSVファイルがダウンロードされますので内訳をご確認ください。
※給与の月度はExcelで開くとExcelの仕様上、上記の通り「2023年4月」が「Apr-23」と表記されます。書式設定で日付表記の変更を行うことで表示を「2023年4月」に変更することが可能です。
▼CSVの項目詳細は以下表の通りです。
スタッフコード | 従業員情報に登録されている「スタッフコード」が表示されます。 |
更新用キー | 更新対象の行を特定するために用いられる半角数字が表示されます。 列がない場合、もしくは空欄の場合には新規追加行とみなされます。 |
氏名 | 従業員情報に登録されている「姓名」が表示されます。 |
月度 | 給与・賞与の「対象期間の終了日」が含まれる月、賞与の対象期間が設定されていない場合は「支給月」が表示されます。 |
事業所管理名 | 従業員情報>人事異動履歴 「事業所」で設定されている事業所名が表示されます。 |
労災保険 常用労働者 | 従業員情報>雇用保険「従業員区分」で登録されている従業員の合計額が出力されます。 対象の条件:「雇用保険:加入」「従業員区分:従業員(常用)」 |
労災保険 臨時労働者 | 従業員情報>雇用保険「従業員区分」で登録されている従業員の合計額が出力されます。 対象の条件:「雇用保険:未加入」「従業員区分:従業員(臨時)」 |
労災保険 役員で労働者扱いの人 | 従業員情報>雇用保険「従業員区分」で登録されている従業員の合計額が出力されます。 対象の条件:「雇用保険:加入」「従業員区分:役員兼従業員」 |
雇用保険資格のある従業員 | 従業員情報>雇用保険 で登録されている従業員の合計額が出力されます。 対象の条件:「雇用保険:加入」「従業員区分:従業員(常用)」 |
雇用保険資格のある役員 | 従業員情報>雇用保険 で登録されている役員の合計額が出力されます。 対象の条件:「雇用保険:加入」「従業員区分:役員兼従業員」 |
手入力有無 | 手入力の有無が表示されます。 |
削除可否 | 削除の可否が表示されます。 |
データ操作 | データ操作内容が表示されます。 対象の条件:「削除」 「手入力前に戻す」 ※操作を行わない場合は空欄にしてください。 |
ジョブカンでは上記項目の値が1以上の人数をカウントいたします。そのため休職などにより無給の従業員は人数がカウントされません。休職者の人数も含める場合は算定基礎届集計表を編集ください。編集方法の詳細についてはこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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年度更新 人数 合わない 算定基礎賃金集計表