Q.月額変更届/算定基礎届を対象者のうち特定の従業員のみ提出することは可能ですか。
A. ジョブカンでは対象者全員分のデータが作成されるため、特定の従業員様のみ出力することは出来ません。
差し戻しや、何らかの事情で特定の従業員のみ提出を行われる場合は、e-Govの画面上で単記用を用いて直接申請いただくか、CSVファイルを修正し提出いただきます様お願いします。
e-Govの単記用について
単記用で提出される場合、e-Govの画面上で書類を作成し、直接申請いただきますようお願いします。
操作等に関してご不明点がございましたら、e-Gov窓口までご相談ください。
CSVファイルでの提出方法について
CSVファイルで提出いただく場合、ダウンロード後に修正を行っていただく必要がございます。
下記手順でCSVファイルをダウンロードし修正を行ってください。
1.該当の画面にて「電子・電子媒体申請用」をクリックし、「提出用CSVダウンロード」をクリックします。
【月額変更届】
月額変更届の出力方法についてはこちらをご覧ください。
【算定基礎届】
算定基礎届の出力方法についてはこちらをご覧ください。
2.「ダウンロード」をクリックして下さい。
※「媒体通番」は3桁での入力が必須となります。詳細は日本年金機構のHPでご確認ください。
■「協会けんぽ」にご加入の場合
「媒体通番」を入力して下さい。
■「ITS健保」「その他の組合健保」にご加入の場合
「提出先」にチェックを入れて「媒体通番」を入力して下さい。
提出先:電子申請は年金事務所提出用のみ対応しておりますので、年金事務所にチェックを入れてダウンロードしてください。
3.CSVファイルが作成されます。
<ファイル名>
・年金事務所用 : SHFD0006.csv
・健康保険組合用 : KPFD0006.csv
4.ダウンロードいただいたCSVファイルをメモ帳などの編集ソフトで展開します。
Excel等でCSVファイルを編集しますと、Excelの自動変換機能により仕様が変わってしまい、提出時にエラーが発生してしまう可能性がございます。
CSVファイルを編集される場合は、メモ帳などの編集ソフトをご利用ください。
※展開方法、CSVファイルのダウンロード場所はご利用いただいている端末によって異なります。ご不明な場合はご利用いただいている端末のサポート窓口へお問合せ下さい。
5.編集ソフトを展開し、提出不要な従業員の情報を削除します。
※提出用CSVデータとなるため、提出必要箇所などを削除されてしまいますとエラーが発生いたします。ご注意ください。
6.テキストファイルを保存します。ファイルを選択し「名前を付けて保存」を選択してください。
7.ファイル名や形式、ファイルの種類は変更せずに保存ボタンを押してください。
8.下記画像のような文言が表示されますので「はい」を押下します。
押下することで手順4. でダウンロードいただいたファイルが上書きされます。
9.日本年金機構提供のチェックプログラムを使用し、届け出前のチェックおよび「総括票」の作成を行ってください。
※事前に電子証明書の発行が必要です。
詳細はこちら。
提出方法についてはこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
月額変更届、算定基礎届、差し戻し、CSV