Q. 随時改定はCSVで修正できますか?
A. はい、月額変更届の画面上からCSVにて修正していただけます。下記手順に沿ってCSVで修正を行ってください。
※CSVで修正を行う場合、スタッフコードが必須となるため、CSVで修正を行う場合は従業員情報にてスタッフコードを設定してください。
月額変更届をCSVデータで修正する
CSVにて修正いただく場合は下記手順でご登録を行ってください。
1. 左側メニューの「書類作成」を選択し「月額変更届」をクリックします。
2. 月額変更届の画面にて随時改定の対象者がいるデータを選択します。
※左側メニューの「ダッシュボード」の通知からも「月額変更届」の画面に遷移できます。
3. 月額変更届の画面にて「CSVインポート」をクリックします。
4. 月額変更届の更新画面にてファイル形式、ダウンロード対象を選択し「月額変更届データCSVをダウンロード」を押下します。
※ダウンロード対象選択にて「対象者のみ」を選択している場合は、月額変更届の対象者のみ出力されます。
5.ダウンロードしたCSVファイルを展開し、修正箇所を修正し、保存します。
CSV登録は必須項目が「スタッフコード」「改定年月」になります。
登録時に修正不要な列、行については削除すると登録時に省略されます。
保存についてはCSVデータを「上書き保存」もしくは「名前をつけて保存」をして下さい。
ファイル形式は必ずCSVを選択してください。
※Excel形式でCSVファイルを開いて修正した場合は、下記の箇所を必ず修正してからCSV形式で保存をしてださい。
スタッフコードの頭に0がある場合は、Excelの仕様上、先頭の0が消えてしまいます。
例:スタッフコード001の場合、CSVファイルをExcelで開くと「1」と記載されます。
修正方法についてはこちらをご覧ください。
6.月額変更届の更新画面にて、CSVファイルをアップロードする。
「完成したファイルを選択し、アップロードしてください。」の箇所にて5で修正保存したCSVデータを選択します。
ファイル選択後アップロードボタンを押下すると、CSVデータがアップロードされます。
画面上部に緑色の通知が記載されますとアップロードが完了となります。
CSV編集可能項目一覧
月額変更届の更新可能な項目は下記になります。
「姓」、「名」、「健康保険被保険者整理番号」についてはダウンロード専用の項目になります。
項目記載されたままアップロードいただいても上記項目については更新は行われませんのでご注意ください。
※スタッフコード、改定年月が一致していないと連携できません。
※改定年月については画面上に記載されている改定年月と一致していない場合エラーの一因となります。必ず更新画面に記載されている改定年月と一致されているかご確認ください。
※必須項目以外の不要な列、行については削除された状態でアップロードを行っていただきますと削除列、行については修正が省略されます。
データ項目名 | 説明文 | ダウンロード可能項目 | アップロード可能項目 | 例 |
スタッフコード(必須) |
形式:半角英数字 スタッフコードを基に、データが取り込まれるので、必ず正確に入力してください。 |
〇 | 〇 | 001 |
姓 | 従業員の姓が記載されます。 | 〇 | × |
ジョブカン |
名 | 従業員の名が記載されます。 | 〇 | × | 太郎 |
健康保険被保険者整理番号 |
従業員一覧>従業員情報>社会保険にて登録されている番号が表示されます。 | 〇 | × | |
改定年月(必須) | 登録形式:yyyy/mm ※半角数式 表示されている改定年月と「入力された改定年月」が異なる場合はエラーになります。 月額変更届一覧でインポートしたい改定月に画面を切り替えた後、再度「月額変更届CSVインポート」をクリックしてください。 |
〇 | 〇 | 2018/01 |
固定的賃金の変動あり | 下記より一つ選択ください
・有 ・無 ※固定的賃金の変動ありの場合は「有」、なしの場合は「無」をご選択ください。 |
〇 | 〇 | 有/無 |
従前改定月 | 登録形式:yyyy/mm ※半角数式 |
〇 | 〇 | 2018/01 |
昇(降)給 | 昇給(降給)した場合は、「昇(降)給」に1ヶ月の合計差額を入力して下さい。(毎月の給与を基に自動計算されます) 半角数字9桁以内 昇(降)給を入力してください。 例の場合、昇(降)給が「10000円」になります。 |
〇 | 〇 | 10000 |
遡及支払あり | 下記より一つ選択ください
・有 ・無 ※遡及支払ありの場合は「有」、なしの場合は「無」をご選択ください。 |
〇 | 〇 | 有/無 |
遡及支払年月 | 登録形式:yyyy/mm ※半角数式 |
〇 | 〇 | 2018/01 |
遡及支払額 | 半角数字9桁以内 | 〇 | 〇 | 10000 |
支払基礎日数1 | 半角数字2桁以内(0〜31) | 〇 | 〇 | 30 |
支払基礎日数2 | 半角数字2桁以内(0〜31) | 〇 | 〇 | 30 |
支払基礎日数3 | 半角数字2桁以内(0〜31) | 〇 | 〇 | 30 |
通貨による額1 | 半角数字9桁以内 | 〇 | 〇 | 300000 |
通貨による額2 | 半角数字9桁以内 | 〇 | 〇 | 300000 |
通貨による額3 | 半角数字9桁以内 | 〇 | 〇 | 300000 |
現物による額1 | 半角数字9桁以内 | 〇 | 〇 | 300000 |
現物による額2 | 半角数字9桁以内 | 〇 | 〇 | 300000 |
現物による額3 | 半角数字9桁以内 | 〇 | 〇 | 300000 |
修正平均額 | 半角数字9桁以内 | 〇 | 〇 | 300000 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
CSV、月額変更届、月変、随時改定