目次
Q. 支給・控除等一覧表で合計額を出力できますか？
A. はい。以下の手順にて合計額を出力することが可能でございます。
➀グループを作成する
②従業員にグループを設定する
③ダウンロード用フォーマットを作成する
④給与確定する
⑤「グループごとの合計を出力」にてデータを出力する
➀グループを作成する
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 組織管理の「グループ」を選択します。
3. 「編集」をクリックしてください。
4. 「追加」やをクリックすると、グループを追加できます。
5. グループの設定をし、「保存」をクリックすると完了です。従業員情報にグループを登録できます。
②従業員にグループを設定する
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 「従業員一覧」より、該当従業員を選択します。
3. 従業員の「業務情報」項目にございますボタンをクリックすると、人事情報に「人事異動履歴へ」をクリックいただけます。
従業員情報の「履歴」の「人事異動履歴一覧」からも画面遷移が可能でございます。
人事異動履歴の編集画面に遷移します。
こちらで、「グループ」のプルダウンから➀にて作成したグループを選択し、「保存」してください。
異動日の入力が必要でございます。
※全従業員に対して、グループの登録を行ってください。
③ダウンロード用フォーマットを作成する
1. 左側メニューの「設定」より、「出力フォーマット設定」を選択します。
2. 給与または賞与の支給控除等一覧表を選択し、「新規作成」をクリックします。
3. 出力フォーマット作成画面が表示されます。
こちらの「出力対象グループ」のキーワード入力項目の下に➀で作成したグループ名が表示されますので、全てのグループを選択し、「保存」してください。
※下記画像は一例になります。
※作成した全てのグループを選択してください。
④給与確定する
支給・控除等一覧表を出力する際、給与確定時のデータを元に出力を行います。
つきましては、データの出力を行う前に、給与確定を行っていただけますようお願いいたします。
※給与確定した状態で➀～③の操作を行った場合には、確定解除した後再度給与確定を行ってください。
給与確定・確定解除に関しましては、こちらをご覧ください。
⑤「グループごとの合計を出力」にてデータを出力する
1. 左側メニューの「書類作成」より「支給・控除等一覧表」を選択します。
2. 給与明細をダウンロードしたい支給月を選択します。
③で作成したフォーマットを選択し、出力形式にて「グループごとの合計を出力」を選択し、「CSVダウンロード」を行ってください。
3. ダウンロードされたファイルを開くと、下記画像のような形で各グループごとの合計値と選択したグループの合計値が出力されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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支給・控除等一覧表、一括、ダウンロード、合計値