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Q. 研修期間は時給を下げたいのですが、どのように設定すれば良いですか。
Q. 研修期間は時給を下げたいのですが、どのように設定すれば良いですか。
A. 恐れ入りますが、研修期間用のデフォルトでの自動計算の設定は出来かねます。代用方法と致しましては、下記３つの方法がございます。
①既存の給与規定グループのまま、研修手当の支給項目を作成する。
②既存の給与規定グループのまま、研修期間中の差額分のみを総支給額から引く。
③研修期間中と研修終了後で分けて、給与規定グループを設定する。
①既存の給与規定グループのまま、研修手当の支給項目を作成する。
研修期間のみ支給される「研修手当」を新規作成する方法です。
下記手順でございます。
1.「研修時間」の勤怠項目を新規作成します。
・勤怠項目作成方法はこちら
2.該当の給与規定グループにて、「研修手当」の支給項目を新規作成します。
・支給項目新規作成に関してはこちら
3.支給・控除項目追加登録画面にて、下記設定をします。
①金額設定は「計算式を作成する」にチェックし、【研修時間】×「研修期間中の時給額」の計算式を入力します。
②詳細設定は「0円の場合明細に表示しない」にもチェックを入れて保存をします。
※研修時間終了後は値が算出されず、明細には表示されませんが、研修時間を取得された場合は自動計算の対象になります。
4.左側メニュー「従業員一覧」をクリックします。
5.該当の従業員様をクリックします。
6.「給与」の項目にて、「基本給」は0円で設定して頂きます。
7.給与明細の支給額には、研修期間中の研修手当が計上されます。
②既存の給与規定グループのまま、研修期間中の差額分のみを総支給額から引く。
研修期間中のみ、本来の時給額から差額分を総支給額からマイナスする方法でございます。
下記手順でございます。
1.該当の給与規定グループにて、研修期間時給差額分用の支給項目を新規作成致します。
・支給項目新規作成に関してはこちら
2.支給・控除項目追加登録画面にて、下記設定をします。
①金額設定は「計算式を作成する」にチェックをし、「時給者の計算対象に設定されている労働時間」×「研修期間中の時給額の差額」をご入力下さい。
②詳細設定は「マイナス計算項目」にチェックを入れ、保存して下さい。
※明細上「支給」項目に表示されますが、支給額から差額分をマイナスにする必要がございますので、チェックを必ず入れて下さい。
時給者の計算対象に設定されている労働時間のご確認は、該当の給与規定グループの「基本給」支給項目「明細の計算方法」にてご確認頂けます。
3.給与明細の支給額には、差額分が引かれた金額が支給合計として表示されます。
③研修期間中と研修終了後で分けて、給与規定グループを設定する。
研修期間中と本来の給与規定グループを分けて、それぞれ設定する方法でございます。
下記手順でございます。
1.研修期間用の給与規定グループを作成する。
・給与規定グループ作成に関してはこちら
2.左側メニュー「従業員一覧」をクリックします。
3.該当の従業員様をクリックし、従業員情報を開きます。
4.「給与」項目の給与規定グループにて、研修期間のグループを選択し、保存します。
5.研修期間が終了後は、4の手順と同様に、給与規定グループを変更して下さい。
※研修期間中の給与は、給与確定した状態で、給与規定グループを変更して下さい。給与確定をしていない状態で変更されると、研修期間中の給与は反映されません。
給与確定方法はこちら
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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