ジョブカン給与計算で、源泉徴収票などに用いる通常の氏名の他に、ビジネスネームを利用することが可能です。
※ビジネスネームを登録すると、他のジョブカンサービスの姓名も変更になります。(特にジョブカン労務HRでビジネスネームを使用していない場合は、労務HRで作成する帳票がジョブカン給与計算のビジネスネームで記載されます。)詳しくはこちらをご覧ください。
目次
ビジネスネームを設定する
直接入力する
1.「従業員一覧」より、該当の従業員を選択します。
2.基本情報の右上にある鉛筆マークをクリックし、基本情報の編集画面を表示します。
「ビジネスネームを表示名、ジョブカン他サービスとの連携名に使用する」にチェックを入れると、ビジネスネームの入力欄が表示されます。
3.利用するビジネスネームを入力し、保存します。
CSVで登録する
「従業員一覧」>「従業員データダウンロード」からダウンロードをクリックします。
ダウンロードしたCSVファイルにビジネスネームを入力し、従業員登録からインポート(新規登録または更新)をすると、反映されます。
労務HRから連携する
労務HRから連携することにより、労務HRで使用しているビジネスネームを登録できます。この場合、労務HRの従業員情報で給与計算の従業員情報が上書きされます。詳しくはこちらをご覧ください。
ビジネスネームの反映箇所
ビジネスネームは、共通ID画面、各ジョブカンサービス画面に表示されるようになります。源泉徴収票など戸籍名で記載する必要がある場合は、ビジネスネームは反映されません。
※ジョブカン労務HRでビジネスネームを使用している場合は、労務HRのビジネスネームに反映されます。
【共通ID画面】
「アカウント情報」
「ユーザー一覧」(共通IDの管理者のみ利用可能)
【ジョブカン給与計算】
管理者画面
姓名(氏名) | ビジネスネーム | |
---|---|---|
勤怠 | ✖ | 〇 |
給与 | ✖ | 〇 |
賞与 | ✖ | 〇 |
給与/賞与 明細 | 〇 | ✖ |
書類作成 | 〇 | ✖ |
従業員一覧 | ✖ | 〇 |
従業員一覧> 従業員データ ダウンロード |
〇 (ダウンロードしたCSVの表記) |
✖ |
マイナンバー | ✖ | 〇 |
年末調整 | 〇 | ✖ |
設定 操作履歴 |
✖ | 〇 |
設定 通知先設定 |
〇 | ✖ |
「勤怠」画面
「書類作成」>「賃金台帳」
「設定」>「権限管理設定」
「設定」>「操作履歴」
従業員画面
姓名(氏名) | ビジネスネーム | |
---|---|---|
マイページ | ✖ | 〇 |
管理者からの通知メール | ✖ |
〇 |
給与/賞与 明細 | 〇 |
✖ |
「マイページ」
「管理者からの通知メール(マイページ通知時)」
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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