目次
Q. 給与明細は一括で印刷できますか？
A. はい。一括で印刷することができます。zipファイルでまとめて個別の給与明細のダウンロードも可能です。
給与明細を一括で印刷する
1. 左側メニューの「給与」を選択します。
2.給与明細をダウンロードしたい支給月を選択します。
3.「明細一括作成」ボタンをクリックします。
4.明細一括作成すると、「明細一括出力」に表示が変更されますため、「明細一括出力」ボタンをクリックします。
5. 明細一括出力画面が表示されますので、「データを印刷する」をクリックしてください。
6．該当の従業員全ての給与明細がPDF出力されますので、印刷して完了です。
給与明細を一括でダウンロードする
1. 左側メニューの「給与」を選択します。
2. 給与明細をダウンロードしたい支給月を選択します。
3.「明細一括作成」ボタンをクリックします。
4. 明細一括作成すると、「明細一括出力」に表示が変更されますため、「明細一括出力」ボタンをクリックします。
5. 明細一括出力画面が表示されますので、「データをダウンロードする」をクリックしてください。zipファイルがダウンロードされます。
zipファイルを解凍する
1. 圧縮されているファイルを選択し［すべて展開］をクリックしてください。
2. 下記のような画面が表示されますので、「展開」をクリックしてください。
3. zipファイルを展開すると、下記のようにPDFファイルが表示されます。
PDFファイルを複数選択し、印刷ジョブに追加する
1. [ スタート ] → [ Windows システム ツール ] → [ コントロール パネル ] の順にクリックします。
2. 「 コントロールパネル 」 が表示されます。
表示方法が 「 カテゴリ 」 になっていることを確認し、[ デバイスとプリンターの表示 ] をクリックします。
3. 「 デバイスとプリンター 」 が表示されます。
「 プリンター 」 欄から [ 使用するプリンター ] を右クリックし、表示されたメニューから[ 印刷ジョブの表示(E) ] をクリックします。
4. 「 選択したプリンターの印刷ジョブ 」 画面が表示されます。
5. 「 印刷したいファイルが保存されているフォルダー 」 を表示します。
キーボードの [ Ctrl ] キーを押しながら [ 印刷したいファイル ] をクリックして選択します。
ここでは例として、 「 ドキュメント 」 フォルダーの [ 資料 ] を選択します。
6. 「 選択したファイル 」 を、「 印刷ジョブ 」 画面に [ ドラッグ＆ドロップ ] します。
7. 「 同時に複数のファイルを印刷しようとしています。… 」 というメッセージが表示されたら、[ はい(Y) ] をクリックします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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