「ジョブカン勤怠管理」の特別休暇名の登録や労働時間の抽出設定にて設定したお客様独自の集計項目を給与計算したい場合の手順をご案内いたします。
目次
- ジョブカン勤怠管理で独自の時間帯を抽出する
- ジョブカン給与計算で独自の時間帯に対する勤怠項目を作成する
- ジョブカン給与計算で支給・控除項目を追加する
- ジョブカン給与計算のCSVファイルに入力する
- CSVデータをジョブカン給与計算に取り込む
ジョブカン勤怠管理で独自の時間帯を抽出する
ジョブカン勤怠管理から、独自の時間帯をCSV出力する手順をご案内いたします。
1.抽出する時間帯を作成する
①こちらからジョブカン勤怠管理の管理画面にログインします。
② 「基本情報設定」のタブをクリックします。
③ 「就業規則設定」をクリックします。
④ 「労働時間の抽出設定」をクリックします。
こちらで、独自の時間帯名・開始時刻・終了時刻・平日/休日条件を設定し、【保存】してください。
2.出力フォーマットに追加する
出力する項目を選択する際に、労働時間の抽出設定で設定した項目を選択できるようになります。
「表示項目」の「選択できる項目」から該当項目を選択してをクリックすると「選択された項目」に追加できます。
※「スタッフコード」「姓」「名」をもとに紐づけを行うので必ず選択してください。
※「姓名」では連携できないので「姓」「名」は別々に選択してください。
フォーマットの作成に関しましては、こちらをご参照ください。
3.CSVデータを出力する
①勤務データダウンロード画面にて作成したフォーマット・ファイル形式を選択し、抽出したい期間を選択します。
グループ単位やスタッフ種別単位、スタッフを1名選択してのダウンロードも可能です。
②をクリックして、CSVデータをダウンロードしてください。
ジョブカン給与計算で独自の時間帯に対する勤怠項目を作成する
ジョブカン勤怠管理で作成した独自の時間帯項目を、給与計算側にも作成します。
①ジョブカン給与計算にログインします。
② 左側メニューの「設定」を選択します。
③給与賞与規定の「勤怠項目」を選択します。
④勤怠項目設定一覧画面にて「項目を追加」ボタンをクリックしてください。
⑤独自の時間帯の抽出項目を設定してください。
※「ジョブカン勤怠管理と連携する」にはチェックを入れないでください。
ジョブカン給与計算で支給・控除項目を追加する
ジョブカン勤怠管理で作成した独自の時間帯項目の支給・控除項目を、給与計算側で追加します。
①左側メニューの「設定」を選択します。
②給与賞与規定の「給与規定」を選択します。
③項目を追加したい給与規定グループの「支給・控除設定」をクリックします。
④「項目を追加」をクリックします。
⑤「支給/控除」を選択し、項目名を入力します。
⑥「金額設定」を選択します。
※「日数」「時間」「回数」の選択肢は「勤怠項目設定」で登録済みのものが表示されます。
※「単価」の選択肢には「単価設定」で登録済みのもの表示されます。
※勤怠項目や単価などの文字は必ず【】で囲った状態にしてください。
(例:早朝勤務時間に対して時給差額100円を手当として支給する場合)
支給・控除項目を追加する際に表示される【単価】に関しましては、こちらをご参照ください。
⑦「端数処理」を設定します。
※単位と「四捨五入」「切り上げ」「切り捨て」から選択します。
⑧「詳細設定」から、必要な条件を選択します。項目ごとの詳細はこちらをご覧ください。
(支給項目の場合)
⑨「保存」をクリックして作成完了です。
ジョブカン給与計算のCSVファイルに入力する
1.給与計算から勤怠データインポート用のCSVファイルを出力する
①左側メニューの「勤怠」を選択します。
②勤怠データをインポートしたい支給月を選択します。
※給与確定が完了した支給月は勤怠データの編集ができません。修正したい場合は、確定した給与の確定解除が必要です。
③「勤怠項目CSVアップロード」をクリックすると、「更新:勤怠情報」の画面になります。
④「勤怠情報をダウンロード」をクリックするとCSVがダウンロードされます。
2.給与計算から出力したファイルに、勤務データダウンロードで出力したデータを入力する
①ジョブカン勤怠管理から出力したCSVファイルのデータを、ジョブカン給与計算から出力したファイルの項目に入力してください。
※項目名が一致していないと正常に取り込めませんのでご注意ください。
※必ず給与計算側で出力したファイルに入力してください。
②編集が完了したら、CSV形式で【名前をつけて保存】してください。
CSVデータをジョブカン給与計算に取り込む
ジョブカン給与計算側でCSVデータを取り込む手順をご案内いたします。
①左側メニューの「勤怠」を選択します。
②勤怠データをインポートしたい支給月を選択します。
※給与確定が完了した支給月は勤怠データの編集ができません。修正したい場合は、確定した給与の確定解除が必要です。
③「勤怠項目CSVアップロード」をクリックすると、「更新:勤怠情報」の画面になります。
④作成したCSVファイルを選択してください。
※CSVと更新画面の「支給日」が同じかご確認ください。支給日が土日祝となりその前後に給与を支給する場合は、実際に支給される日付に合わせて下さい。
⑤「アップロード」をクリックすると取り込みが開始されます。
⑥取り込みが完了すると完了メッセージが画面上部に表示されます。
※1カ所でもエラーが発生した場合は、他の全データも取り込みができません。エラー箇所を削除するか、修正して保存してから再度アップロードをお試しください。
※Excelの仕様で、丁番地や銀行コードが変換されてしまう場合はこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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