A. WEB明細を発行する場合、従業員から承諾をいただく必要がございます。
従業員のジョブカン給与計算のマイページを発行されていない場合は、WEB明細の閲覧ができませんのでご注意ください。
目次
ジョブカンで従業員に承諾を得ることはできますか？
ジョブカン給与計算では従業員にマイページ上で明細を公開する際、所得税法第231条第2項により明細書の電子交付時に必要とされる、 従業員の同意管理機能を利用することができます。
「電子交付に同意する」の機能についてご不明な場合はこちらをご覧ください。
上記の機能をご利用されない場合、書類の作成方法については国税庁「給与所得の源泉徴収票等の電磁的方法による提供(電子交付)に係るQ＆A」をご覧ください。
合わせて、労務HRもご利用いただいている場合、労務HR側のカスタマイズ項目をご利用いただく事で、入社時にWEB明細について同意を取っていただく事が可能でございます。
設定＞従業員項目カスタマイズにて、下記画像の様なカスタマイズ項目を作成してください。
詳しい作成方法についてはこちらをご欄ください。
また、カスタマイズ項目の作成方法、運用方法については労務HRサポート窓口へご相談ください。
（労務HRの設定例）
作成すると、従業員様が労務HRで入力する際には、下記画像のように表示されます。
マイページの発行状況を確認する / 発行する
WEB明細についてはマイページを発行されていない場合、公開することが出来ません。
マイページの公開状況については、共通IDにて確認する事が可能です。
下記手順に沿ってご確認ください。
1. 共通IDアカウントにログインします。
※ジョブカンの管理者画面の左上の「ジョブカン」というタブをクリックすると、共通IDの管理画面に遷移していただけます。
またこちらからも共通IDにログインいただく事が可能でございます。
2. 左側メニューの「ユーザ一覧」を選択します。
3.ユーザー一覧にて【給与計算】にチェックがついているか、【招待状況】は有効化済になっているか確認する。
給与計算にチェック()が入っていない場合、マイページの公開がされていない状態でございます。
他登録状況については下記になります。登録状況を変更される場合はこちらをご覧ください。
| 利用する（ログイン不可） | 従業員として登録はございますが、マイページにはアクセスできません。 ※WEB上での明細は確認できません。 |
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| 同期中 | 給与計算と同期中の状態です。 |
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| 利用しない | そのサービスを利用していません |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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