ジョブカン勤怠管理とジョブカン給与計算の勤怠項目を連携させるためには、ジョブカン勤怠管理側の連携用フォーマットと連携していただく必要があります。
こちらのヘルプでは、その勤怠連携用のフォーマットの作成・編集方法についてご案内いたします。
※特別休暇項目の連携につきましては、こちらをご確認ください。
※労働時間の抽出設定項目の連携につきましては、こちらをご確認ください。
目次
ジョブカン勤怠管理で連携用フォーマットを作成・編集する
1.ジョブカン勤怠管理の管理者画面にログインします。
ログインURL：https://ssl.jobcan.jp/login/client
2.「出勤管理」タブにございます「データ出力」の「勤務データダウンロード」をクリックします。
3.出力条件設定にございます「フォーマット設定」にて、「連携サービス」にチェックを入れ、プルダウンから「ジョブカン給与計算」を選択します。
4.プルダウンの右側に表示されている「この設定をコピーして新規作成」をクリックします。
既にフォーマットを作成されている場合は、新規作成ではなく「作成済みフォーマット」にチェックを入れ、該当のフォーマットを選択し、「編集」をクリックください。
5.「表示項目」の「選択できる項目」から、連携したい項目を選択してをクリックすると「選択された項目」に追加できます。
※連携できる項目の詳細は、こちらをご確認ください。
※「スタッフコード」「姓」「名」をもとに紐づけを行うので必ず選択してください。
※「姓名」では連携できないので「姓」「名」は別々に選択してください。
※「項目名の出力」「時間の表示形式」「表示方式」「集計単位」をデフォルトの設定から編集してしまうと、連携できません。デフォルトの設定から編集しないようご注意ください。
・項目名の出力⇒「する」
・時間の表示形式⇒「時刻形式(1時間30分を1:30と表記)」
・表示方式⇒「数値で出力(0:00or0.00等)」
・集計単位⇒「期間合計のみ」
6. 「保存」をクリックすると設定完了です。
給与規定グループと連携用フォーマットを紐づける
1.ジョブカン給与計算に「共通ID」でログインします。
ログインURL：https://id.jobcan.jp/users/sign_in
2.左側メニューの「設定」を選択します。
3. サービス設定の「サービス連携」を選択します。
4.勤怠管理のステータスの歯車マークをクリックします。
5.「JBC勤怠側のCSVフォーマット設定」にて作成した連携用フォーマットを選択します。
6.毎月決まった日時に自動連携をしたい場合は、自動連携の「連携する」に✔を入れ、連携したい日時を指定します。
【注意】
連携日時はジョブカン勤怠管理側で締め処理が終わった後の日時を設定していただくことをお勧めします。
出勤簿の修正にかかるお日にち等も加味していただけますと幸いでございます。
（例）
ジョブカン勤怠管理の設定が下記のような場合、ジョブカン給与計算の連携日時は【1日 5:00】以降を設定しないと前月分の勤怠データが取得されてしまいますのでご注意ください。
勤怠の締め日：末日
日付の切り替わり：翌朝５時
7. 「保存」をクリックすると設定完了です。
※支給・控除項目の設定につきましては、こちらをご確認ください。
※勤怠データを取得する方法につきましては、こちらをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
勤怠連携用フォーマット、連携、勤怠、紐づけ