「ジョブカン勤怠管理」にございます、労働時間の抽出設定にて登録したお客様独自の集計項目を給与計算したい場合の手順をご案内します。
目次
①ジョブカン勤怠管理で連携用フォーマットを作成する
②給与規定グル―プと連携用フォーマットを紐づける
③ジョブカン勤怠管理と連携したい勤怠項目を作成する
④ジョブカン給与計算で支給・控除項目を追加する
⑤ジョブカン勤怠管理から勤怠データを取得する
①ジョブカン勤怠管理で連携用フォーマットを作成する
まず、ジョブカン勤怠管理にて、独自の時間帯を含む連携用フォーマットを作成します。
【抽出する時間帯を作成する】
1. こちらからジョブカン勤怠管理の管理者画面にログインします。
2. 「基本情報設定」のタブをクリックします。
3. 「就業規則設定」をクリックします。
4. 「労働時間の抽出設定」をクリックします。
こちらで、独自の時間帯名・開始時刻・終了時刻・平日/休日条件を設定し、【保存】してください。
【連携用フォーマットに追加する】
1. 「出勤管理」タブにございます「データ出力」の「勤務データダウンロード」をクリックします。
2. 出力条件設定にございます「フォーマット設定」にて、「連携サービス」にチェックを入れ、プルダウンから「ジョブカン給与計算」を選択します。
3. プルダウンの右側に表示されている「この設定をコピーして新規作成」をクリックします。
4. 「表示項目」の「選択できる項目」から、労働時間の抽出設定で作成した項目を選択してをクリックすると「選択された項目」に追加できます。
※「スタッフコード」「姓」「名」をもとに紐づけを行うので必ず選択してください。
※「姓名」では連携できないので「姓」「名」は別々に選択してください。
フォーマットの作成に関しましては、こちらをご参照ください。
②給与規定グループと連携用フォーマットを紐づける
1. こちらからジョブカン給与計算に「共通ID」でログインします。
【注意】
API連携を利用する場合は必ず共通IDでログインする必要があります。共通IDでログインすると管理画面左上に紐づけ済みの他サービスの名前が表示されますのでご確認ください。
※表示されない場合は、ログアウトしてから再度、共通IDでのログインをお試しください。
2. 左側メニューの「設定」を選択します。
3. サービス設定の「サービス連携」を選択します。
4. 勤怠管理のステータスのをクリックします。
5. 「JBC勤怠側のCSVフォーマット設定」にて②で作成した連携用フォーマットを選択します。
6. 毎月決まった日時に自動連携をしたい場合は、自動連携の「連携する」に✔を入れ、連携したい日時を指定します。
【注意】
連携日時はジョブカン勤怠管理側で締め処理が終わった後の日時を設定していただくことをお勧めします。
出勤簿の修正にかかるお日にち等も加味していただけますと幸いでございます。
（例）
ジョブカン勤怠管理の設定が下記のような場合、ジョブカン給与計算の連携日時は【1日 5:00】以降を設定しないと前月分の勤怠データが取得されてしまいますのでご注意ください。
勤怠の締め日：末日
日付の切り替わり：翌朝５時
7. 「保存」をクリックすると設定完了です。
③ジョブカン勤怠管理と連携したい勤怠項目を作成する
ジョブカン勤怠管理で作成した独自の時間帯項目を、給与計算側にも作成します。
1. ジョブカン給与計算にログインします。
2. 左側メニューの「設定」を選択します。
3. 給与賞与設定の「勤怠項目」を選択します。
4. 勤怠項目設定一覧画面にて「項目を追加」ボタンをクリックしてください。
5. 独自の時間帯の抽出項目を設定してください。
「ジョブカン勤怠管理と連携する」にチェックを入れ、勤怠管理側で作成した労働時間の抽出項目名を選択します。
※労働時間の抽出設定で作成した項目は、「単位」にて「時間」もしくは「回数」を選択した場合に連携設定が可能となります。
④ジョブカン給与計算で支給・控除項目を追加する
ジョブカン勤怠管理で作成した独自の時間帯項目の支給・控除項目を、給与計算側で追加します。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 給与賞与設定の「給与規定」を選択します。
3. 項目を追加したいグループの「支給・控除設定」をクリックします。
4.「項目を追加」をクリックします。
5.「支給/控除」を選択し、項目名を入力します。
6.「金額設定」を選択します。
※「日数」「時間」「回数」の選択肢は「勤怠項目設定」で登録済みのものが表示されます。
※「単価」の選択肢には「単価設定」で登録済みのもの表示されます。
※勤怠項目や単価などの文字は必ず【】で囲った状態にしてください。
支給・控除項目を追加する際に表示される【単価】に関しましては、こちらをご参照ください。
7.「端数処理」を設定します。
※「四捨五入」「切り上げ」「切り捨て」から選択します。
8.「詳細設定」から、必要な条件を選択します。項目ごとの詳細はこちらをご覧ください。
（支給項目の場合）
9.「保存」をクリックして作成完了です。
⑤ジョブカン勤怠管理から勤怠データを取得する
1. 共通IDでジョブカン給与計算にログインします。
【注意】
API連携を利用する場合は必ず共通IDでログインする必要があります。共通IDでログインすると管理画面左上に紐づけ済みの他サービスの名前が表示されますのでご確認ください。
※表示されない場合は、ログアウトしてから再度、共通IDでのログインをお試しください。
2. 左側メニューの「勤怠」を選択します。
3. 「ジョブカン勤怠と連携」をクリックし、「従業員の勤怠連携設定」を選択します。
4. 連携して勤怠データを取得したい従業員を選択し、「対象者を保存」をクリックしてください。
※デフォルトでは全従業員にチェックが入っています。
【注意】
勤怠データを取得するには、「ジョブカン勤怠管理」と「ジョブカン給与計算」において、従業員の「スタッフコード」「姓」「名」が一致している必要がありますので必ず確認ください。
（勤怠管理）
（給与計算）
5. 再度、勤怠一覧画面に戻り「ジョブカン勤怠と連携」をクリックし「ジョブカン勤怠から勤怠データ取得」を選択します。
6. 確認画面が表示されますので、「取得」をクリックすると自動取得を開始します。
【注意】
※取得は1日10回までできます。毎日24時に回数がリセットされます。お急ぎの場合は、サポート窓口（support@payroll.jobcan.ne.jp）までお問い合わせくださいませ。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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