Q. 退職した従業員をマイページにログインできないようにする方法はありますか?
A. 共通IDにて、利用するサービスを「利用する(ログイン不可)」に変更することで、ログインできないようにすることが可能です。
※利用するサービスの各ステータスの違いにつきましては、こちらをご覧ください。
個別での利用するステータス変更方法
1.共通IDにログインします。
ログインURL:https://ssl.jobcan.jp/login/client
2.左側メニューの「ユーザー一覧」を選択します。
3. 「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザをクリックします。
4. 「ユーザ詳細」の画面中程に「利用するサービス」の項目が表示されています。
こちらで、給与計算のステータスを「利用する(ログイン不可)」を選択する。
【注意】
「ジョブカン労務HR」または「ジョブカン給与計算」で【全権限管理者】や【事業所管理者】になっているユーザに対して、ステータスを「利用する(ログイン不可)」にすると、労務・給与側の権限が「社員」になってしまいます。その後、ステータスを「利用する」に戻しても、労務・給与側には管理者としてログインできなくなりますので、ご注意ください。
5. 利用サービスの変更後、ユーザ詳細画面下部の「更新」をクリックします。
一括での利用するステータス変更方法
1.左側メニューの「ユーザー一覧」を選択します。
2.「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザにチェックを入れます。
3. 左上の「一括アクションを選択」をクリックし、「利用するサービスの変更」を選択し、「実行」をクリックします。
【注意】
「ジョブカン労務HR」または「ジョブカン給与計算」で【全権限管理者】や【事業所管理者】になっているユーザに対して、ステータスを「利用する(ログイン不可)」にすると、労務・給与側の権限が「社員」になってしまいます。その後、ステータスを「利用する」に戻しても、労務・給与側には管理者としてログインできなくなりますので、ご注意ください。
4. 「利用するサービスの変更」ダイアログが表示されますので、一括変更したいサービスを選択します。選択後、「更新する」をクリックします。
CSVでの利用するステータス変更方法
1.左側メニューの「ユーザー一覧」を選択します。
2.「ユーザ一覧」画面上部の「CSV出力」をクリックし、CSVを出力します。
3.出力したCSVファイルを編集し保存する。
※「ユーザID」はユーザ登録時に自動的に付与されるIDです。新規登録時は空欄のままアップロードしてください。登録済みのユーザにすでに付与されているIDの削除・変更は行わないでください。
【注意】
「ジョブカン労務HR」または「ジョブカン給与計算」で【全権限管理者】や【事業所管理者】になっているユーザに対して、ステータスを「利用する(ログイン不可)」にすると、労務・給与側の権限が「社員」になってしまいます。その後、ステータスを「利用する」に戻しても、労務・給与側には管理者としてログインできなくなりますので、ご注意ください。
▼CSVデータの入力規則は以下の表の通りです。
項目名 | 条件 | 概要 |
ユーザID | - | ユーザ登録時に自動的に付与されるIDです。 新規登録時は空欄のままアップロードしてください。 登録済みのユーザにすでに付与されているIDの削除・変更は行わないでください。 |
姓 | 必須 | 登録するユーザの姓を入力します。 |
名 | 必須 | 登録するユーザの名を入力します。 |
メールアドレス | 必須 | ユーザのメールアドレスを入力します。 既に登録されているメールアドレスを重複して登録することはできません。 |
スタッフコード | 任意 | 登録するユーザに対する任意のコードを入力します。 既に登録されているスタッフコードを重複して登録することはできません。 使用できる文字種は、半角英数字、ハイフン、アンダーバー です。 |
パスワード | (ユーザ新規登録時) 必須 |
登録するユーザがログインする際に利用するパスワードを入力します。 ※デフォルトではパスワードは半角英数記号、8文字以上となります。 |
管理者 | 任意 | そのユーザに与える権限を数字で入力します。 0 : 一般ユーザ 1 : 管理者 空欄で登録いただいた場合、自動的に「一般ユーザ」として登録されます。 |
勤怠管理 | 必須 | そのユーザの勤怠管理(スタッフ)の利用ステータスを設定できます。 0 : 利用しない 1 : 利用する 2 : 利用する(ログイン不可) 3 :利用停止 |
WF/経費精算 | 必須 | そのユーザのWF/経費精算の利用ステータスを設定できます。 0 : 利用しない 1 : 利用する 3 :利用停止 |
採用管理 | 必須 | そのユーザの採用管理の利用ステータスを設定できます。 0 : 利用しない 1 : 利用する 3 :利用停止 |
労務HR | 必須 | そのユーザの労務HRの利用ステータスを設定できます。 0 : 利用しない 1 : 利用する 2 : 利用する(ログイン不可) |
給与計算 | 必須 | そのユーザの給与計算の利用ステータスを設定できます。 0 : 利用しない 1 : 利用する 2 : 利用する(ログイン不可) |
会計 | 必須 | そのユーザの会計の利用ステータスを設定できます。 0 : 利用しない 1 : 利用する 3 :利用停止 |
4.「ユーザ一覧」画面上部の「CSV登録」をクリックします。
5.以下のようなダイアログが表示されますので、「ファイルを選択」をクリックし作成したファイルを選択し、「一括登録する」をクリックします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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