Q. 勤務場所ごとに異なる時給を設定することは出来ますか?
A. ジョブカンでは一人の従業員に対し、複数の時給を設定することは出来ません。
ただし、従業員別に複数設定が可能な「単価」に基本時給以外の時給をご登録いただき、勤務場所ごとの勤怠情報をCSVでご登録いただくことで、勤務場所ごとの手当の計算を行っていただけます。下記手順に従って登録を行ってください。
目次
勤怠項目を追加する
設定画面内の勤怠項目設定にて、それぞれの労働時間を計算出来る様、打刻場所ごとの勤怠項目を作成します。下記手順で勤怠項目を作成してください。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「勤怠項目」を選択します。
3. 「項目を追加」をクリックします。
単価を設定する
ジョブカンでは時給は一つしか設定できないため、別店舗用の時給を単価としてご登録いただきます。
下記手順に沿って単価を作成してください。
1. 左側メニュー「設定」より、「給与規定」をクリックします。
2. 給与規定グループ一覧画面にて、対象給与規定グループの「支給・控除項目設定」をクリックします。
3. 「単価設定」をクリックします。
4. 「新規作成」をクリックします。
5. 任意の単価名を指定して「保存」します。
※「単価の基準となる時間/日数」「対象項目」などの項目は今回参照しないため、デフォルトのままで構いません。
6. 従業員詳細で単価に金額を入力します。
左側メニュー「従業員一覧」より、該当従業員の詳細画面を開きます。「給与」項目内の「単価設定」には、5.で作成した単価名が表示されます。「固定値」にチェックを入れ、他勤務場所の時給を入力し「保存」します。
※基本給の計算式が総労働時間や、所定内労働時間など、B店舗の労働時間を含める計算式の場合は、こちらの単価には割増分のみご登録してください。
手当の計算式を設定する
時給の異なる店舗での労働時間に対し、単価設定にて作成いただきました時給をかけていただく事で、給与計算を行っていただけます。
下記手順で計算式を作成してください。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「給与規定」を選択します。
3. 支給項目を作成・編集したい給与規定グループの「支給・控除設定」をクリックします。
4. 「項目を追加」をクリックします。
5. 「支給/控除」の選択、「項目名」の入力、「金額設定」の入力をします。
※「項目名」は給与明細に表示されます。
※「金額設定」の詳細についてはこちらをご覧ください。
※「詳細設定」の詳細についてはこちらをご覧ください。
勤怠情報を集計し、計算する
店舗ごとの労働時間についてはジョブカン給与計算とAPI連携を行う事は出来ません。
そのため、お客様にて勤怠情報を別途ダウンロードし、給与計算にCSVでご登録いただく必要があります。
下記手順で勤怠情報をダウンロードし、登録を行ってください。
1. ジョブカン勤怠管理にて打刻場所ごとの勤務データダウンロードをダウンロードする。
勤怠管理内の勤務データダウンロードにて「打刻場所」を選択いただきますと打刻場所ごとに勤怠データを集計いただけます。
詳しい設定方法についてはこちらをご確認ください。
またこちらの設定について不明な場合は勤怠管理サポート窓口へご相談ください。
2. ジョブカン給与計算にて勤怠情報を登録する。
勤怠一覧>勤怠項目CSVアップロードにて勤怠データをCSV登録いただく事が可能です。
給与計算内の登録用CSVデータを作成、勤怠データの加工を行った後、登録を行ってください。
詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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時給、計算、複数店舗