「支給項目」とは、基本給や残業手当、通勤手当等を指します。「控除項目」とは、社会保険料や所得税等を指します。項目毎に計算式を作成したりと細かくカスタマイズできます。
※賞与の支給・控除項目の設定方法はこちらをご覧ください。
目次
支給・控除項目を新規作成する
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「給与規定」を選択します。
3. 支給項目を作成・編集したい給与規定グループの「支給・控除設定」をクリックします。
4. 「項目を追加」をクリックします。
5. 「支給/控除」の選択、「項目名」の入力、「金額設定」の入力をします。
※「項目名」は給与明細に表示されます。
※「金額設定」の詳細についてはこちらをご覧ください。
6. 「詳細設定」から、必要な条件を選択します。項目ごとの詳細はこちらをご覧ください。
【支給項目の場合】
【控除項目の場合】
※社会保険料徴収漏れ等で、過去分の社会保険料を控除する場合は、「社会保険料調整」といった控除項目を作成し、「社会保険料」と設定して下さい。確定拠出年金などは「小規模共済掛金」と設定して下さい。
7. 「保存」をクリックして作成完了です。
支給・控除項目を編集する
「控除項目」の詳細はこちらをご覧ください。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「給与規定」を選択します。
3. 編集したい給与規定グループの「支給・控除設定」をクリックします。
4. 左上の「支給/控除」を選択します。
5. 編集したい項目のをクリックします。
※給与規定グループの給与形態が「時給」と「日給」の「基本給」の編集画面には「明細の計算方法」が表示されます。給与明細の「基本給」はデフォルトでは「(従業員一覧で設定した)基本給×総労働時間」となっていますが、他の勤怠項目に変更することもできます。
6. 各項目を編集し、「保存」をクリックすると完了です。
※「金額設定」の詳細はこちらをご覧ください。
※「詳細設定」の詳細はこちらをご覧ください。
支給・控除項目を並び替える
支給・控除項目(デフォルトの項目も含め)を並び替えることができます。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「給与規定」を選択します。
3. 支給項目を作成・編集したい給与規定グループの「支給・控除設定」をクリックします。
4. 左上の「支給/控除」を選択します。
5. 「項目並べ替え」をクリックします。
6. を左クリックしたまま、項目を移動します。
7. 並べ替えが完了したら、「保存」をクリックすると完了です。
並び替えを行うと以下の項目の順番も変更されます。
①未確定・確定済みの給与明細の並び順も自動で変更されます。
②「支給・控除項目CSV」のヘッダーの並び順も変更されます。
※「支給・控除等一覧表」については別途フォーマットの作成ができますので影響はありません。
③従業員一覧の支給・控除項目の並び順も変更されます。
※支給項目→控除項目の順に表示されます。
作成した支給項目を非表示設定にする
作成した支給/控除項目を完全に削除することが出来かねます。作成した項目を非表示設定にすれば、給与明細に表示されなくなります。(支給・控除項目一覧には残ります。)
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「給与規定」を選択します。
3. 非表示にしたい給与規定グループの「支給・控除設定」をクリックします。
4. 左上の「支給/控除」を選択します。
5. 編集したい項目のをクリックします。
6. 詳細設定の「項目を使用しない」 に✔を入れます。
※ここを選択すると、毎月の給与明細に表示されなくなります。また、CSVで支給・控除項目として取り込まなくなります。(支給・控除項目一覧には残ります。)
7. 各項目を編集し、「保存」をクリックすると完了です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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