Q. 年末調整をする上で最低限必要な情報は何ですか?
A. ジョブカン年末調整は、ジョブカン給与計算・ジョブカン労務HRの機能です。
そのため、それぞれのサービスの初期設定が最低限必要となります。
その他、事業所情報や従業員情報等の中で、年末調整開始時に必要となる項目をご案内させていただきます。
ジョブカン給与計算のみご利用頂いている場合
ジョブカン給与計算の初期設定をする
事業所情報登録 | ||
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
事業所名 | 必須 | 事業所の正式名称を入力します。 |
事業所名(カナ) | 任意 | 事業所名をカタカナで入力します。 |
法人番号 | 任意 | 以下の帳票に反映いたします。 ・源泉徴収票 ・給与支払報告書 ・扶養控除等(異動)申告書 ・保険料控除申告書 ・基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 |
郵便番号 | 必須 | 郵便番号を半角数字で入力します。 |
都道府県 | 任意 | 都道府県をプルダウンの中から選択します。 ※協会けんぽにご加入の場合、保険料率のもとになりますので、正しく選択してください。 |
市区町村、丁目・番地、建物目・部屋番号 | 任意 | 残りの住所を入力します。 |
住所カナ | 任意 | 住所をカタカナで入力します。 |
事業主(代表者)役職 | 任意 | 事業主(代表者)役職を入力します。 |
事業主(代表者)姓名 | 任意 | 事業主(代表者)姓名を入力します。 |
電話番号 | 必須 | 電話番号を入力します。 |
税務署 | 任意 | 以下の帳票に反映いたします。 ・源泉徴収票 ・給与支払報告書 ・扶養控除等(異動)申告書 ・保険料控除申告書 ・基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 |
※必須項目が空白の場合は、初期設定が完了しないため、年末調整がスタート出来ません。
詳細な設定方法に関しましては、こちらをご確認ください。
ジョブカン給与計算で従業員を登録する
従業員情報 | ||
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
入社日 | 必須 | 従業員の入社した日 |
姓 | 必須 | 従業員の姓 |
名 | 必須 | 従業員の名 |
姓(カナ) | 任意 | 姓を全角カタカナで入力してください。 |
名(カナ) | 任意 | 名を全角カタカナで入力してください。 |
生年月日 | 任意 | 生年月日を入力してください。 |
性別 | 任意 | 性別を選択してください。 |
メールアドレス | 任意 | ※従業員に入力依頼する際、必須 |
スタッフコード | 必須 | 従業員の社員番号 |
給与規定グループ | 必須 | 設定済みの「給与規定グループ」がプルダウンに表示されますので、選択してください。 給与規定グループに入っている以下の内容は「給与規定」の設定画面から変更可能です。 ・給与形態 ・1日の所定労働時間 ・1ヶ月の平均所定労働日数 ・締め日 ・支給日 |
雇用形態 | 任意 | 設定されている組織管理の情報から選択します。 ※「役員」法定調書合計表の役員判定 |
役職 | 任意 | 設定されている組織管理の情報から選択します。 ※源泉徴収票に反映いたします。 |
※必須項目が空白の場合は、初期設定が完了しないため、年末調整がスタート出来ません。
詳細な設定方法に関しましては、こちらをご確認ください。
本年度の給与確定情報
※年末調整機能に自動反映させたい場合
給与情報 | ||
必須/任意 | 説明 | |
20XX年度の給与確定 (20XX年1月~12月) |
必須 | 今年1~12月支給データをすべて「確定」する必要有。 |
20XX年度の賞与確定 (20XX年1月~12月) |
必須 | 賞与の支給がない場合は確定不要 |
ジョブカン年末調整の画面で、1年分の給与・賞与情報を登録することも可能です。
ジョブカン労務HRのみご利用頂いている場合
ジョブカン労務HRの初期設定をする
事業所情報登録 | ||
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
事業所名 | 必須 | 事業所の正式名称を入力します。 |
事業所名(カナ) | 必須 | 事業所名をカタカナで入力します。 |
法人番号 | 任意 |
以下の帳票に反映いたします。 |
郵便番号 | 任意 | 郵便番号を半角数字で入力します。 |
住所カナ | 任意 | 住所をカタカナで入力します。 |
事業主(代表者)氏名 | 任意 | 事業主(代表者)氏名を入力します。 |
電話番号 | 任意 | 電話番号を入力します。 |
税務署 都道府県 | 任意 | 都道府県を選択します。 |
税務署 管轄の税務署 | 任意 |
以下の帳票に反映いたします。 |
※必須項目が空白の場合は、初期設定が完了しないため、年末調整がスタート出来ません。
詳細な設定方法に関しましては、こちらをご確認ください。
ジョブカン労務HRで従業員を登録する
従業員情報 | ||
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
入社日 | 必須 | 従業員の入社した日 |
姓名 | 必須 | 従業員の姓名 |
姓名(カナ) | 任意※1 | 従業員の姓名をカタカナで入力してください。 |
生年月日 | 任意 | 従業員の生年月日を入力してください。 |
性別 | 任意 | 従業員の性別を選択してください。 |
メールアドレス | 任意 | ※従業員に入力依頼する際、必要 |
適用事業所 | 任意 | あらかじめ適用事業所の設定をすることで、登録する従業員が所属する事業所を選択できます。 |
雇用形態 | 任意 |
従業員の雇用形態を選択します。 ※「役員」法定調書合計表の役員判定 |
役職 | 任意 |
人事異動履歴より変更できます。 ※源泉徴収票に反映いたします。 |
グループ | 任意 | 従業員の所属グループ・部署を選択します。 あらかじめグループ設定をしておくことで、人事異動履歴を管理することができます。 |
※1 ジョブカン労務HRの画面上で入力する際は必須項目となります。
※必須項目が空白の場合は、初期設定が完了しないため、年末調整がスタート出来ません。
詳細な設定方法に関しましては、こちらをご確認ください。
ジョブカン給与計算・ジョブカン労務HR、両方をご利用頂いている場合
ジョブカン給与計算・ジョブカン労務HR、それぞれの初期設定を完了させてください。
事業所情報登録 |
|||
項目名 | ジョブカン給与計算 | ジョブカン労務HR | 説明 |
事業所名 | 必須 | 必須 |
事業所の正式名称を入力します。 |
事業所名(カナ) | 任意 | 必須 | 事業所名をカタカナで入力します。 |
法人番号 | 任意 | 任意 |
以下の帳票に反映いたします。 |
郵便番号 | 任意 | 任意 | 郵便番号を半角数字で入力します。 |
都道府県 | 任意 | 任意 | 都道府県をプルダウンの中から選択します。 ※協会けんぽにご加入の場合、保険料率のもとになりますので、正しく選択してください。 |
市区町村、丁目・番地、建物目・部屋番号 | 任意 | 任意 | 残りの住所を入力します。 |
住所カナ | 任意 | 任意 | 住所をカタカナで入力します。 |
事業主(代表者)役職 | 任意 | 任意 | 事業主(代表者)役職を入力します。 |
事業主(代表者)姓名 | 任意 | 任意 | 事業主(代表者)姓名を入力します。 |
電話番号 | 必須 | 任意 | 電話番号を入力します。 |
税務署 |
任意 | 任意 |
以下の帳票に反映いたします。 |
※必須項目が空白の場合は、初期設定が完了しないため、年末調整がスタート出来ません。
従業員情報 |
|||
項目名 | ジョブカン給与計算 | ジョブカン労務HR | 説明 |
入社日 | 必須 | 必須 | 従業員の入社した日 |
姓名 | 必須 | 必須 | 従業員の姓名 |
姓名(カナ) | 任意 | 任意※1 | 姓名を全角カタカナで入力してください。 |
生年月日 | 任意 | 任意 | 生年月日を入力してください。 |
性別 | 任意 | 任意 | 性別を選択してください。 |
メールアドレス | 任意 | 任意 | ※従業員に入力依頼する際、必要 |
スタッフコード | 必須 | 任意 | 従業員の社員番号 |
給与規定グループ | 必須 | 任意 |
設定済みの「給与規定グループ」がプルダウンに表示されますので、選択してください。 給与規定グループに入っている以下の内容は「給与規定」の設定画面から変更可能です。 |
雇用形態 | 任意 | 任意 |
設定されている組織管理の情報から選択します。 ※「役員」法定調書合計表の役員判定 |
役職 | 任意 | 任意 |
設定されている組織管理の情報から選択します。 ※源泉徴収票に反映いたします。 |
※1 ジョブカン労務HRの画面上で入力する際は必須項目となります。
※必須項目が空白の場合は、初期設定が完了しないため、年末調整がスタート出来ません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
年末調整、登録