2023年版の年末調整機能をリリースいたしました!
新機能の追加や既存機能の強化に対応いたしましたので、下記にご紹介いたします。
目次
【2023年10月11日】リリース機能
【2023年10月18日】リリース機能
【2023年10月26日】リリース機能
【2023年11月16日】リリース機能
【2023年11月30日】リリース機能
【2023年10月11日】リリース機能
メールカスタマイズ(承認メール追加、デフォルト文変更)
メールカスタマイズの設定に「承認完了メール」が追加されました。
また、依頼メールや修正依頼メールのデフォルト文に記載のあった「管理者名」「管理者メールアドレス」につきまして、人事部共通のメールアドレスや他の部署名を表示したいというご要望を以前よりいただいていたため、デフォルト本文から上記記載を削除しております。
問い合わせ先等については、カスタマイズ文にて記載いただきますようお願いいたします。
画像データの添付必須を項目ごとに設定可能
下図に記載の10種類の画像データの添付必須をそれぞれ設定することが可能になりました。
※控除証明書の電子データには非対応となります。
承認完了メールの送信有無設定
基本設定にて「承認完了メール」の送信有無を設定することが可能になりました。
年末調整の提出期日の設定とリマインド機能
基本設定にて「提出期日」と「リマインド日時(最大3つ)」を設定することが可能になりました。
期日を過ぎた場合はステータスが「依頼中」の従業員は回答を行えなくなり、期日を延期することで再入力が可能となります。ステータス一括変更機能で「入力済」に一括で変更することも可能です。
※ステータスが「再依頼中」の従業員は提出期日、リマインドメールの対象外です。
設定した日時は依頼メール本文と従業員画面上部に表示されます。
選択済みの連携対象従業員の人数表示と絞込み機能
対象従業員の選択画面にて、選択した従業員数の表示とチェックボックス上部のアイコンから選択済みの従業員の絞り込みを行うことが可能になりました(労務HR)。ページが異なる場合でも対象従業員の確認が容易になります。
なお、ジョブカン給与計算の対象従業員の選択画面では、「詳細検索」より絞り込みを行うことが可能です。
【2023年10月18日】リリース機能
管理者画面(従業員詳細画面)の大幅アップデート
従業員詳細画面をリニューアルしました。
「従業員情報」「結果承認」「進捗状況」の3つのタブで構成され、ジョブカン労務HRと同様のデザインで視認性高く年末調整業務を行うことが可能です。
※「進捗状況」タブは10/26頃にリリース予定となり、10/18リリース時点では「準備中です」と表示されます。
「結果承認」タブでは、管理者が依頼したときの情報と従業員から提出された情報との差分を確認しながら承認を行うことが可能です。
「進捗状況」タブでは、従業員画面と同様のものがリアルタイムで表示され、進捗の確認や問い合わせ対応に活用することが可能です。
生命保険料控除の区分切替機能
「一般の生命保険」「介護医療保険」「個人年金保険」の3つに関して、プルダウンで区分切替を行うことが可能となりました。
区分を間違えた際も再度入力する手間はなく、入力したデータを保持したまま切り替えることが可能です。
生命保険料控除の上限お知らせ機能
保険料控除額の上限に達している状態で、次の保険料金額を入力する際に上限到達のお知らせが表示されます。これにより従業員の入力工数や管理者の確認工数を削減することが可能です。
※上限に到達している場合でも引き続き入力を行うことは可能です。
金額入力欄の桁(カンマ)区切り表示
管理者画面、従業員画面の金額入力欄すべてに桁(カンマ)区切りの表示が可能になりました。
承認時のコメント送信機能
修正依頼時だけでなく承認時にもコメント入りでメール送信することが可能になりました。
簡易な修正を管理者が行った場合等に従業員に通知することが可能となります。
また、基本設定の「承認メール設定」で「送信しない」を設定している場合でも、「承認完了メールを送信する」のチェックを付けることで、コメント入りで送信したいときのみ承認完了メールを送信するという運用を行うことも可能です。
メモの作成者以外もメモの編集・削除が可能
メモの作成者以外も更新や削除が可能になりました。リリース後に新規で作成されたメモは左上に「作成者」、右下に「最終更新者」が表示されます。
また、リリースより前(2022年以前のもの)は左上の「作成者」が空欄となり、右下の最終更新者の表示のみとなります。
CSVによる一括更新時も同様の挙動となります。
前職の源泉徴収票の提出区分の選択肢、画面遷移の変更
前職の源泉徴収票の提出区分の選択肢を3つから4つに変更し、「入手できない」を選択した場合に確定申告を促す仕様に変更しました。
来年の税の扶養対象の仕様変更
配偶者や扶養親族の「来年」の扶養対象について、従来のチェックボックスではチェック漏れが多く発生していたため、ラジオボタンに変更し未選択の場合は次に進めない仕様に変更しました。
扶養控除等(異動)申告書の住民税欄に対応
令和5年の扶養控除等(異動)申告書の住民税欄に「退職手当等を有する配偶者・扶養親族」欄が新設されたことに伴い、扶養親族の収入欄も本人・配偶者と同様、給与収入以外の収入の入力が可能になりました。
入力内容から自動で判定され帳票に反映されます。
従業員画面にすべてのコメント履歴を表示
これまでは従業員の回答画面上部に最新の修正依頼コメントのみが表示されていましたが、すべてのコメント履歴を表示することが可能になりました。
確定前に帳票の一括出力が可能、添付書類台紙を追加
年末調整を確定前に帳票の一括ダウンロードが可能になりました。事前に扶養控除申告書を配布したり、承認後に出力して確認等の活用が可能です。
また、管理者画面からも「添付書類台紙」を出力することが可能になりました。帳票一括ダウンロード又は従業員詳細画面より出力することが可能です。
※源泉徴収簿の一括ダウンロードは11月上旬頃対応可能になります。
従業員提出日時のソート機能追加とCSV出力
一覧画面の並び替え機能に「提出日」を追加しました。提出の早い従業員から順に確認作業を行うことが可能になります。
提出日は従業員データダウンロードCSVにて確認が可能です。
【2023年10月26日】リリース機能
従業員詳細画面の進捗状況タブの表示
こちらで準備中であった従業員情報タブが表示されるようになりました。
従業員画面と同様のものがリアルタイムで表示され、進捗の確認や問い合わせ対応に活用することが可能です。
従業員回答結果のCSV出力
従業員の回答した内容をCSVで出力することが可能になりました。
ステータスが「入力済」「修正済」「再依頼中」の従業員の回答結果を出力することが可能です。
上記以外のステータスは空欄で出力されます。
【2023年11月16日】リリース機能
源泉徴収簿のフォーマット変更
令和5年分の源泉徴収簿のフォーマット変更に対応しました。
【2023年11月30日】リリース機能
源泉徴収票の予約公開機能
従業員に公開する源泉徴収票を予約公開することが可能になりました。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ねんちょう、年調、税制改正、ジョブカン労務HR、ジョブカン給与計算