年度更新の内訳では従業員の年度更新に関わる状況の一覧や、従業員ごとの月別内訳を確認することができます。年度更新の内訳を編集することにより、確定された給与情報を修正することなく年度更新の情報を追加・修正することができます。
目次
内訳一覧
従業員の状況を確認する
内訳一覧で従業員の年度更新に関わる状況を一覧で確認することができます。
※従業員情報に登録されている最新の情報が表示されます。
項目詳細は下記表をご確認ください。
| メモ | 従業員一覧のメモ・アラートが表示されます。 |
| スタッフコード | 従業員情報に登録されている「スタッフコード」が表示されます。 |
| 氏名 | 従業員情報に登録されている「姓名」が表示されます。 |
| 労災区分 |
従業員情報に登録されている「労災保険の計算対象」が【対象】の従業員が |
| 雇用保険区分 |
従業員情報に登録されている「雇用保険の資格取得日」が、対象年度末（3月31日） |
CSVファイルで内訳を確認する
下記手順で算定基礎賃金の内訳確認用CSVファイルをダウンロードすることが可能です。
1.「内訳」を選択します。
2.「確認用CSV出力」を選択します。
3. CSVファイルがダウンロードされますので内訳をご確認ください。
※注意：雇用保険の資格喪失時に、加入状況を「未加入」に変更されている場合、サービス画面での表示とCSVファイルに出力される区分や賃金が異なる可能性がございます。
※給与の月度はExcelで開くとExcelの仕様上、上記の通り「2021年4月」が「Apr-21」と表記されます。書式設定で日付表記の変更を行うことで表示を「2021年4月」に変更することが可能です。
項目詳細は下記表をご確認ください。
| スタッフコード | 従業員情報に登録されている「スタッフコード」が表示されます。 |
| 氏名 | 従業員情報に登録されている「姓名」が表示されます。 |
| 月度 |
給与・賞与の「対象期間の終了日」が含まれる月、賞与の対象期間が設定されて |
| 事業所管理名 |
従業員情報>人事異動履歴 「事業所」で設定されている事業所名が表示されます。 |
| 労災保険 常用労働者 |
従業員情報>雇用保険「従業員区分」で登録されている従業員の合計額が |
| 労災保険 臨時労働者 |
従業員情報>雇用保険「従業員区分」で登録されている従業員の合計額が |
| 労災保険 役員で 労働者扱いの人 |
従業員情報>雇用保険「従業員区分」で登録されている従業員の合計額が |
| 雇用保険資格の ある従業員 |
従業員情報>雇用保険 で登録されている従業員の合計額が出力されます。 |
| 雇用保険資格の ある役員 |
従業員情報>雇用保険 で登録されている役員の合計額が出力されます。 |
| 手入力有無 | 手入力の有無が表示されます。 |
従業員の月別内訳
所属事業所を変更する
下記手順で月別の所属事業所を変更する事が可能です。
1. 変更したい従業員をクリックします。
2.「編集」をクリックします。
3. 変更したい月の「事業所」をクリックします。
4. プルダウンで変更する「事業所」をクリックします。
5.「保存」をクリックします。
6. 所属事業所が変更されました。
労働者区分・賃金を変更する
下記手順で月別の所属事業所を変更する事が可能です。
1. 変更したい従業員をクリックします。
2.「編集」をクリックします。
3. 変更したい賃金欄の賃金額を削除します。
4. 新しい労働区分の賃金欄に賃金額を入力します。
5.「保存」をクリックします。
6. 労働者区分・賃金が変更されました。
給与・賞与を追加登録する
下記手順で給与・賞与の情報を追加登録する事が可能です。
1. 追加登録したい従業員をクリックします。
2.「編集」をクリックします。
3.「行を追加」をクリックします。
4. ページ下部に行が追加されます。
5.「種別」「年月」「事業所」をプルダウンから選択します。
6. 対象の労働者区分の賃金欄に賃金額を入力します。
7.「保存」をクリックします。
8. 新たに「給与・賞与」が登録されました。
編集前の内容に戻す
下記手順で従業員の月別内訳を編集前の内容に戻すことが可能です。
1. 編集前の内容に戻したい従業員をクリックします。
2.「編集」をクリックします。
3.「手入力前に戻す」をクリックします。
4. 編集した箇所が編集前の状態に戻りました。
編集した情報を年度更新に反映する
内訳一覧で編集した情報は自動で年度更新には反映されません。
下記手順で内訳一覧で編集した情報を年度更新に反映する事が可能です。
1. 左側メニュー「書類作成」より「労働保険の年度更新」をクリックします。
2.「再集計」をクリックします。
3.「再集計する」をクリックします。
4. 編集した情報が年度更新に反映されました。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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年度更新、労働保険、内訳、月別内訳