共通IDの「ユーザ一覧」画面より、給与サービスを「利用する」もしくは「利用する(ログイン不可)」に変更して反映します。
目次
ご請求対象について
ジョブカン給与計算の利用ステータスを「利用する」 もしくは「利用する(ログイン不可)」 に変更しますと、他サービスの在籍状況に関わらず、給与計算にて従業員情報が「在職」として反映され、ご請求が発生いたします。
※ジョブカン給与計算を有料プランでご契約されている方の場合のみに限ります。
料金の詳細はこちらをご覧ください。
請求の対象外である、在籍状況が「内定」「退職」である従業員を、給与計算に登録する場合、こちらの方法でご登録をお願いいたします。
利用サービスの変更方法
共通IDの管理画面上で利用サービスの変更を行う方法は、以下の2通りです。
ユーザ詳細で1件ずつ変更する
1. 共通IDアカウントにログインします。
※ジョブカンの管理者画面の左上の「ジョブカン」というタブをクリックすると、共通IDの管理画面に遷移していただけます。
2. 画面左上の「ジョブカン」タブを選択して「共通ID」画面を表示した後、左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3. 「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザをクリックします。
4. 「ユーザ詳細」の画面中程に「利用するサービス」の項目が表示されています。給与計算のステータスを「利用する」もしくは「利用する(ログイン不可)」に変更します。
・利用する：ユーザはマイページで自身の給与明細などの給与データを閲覧できます。
・利用する(ログイン不可)：給与にユーザとして登録されますが、ユーザはマイページで自身の給与
データを閲覧できません。(マイページに「給与」タブがない状態になります。)
5. 利用サービスの変更後、ユーザ詳細画面下部の「更新」をクリックします。
6. 給与計算の「従業員一覧」画面にユーザ情報が反映されていることを確認します。
給与計算の必須項目である「入社日」と「給与規定グループ」が設定されていない状態で反映されるため、警告(「！」アイコン)が付いた状態で反映されます。従業員名を選択して「従業員情報登録」画面を
開き、「入社日」と「給与規定グループ」を設定してください。
従業員情報登録の詳細はこちらをご覧ください。
一括アクションで複数ユーザの利用サービスを一度に変更する
利用サービスを変更したいユーザが複数いる場合、「一括アクション」で変更を行うのが便利です。
1. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2.「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザにチェックを入れます。
3. 左上の「一括アクションを選択」をクリックし、「利用するサービスの変更」を選択し、「実行」をクリックします。
4. 「利用するサービスの変更」のモーダルが表示されますので、給与計算のステータスを「利用する」もしくは「利用する(ログイン不可)」に変更します。選択後、「更新する」をクリックします。
・利用する：ユーザはマイページで自身の給与明細などの給与データを閲覧できます。
・利用する(ログイン不可)：給与にユーザとして登録されますが、ユーザはマイページで自身の
給与データを閲覧できません。(マイページに「給与」タブがない状態になります。)
5. 給与計算の「従業員一覧」画面にユーザ情報が反映されていることを確認します。
給与計算の必須項目である「入社日」と「給与規定グループ」が設定されていない状態で反映されるため、警告(「！」アイコン)が付いた状態で反映されます。従業員名を選択して「従業員情報登録」画面を
開き、「入社日」と「給与規定グループ」を設定してください。
従業員情報登録の詳細はこちらをご覧ください。
連携できる従業員項目
勤怠と給与で連携できる従業員項目は、スタッフコード、氏名、メールアドレスの3項目のみです。
※連携は自動で行われます。詳細はこちらをご覧ください。
入社日などの項目は連携されないため、給与計算画面で別途入力する必要があります。従業員情報登録の詳細はこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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