従業員にマイページ上で明細を公開する際、所得税法第231条第2項により明細書の電子交付時に必要とされる、 従業員の同意管理機能を利用することができます。
この機能を利用した場合、未同意の従業員が明細書を表示しようとした際には同意を求める画面が表示され、 一度同意操作を行っていただくと明細が表示されるようになります。
目次
電子交付の設定をする
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「給与・賞与・源泉徴収票電子交付設定」をクリックします。
3. 「電子交付の同意機能をONにする」にチェックをすることで従業員のマイページや管理者画面の従業員情報詳細にて同意操作や、同意状態の確認を行うことができます。
従業員がマイページで同意する
電子交付の設定がON、管理者が同意の設定をしていない場合、従業員がマイページで明細を閲覧する際、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」のチェック欄が表示されます。
チェックをし保存することでWEB上で給与所得等明細書を電子交付で受け取ることに同意したことになります。
※同意をするまで従業員はマイページ上での明細閲覧ができません。
※一度保存をするとそのあとのキャンセルはできません。
管理者が同意の設定をする
会社様独自の方法ですでに従業員様にWEB上での明細公開について同意を得ている場合は、管理者様画面でも同意状態を設定いただくことが可能でございます。
【個別で設定する】
1.各従業員情報の編集画面にて電子交付同意欄のをクリックします。
2.「同意済」にチェックをし、保存をします。
3.同意日に保存をした日付、操作者に保存をクリックした管理者氏名が表示されます。
なお、すでに従業員がマイページで同意済としている場合、管理者で「未同意」に変更することはできません。
操作者欄に「本人」と表示されます。
【一括で設定する】
CSVを利用し一括で同意状況を更新することができます。
1.更新時必須項目（スタッフコード、入社日、姓、名）と「同意状況」の項目列としたデータを作成いただき、同意状況欄を「同意済」または「未同意」に編集し、データをCSV形式で保存します。
詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
2.従業員一覧＞従業員登録＞更新（CSVインポート）をクリックします。
3.更新：従業員情報のアップロード手順にて、 1. で作成したファイルを選択、アップロードをクリックします。
※既に従業員本人によって同意されている場合は同意済、未同意の更新はできません。
※ダウンロード時に出力された同意日と操作者はインポートにより変更することはできません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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