既にジョブカン共通IDに登録済みのユーザは共通IDから従業員情報を連携して登録する事が可能です。
また、労務HRをご利用のユーザーは従業員情報を連携いただく事が可能です。
こちらのヘルプページでは他サービスと連携して登録を行う手順についてご案内します。
※こちらは従業員情報をお持ちの管理者様のみがご利用いただけます。
目次
ジョブカン共通IDから従業員を登録する
既にジョブカン共通IDに登録済みのユーザはサービス間で連携して登録できます。登録できる項目は「氏名」「スタッフコード」「メールアドレス」の3点です。
共通IDの管理画面からユーザ登録する方法は、以下の二通りです。
1名ずつ登録する
すでにジョブカン共通IDの登録済みのユーザは利用ステータスを変更することで各サービスに「氏名」「スタッフコード」「メールアドレス」を同期して登録できます。
例として、共通IDのユーザを給与計算に登録する方法をご紹介します。
1. 共通IDアカウントにログインします。
※ジョブカンの管理者画面の左上の「ジョブカン」というタブをクリックすると、共通IDの管理画面に遷移していただけます。
またこちらからも共通IDにログインいただく事が可能でございます。
2. 左側メニューの「ユーザ一覧」を選択します。
3. ジョブカン給与計算に登録したいユーザをクリックします。
4. 「利用するサービス」の項目にある給与計算のステータスを「利用する」または「利用する(ログイン不可)」に変更します。
「利用する」した場合、給与計算のマイページを同時に発行できます。
「利用する(ログイン不可)」にした場合、マイページは発行されず従業員情報のみ給与計算に登録されます。
※ステータスの変更はいつでも自由に行えます。利用ステータスの詳細についてはこちらをご覧くださいませ。
【注意】
「ジョブカン給与計算」または「ジョブカン労務HR」で【管理者】や【運用担当者】等管理者権限をお持ちのユーザー様のステータスを「利用する(ログイン不可)」に変更すると、給与・労務側の権限が「社員」になってしまいます。その後、ステータスを「利用する」に戻しても、給与・労務側には管理者としてログインできなくなりますので、ご注意ください。
5. 画面下部の「更新」をクリックすると完了です。
6. ジョブカン給与計算の「従業員一覧」画面で、共通IDから同期した従業員を確認できます。
この時点では「氏名」「メールアドレス」「スタッフコード」しか登録されないので、不足している項目のご登録をお願いいたします。
従業員情報の追加方法は下記ヘルプページをご参照くださいませ。
従業員情報をCSVで一括で更新する
従業員情報を一人ずつ更新する
複数のユーザを一括で登録する
すでにジョブカン共通IDの登録済みのユーザは利用ステータスを変更することで各サービスに「氏名」「スタッフコード」「メールアドレス」を同期して登録できます。
例として、共通IDのユーザを給与計算に登録する方法をご紹介します。
1. 共通IDアカウントにログインします。
※ジョブカンの管理者画面の左上の「ジョブカン」というタブをクリックすると、共通IDの管理画面に遷移していただけます。
※「ジョブカン勤怠管理」の場合、左上の「管理者ページ」をクリックして「共通ID管理」を選択すると、共通IDの管理画面に遷移できます。
またこちらからも共通IDにログインいただく事が可能でございます。
2. 左側メニューの「ユーザ一覧」を選択します。
3. ジョブカン給与計算に新規登録したいユーザにチェックを入れて「一括アクションを選択」をクリックします。
【注意】
「ジョブカン給与計算」または「ジョブカン労務HR」で【管理者】や【運用担当者】等管理者権限をお持ちのユーザー様のステータスを「利用する(ログイン不可)」に変更すると、給与・労務側の権限が「社員」になってしまいます。その後、ステータスを「利用する」に戻しても、給与・労務側には管理者としてログインできなくなりますので、ご注意ください。
4. プルダウンから「利用するサービスの変更」を選択し、「実行」ボタンをクリックします。
5.給与計算の利用ステータスを「利用する」もしくは「利用する(ログイン不可)」に変更して、「更新する」をクリックすると連携完了です。
「利用する」した場合、給与計算のマイページを同時に発行できます。
「利用する(ログイン不可)」にした場合、マイページは発行されず従業員情報のみ給与計算に登録されます。
※ステータスの変更はいつでも自由に行えます。利用ステータスの詳細についてはこちらをご覧くださいませ。
6. ジョブカン給与計算の「従業員一覧」画面で、共通IDから同期した従業員を確認できます。
この時点では「氏名」「メールアドレス」「スタッフコード」しか登録されていないので、お手すきの際に、不足している項目のご登録をお願いいたします。
従業員情報の追加方法は下記ヘルプページをご参照くださいませ。
従業員情報をCSVで一括で更新する
従業員情報を一人ずつ更新する
ジョブカン労務HRから従業員を登録する
「ジョブカン労務HR」をご利用の場合、登録されている従業員情報を給与計算に連携して登録できます。詳しくはこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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