勤怠項目、支給項目、控除項目などお好きな項目を選択して一覧表をCSVで作成・出力でき、給与計算の確認資料として役立ちます。また、グループごとの合計も出力できるので、CSVデータを会計ソフトへ取り込むことも可能です。
※支給控除等一覧表にて画面が白くなってしまう場合は推奨環境外での操作を行われている可能性があります。推奨環境についてはこちらをご覧ください。
目次
出力用フォーマットを作成する
1. 左側メニューの「書類作成」を選択します。
2. 「支給・控除等一覧表」をクリックします。
3. フォーマットの右隣の「新規作成」をクリックします。
※左側メニューの「設定」>「支給・控除等一覧表フォーマット設定」>「新規作成」からも作成できます。
4. CSVフォーマット作成画面になりますので、「フォーマットの種類」を選択し、「フォーマット名」を入力します。
5. CSVに出力したい項目を選択します。「選択対象項目内」の項目を選択し、をクリックすると、「選択済み項目」に追加できます。
6. グループ（部署等）ごとの合計を出力したい場合は、グループ（部署等）を選択します。
※「給与規定グループ」とは異なります。
※あらかじめグループ設定行う必要がございます。グループ設定方法はこちら。
［参照：Q. 支給控除一覧表に表示されない従業員がいます］
7. 「保存」をクリックすると完了です。
※編集したい場合はフォーマットを選択後「編集」をクリックします。
給与支給・控除項目一覧表（CSV）を出力する
1. 左側メニューの「書類作成」を選択します。
2. 「支給・控除項目一覧表」をクリックします。
3. 作成済みのフォーマットを選択します。
※編集したい場合はフォーマットを選択後「編集」をクリックします。
4. 出力形式を選択します。
出力形式の違いによるファイル例
［従業員ごとに出力・選択項目を縦に並べて表示した場合］
［従業員ごとに出力・選択項目を横に並べて表示した場合］
［グループごとの合計を出力・選択項目を縦に並べて表示した場合］
［グループごとの合計を出力・選択項目を横に並べて表示した場合］
5. 「CSVダウンロード」をクリックすると、CSVがダウンロードされます。
CSVファイル名のサンプル
ダウンロードしたデータを会計ソフトに取り込む場合、ご利用頂いている会計ソフトに合わせて編集を行っていただけますようお願いいたします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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