ジョブカン給与計算におけるグループとは、従業員が所属する「部門」や「部署」等の組織を意味します。従業員情報に所属を登録する際は、あらかじめグループ設定（元となる組織情報の登録）をしておく必要があります。
目次
グループ設定をする
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 組織管理の「グループ」を選択します。
3. 「編集」をクリックしてください。
4. 「追加」やをクリックすると、グループを追加できます。
5. グループの設定をし、「保存」をクリックすると完了です。従業員情報にグループを登録できます。
操作方法は下記をご参照ください。
※階層は５階層まで設定が可能です。
| 画像内番号 | 操作名 | 説明 |
| ① | 全て展開 | グループを全て表示します。 |
| ② | 全て閉じる | 最上位の階層のグループ以外を非表示にします。 |
| ③ | 追加 | 最上位の階層のグループを追加します。 |
| ④ | 保存 | 編集した内容を保存します。 |
| ⑤ | キャンセル | 保存されていない操作をキャンセルします。 |
| ⑥ | 並び替え | ドラッグ＆ドロップで並び順を変更できます。 |
| ⑦ | グループコード | グループコードコードを入力できます。 255文字以内の半角英数・ハイフン・アンダーバーが登録可能です。 |
| ⑧ | グループ名 | グループ名を入力します。 |
| ⑨ | 追加 | 該当グループの下位グループを追加します。 |
⑩ |
削除 | 該当グループおよび下位グループを削除します。 |
| ⑪ | 閉じる | 該当グループの下位グループを非表示にします。 |
グループを並び替える
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 組織管理の「グループ」を選択します。
3. 「編集」をクリックしてください。
4. を左クリックしたまま、項目を移動します。
5. 並べ替えが完了したら、「保存」をクリックすると完了です。
グループをCSVで一括登録する
グループをCSVで一括登録する方法は、「新規登録」と「更新」の2パターンあります。
※新規登録の場合
1. 新規でグループを登録する場合は、「一括登録」の「新規登録（CSVインポート）」を選択します。
2. CSVファイルを選択またはドラッグ＆ドロップし、「アップロード」ボタンをクリックします。
※CSVはサンプルデータ又は下図を参考に作成ください。
※「階層」「親グループ名」は空白でも問題ありません。
※更新の場合
1. グループをCSVで一括更新する場合は、「一括登録」の「更新（CSVインポート）」を選択します。
グループの階層の変更、入れ替えもCSVで更新可能です。
2. CSVファイルを選択またはドラッグ＆ドロップし、「アップロード」ボタンをクリックします。
※CSV更新時は「グループコード」は必須になります。「階層」「親グループ名」は空白でも問題ありません。
※「グループをCSVで出力する」の手順でCSVをダウンロードし、下図を参考に更新したい箇所をご修正ください。
CSVで人事異動履歴を登録する際の注意点
CSVでのグループ設定の入力の仕方を例を用いてご説明します。
（例）従業員Aさんが東京本社の開発企画部に所属している場合は、CSVのグループに「東京本社->開発本部->開発企画部」のように入力してください。
グループ設定の例
CSVへの入力の例
共通IDから連携する
ジョブカン共通ID側で組織管理の登録をしている場合、グループコードをもとに連携が可能です。
※連携は共通マスタから給与計算側への一方通行となりますので、給与計算側の設定内容を共通IDへ連携することはできません。
ジョブカン共通ID側での組織管理登録方法はこちらをご確認ください。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2.「共通マスタから取得」をクリックし、取得ボタンをクリックにて取得をします。
※グループコードが一致しないものは、新規追加し、グループコードが一致するものは更新します。
3.取得した内容を確認します。
※共通IDに存在しない項目はビックリマークがつきます。
※連携による項目の削除はされません。追加またはグループ名や階層の更新のみ行います。
取得が完了すると、緑色の完了画面から「差分リスト」がCSVデータで確認可能です。
差分リストは取得操作を行った直近の変更の確認ができます。
※過去の取得状況の確認はできません
※同じグループ名で共通ID側とグループコードが異なる場合はエラーとなるため、
グループコードを合わせて再連携ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
組織、部署、グループ、階層、所属、初期設定、組織管理、人事管理