Q. 年末調整画面にデータを再度インポートできますか?
A. はい。「年末調整を確定する」前であれば、事業所情報・従業員情報・給与データは何度でもインポートして上書きできます。
年末調整を既に確定している場合は、年末調整の確定解除を行ってから、再度インポートを行ってください。
※昨年の年末調整画面ではインポートはご利用頂けません。機能制限に関しましてはこちらをご確認ください。
事業所情報を再インポートする
年末調整の確定前であれば、事業所情報を変更し、変更後の事業所情報を年末調整画面に再度インポートできます。
既に年末調整の確定を行っている場合、年末調整の確定解除を行ってから再インポートをお試しください。
1. 左側メニューの「設定」から「事業所情報」をクリックし、事業所情報を修正します。詳細はこちらをご覧ください。
2. 左側のメニューから「年末調整」をクリックします。
3. 年末調整画面にて、左側メニューの「設定」をクリックします。
4. 「ジョブカン給与計算(労務HR)からインポート」をクリックすると、事業所情報を再取得できます。
※給与計算・労務HRをご利用の場合、あとで連携した方の情報が上書きされますので、どちらが最新の情報かご確認の上連携してください。
「依頼一覧」からもインポート(取得)を行うことが可能です。
従業員情報を再度インポートする
インポートすると従業員情報は、従業員情報のステータスによらず更新されます。
また、既に年末調整の確定を行っている場合、年末調整の確定解除を行ってから、従業員情報の再インポートをお試しください。
1. 年末調整画面の左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「ジョブカン給与計算からインポート」もしくは「ジョブカン労務HRからインポート」ボタンをクリックします。
各サービスに登録されている事業所情報と従業員情報が年末調整画面にインポートされます。
※労務HR・給与計算をご利用の場合、あとで連携した方の情報が上書きされますので、どちらが最新の情報かご確認の上連携してください。
3. 「従業員の一括更新が完了しました」と表示されたら「保存」ボタンをクリックすると完了です。
「依頼一覧」からもインポート(取得)を行うことが可能です。
従業員情報がうまく取り込めない場合はこちらをご覧ください。
給与データを再インポートする
ジョブカン給与計算側で給与データを修正した場合、変更後の給与データが自動で年末調整側に反映されることはございません。そのため、変更した給与を年末調整に反映させるためには、再度「ジョブカン給与計算からインポート」を行っていただく必要がございます。
ステータスが「完了」の場合、データの再取得を行っても従業員情報は上書きされませんが、給与データは上書きすることができます。
既に年末調整の確定を行っている場合、年末調整の確定解除を行ってから再インポートをお試しください。
※源泉徴収票の「未入力」「入力済」どちらの場合でも「ジョブカン給与計算からインポート」を行いますと、ジョブカン給与計算側の金額に上書きされます。
「依頼一覧」からもインポート(取得)を行うことが可能です。
給与データがうまく取り込めない場合はこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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