Q. 年末調整画面に従業員が表示されません。どうしたらいいですか?
A. 可能性として、以下の原因が考えられます。
①インポートをしていない
②スタッフコードを登録していない
③インポートされる従業員の条件に該当しない
①インポートをしていない
ジョブカン労務HR・給与計算の従業員については、年末調整画面に自動で追加されることはございません。
年末調整画面に従業員を反映させるには、年末調整側に都度インポートしていただく必要がございます。
再度インポートを行う場合は、こちらをご覧ください。
②スタッフコードを登録していない
インポート画面にも記載があるように、スタッフコードを登録していない従業員は、年末調整側にインポートすることが出来ません。
登録していない場合は、ジョブカン労務HR・給与計算の、左メニュー「従業員一覧」より従業員情報の編集画面にてスタッフコードをご登録ください。
③インポートされる従業員の条件に該当しない
インポートされる従業員の条件とステータスは下記となります。条件に当てはまらない場合は、インポートされません。
(ジョブカン労務HR・給与計算共通条件)
・前年の11/30までに退職、または翌年の1/1以降に入社される従業員以外は全員取り込まれます。
・ステータス「対象外」で取り込まれる従業員:前年の12/01~今年の9/30の間に退職した従業員
・ステータス「未依頼」で取り込まれる従業員:前年の12/01以降に在職、休職、死亡退職した従業員と今年の10/1以降に退職した従業員。
例)退職日が前年の11/30の従業員は取り込まれません。
退職日が今年の9/30の従業員は「対象外」ステータスで取り込まれます。
退職日が今年の10/2の従業員は「未依頼」ステータスで取り込まれます。
ステータス範囲は在職状況により制限をかけて取り込まれるようになっておりますが、「対象外」「未依頼」で取り込まれた場合でも従業員様の状況により年末調整画面からステータスを変えることは可能でございます。
・税区分情報で「非居住者」を選択した場合:インポート対象選択「全従業員」を指定した場合は、非居住者は年末調整に取り込まれません。
・税区分情報で「非居住者区分:対象外」」かつ「税額表区分:所得税を計算しない」を 選択した場合:従業員は「対象外」ステータスで取り込まれます。
詳細はこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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ねんまつちょうせい、表示されない、インポートできない