ジョブカン給与計算のご利用にあたり、あらかじめ必要な設定があります。このページでご案内する初期設定を順に行うことで、毎月支給する給与の自動計算を行うことができます。
▶操作マニュアルのダウンロードはこちら
▶ご利用の流れはこちら▶ジョブカン勤怠管理と労務HRとの連携方法はこちら
目次
【動画】使い方説明を見る
動画説明を確認される場合はこちらからご覧ください。
※現在リリースの影響からこちらのヘルプページ・動画は一部実際の画面と異なる場合がございますので、ご注意ください。
事業所情報を登録する
「事業所情報」を設定することで、給与(賞与)の支払い作業をしたり書類の自動作成が可能になります。
※ここで「振込元口座情報」を設定しておかないと給与確定や振込用データを出力できません。
※協会けんぽにご加入のお客様の場合、事業所住所に応じて保険料率が変わるため、必ず給与(賞与)計算前に都道府県の登録をしてください。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「事業所情報」を選択します。
3. をクリックします。
4. 各項目を入力し、「保存」をクリックすると設定完了です。
入力項目は下記の通りです。
事業所情報 | ||
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
事業所名 | 必須 | 事業所の正式名称を入力します。 |
事業所名(カナ) | 任意 | 事業所名をカタカナで入力します。 |
法人番号 | 任意 | 13桁の法人番号を入力します。 |
郵便番号 | 必須 | 郵便番号を半角数字で入力します。 |
都道府県 | 必須 | 都道府県をプルダウンの中から選択します。 |
市区町村、丁目・番地、建物目・部屋番号 | 任意 | 残りの住所を入力します。 |
住所カナ | 任意 | 住所をカタカナで入力します。 |
事業主(代表者)氏名 | 任意 | 事業主(代表者)氏名を入力します。 |
電話番号 | 任意 | 電話番号を入力します。 |
税務署 | 任意 | 管轄の税務署情報をプルダウンから選択します。 |
社会保険情報(健康保険・厚生年金保険) | ||
項目 | 必須/任意 | 説明 |
健康保険記号(事業所整理番号) | 任意 | 健康保険記号(事業所整理番号)を半角数字で入力します。 保険証の「記号」欄に記載されており、協会けんぽは7~8桁、関東ITソフトウェア健康保険組合やその他の組合健保は4桁です。 |
適用年月 | 任意 | 健康保険の設定が初めての場合は「適用年月」の項目は表示されません。 健康保険の設定をして「保存」をクリックすると、それ以降に「適用年月」の項目が表示されます。「適用年月」の部分で月ごとに保険料率の確認や編集をすることができます。 詳細はこちらをご覧ください。 |
健康保険タイプ | 必須 | 協会けんぽ、ITS健保、その他の組合健保、未加入から選択します。 |
端数処理対象 | 協会けんぽの場合のみ | 健康保険と介護保険の端数処理の方法をご選択ください。どちらを選択すべきかは、貴社の労務・給与ご担当者か管轄の年金事務所へご確認をお願いいたします。 |
保険料率 | 任意 | 「その他の組合健保」を選択した場合、手入力します。 ※協会けんぽとITS健保の保険料率は自動アップデートされるため編集する必要はありません。 |
従業員負担分の端数処理方法 | 必須 |
「五捨六入」「四捨五入」「切り捨て」「切り上げ」から選択します。 |
厚生年金保険記号(事業所整理記号) | 任意 | 「数字2ケタ-カタカナまたは半角英数4ケタ以内」の形式です。年金事務所から送付された納付告知書などに記載されています。 |
厚生年金保険番号 | 任意 | 年金事務所から付与される5桁の数字です。「適用通知書」や「保険料納入告知額・領収済額通知書」などに記載されています。 |
※詳細な設定はこちらをご覧ください。
労働保険情報(労災保険・雇用保険) | ||
項目 | 必須/任意 | 説明 |
労働保険 事業所情報 | 任意 | 労働保険の事業所情報を別途管理したい場合に入力します。 |
適用年月 | 任意 | 設定が初めての場合は「適用年月」の項目は表示されません。「保存」をクリックすると、それ以降に「適用年月」の項目が表示されます。「適用年月」の部分で月ごとに料率の確認や編集をすることができます。 詳細はこちらをご覧ください。 |
労働保険番号 | 任意 | 2桁+1桁+2桁+6桁+3桁の計14桁の数字です。「労働保険関係成立票」や、過去の「労働保険の概算・確定保険料申告書」や「労働保険申請書類」に記載されています。 |
業種(労災保険) | 必須 | プルダウンから業種を選択します。文字入力による検索も可能です。 |
雇用保険番号(事業所番号) | 任意 | 4桁ー6桁ー1桁の計11桁の数字です。雇用保険適用事業所設置届事業主控(適用事業所台帳)」や「雇用保険被保険者資格取得届」の事業主控えやなどに記載されています。 |
管轄のハローワーク | 任意 | プルダウンから都道府県と管轄のハローワークを選択します。 |
業種(雇用保険) | 必須 | 「一般事業」「農林水産・清酒製造業」「建設業」から選択します。これをもとに保険料率が自動で変更されます。 |
従業員負担分の端数処理方法 | 必須 |
「五捨六入」「四捨五入」「切り捨て」「切り上げ」から選択します。 |
※詳細な設定はこちらをご覧ください。
社労士情報 | ||
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
社労士名 | 任意 | 業務提携をしている社労士がいれば名前を記入します。 |
社労士名(カナ) | 任意 | 社労士の名前をカタカナで記入します。 |
社労士コード | 任意 | 社労士コードを半角数字で記入します。 |
提出元 | 任意 | 事業主か社会保険労務士かを選択します。 |
社会保険労務士都道府県会 | 任意 | 都道府県をプルダウンから選択します。 |
社労士事務所名 | 任意 | 社労士の事務所名を入力します。 |
電話番号 | 任意 | 社労士の電話番号を入力します。 |
振込元口座情報 | ||
項目 | 任意/必須 | 説明 |
銀行コード検索 | 任意 | 銀行コード、銀行名、支店名、支店コードを検索できます。 |
銀行コード | 任意 | 銀行コードを半角数字4桁で入力します。 |
銀行名 | 任意 | 銀行名を記入します。 |
支店コード | 任意 | 支店コードを半角数字3桁で入力します。 |
支店名 | 任意 | 支店名を入力します。 |
預金種別 | 任意 | 普通か当座かを選択します。 |
口座名義(カナ) | 任意 | 口座名義を全角カタカナとスペースで入力します。 |
口座番号 | 任意 | 口座番号を半角数字で入力します。 |
会社コード | 任意 | 金融機関から口座毎に発行される会社コード(委託者コード・依頼人コード)を半角数字で入力します。 |
勤怠項目と給与規定を設定する
「給与計算に使用したい勤怠項目」や「給与明細に表示したい勤怠項目」を作成することができます。
ここで作成した勤怠項目をもとに、給与規定グループごとに支給・控除項目の計算式を作成することができます。
【勤怠項目の設定】
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 給与賞与設定の「勤怠項目」を選択します。
3. 「項目を追加」をクリックします。
4. 各項目を入力し、「保存」をクリックすると完了です。詳細な設定方法はこちらをご覧ください。
入力項目は下記の通りです。
項目名 | 説明 |
項目名 | 給与明細に表示される名称です。30文字まで登録できます。 項目名を変更すると、「給与明細」「賃金台帳」「支給・控除等一覧表」での項目名がすべて変更されます。 ※項目名の変更のみで、データは残ります。 |
単位 | いずれかを選択します。「日数:小数点第4位までの小数」「時間:hh:mm」「回数:小数点第2位までの小数」の形式です。 ※「給与確定」を行うと「単価」は編集できなくなります。単位を編集したい場合は、確定済みの給与をすべて「確定解除」してください。 |
明細表示 | 給与明細に表示するかどうか設定できます。明細に表示せずに給与計算だけに使用したい場合は「明細に表示しない」を選択します。 |
適用給与規定グループ | チェックをオフにすると勤怠データは取り込まれません。特定の給与規定グループのみ使用したい勤怠項目があった場合、このチェックボックスで調整します。 |
ジョブカン連携 | 「ジョブカン勤怠管理と連携する」にチェックを入れると、ジョブカン勤怠管理から勤怠データをインポートすることができます。設定の詳細はこちらをご覧下さい。 |
【給与規定の設定】
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「給与規定」を選択します。
給与規定の設定は下記①~④に沿って行ってください。
①給与規定グループを作成する
②支給・控除項目を作成する
③「割増基礎単価」などの単価を作成する
④複数の給与規定グループを作成する場合は①~③を繰り返す
⑤支給日が土日祝の場合の支給設定をする
①給与規定グループを作成する
1. 「新規作成」をクリックします。
2. 各項目を入力し、「保存」をクリックすると完了です。操作方法の詳細はこちらをご覧下さい。
入力項目は下記の通りです。
項目 | 必須/任意 | 説明 |
給与規定グループ名 | 必須 | 給与規定グループ名を入力します。 |
給与形態 | 必須 | 給与形態を「月給」「日給」「時給」から選択します。 |
1日の所定労働時間 | 任意 | 1日の所定労働時間を半角数字で入力します。 |
1ヵ月の平均所定労働日数 | 任意 | 1カ月の所定労働日数を半角数字で入力します。 |
1ヵ月の平均所定労働時間 | 任意 | 1カ月の所定労働時間を半角数字で入力します。 |
締め日 | 必須 | 給与の締め日を選択します。 |
支給日(月) | 必須 | 給与を支給する月を選択します。 |
支給日(日) | 必須 | 給与を支給する日を選択します。 |
給与明細に表示する月 | 必須 | 給与明細に表示する月を選択します。 |
②支給・控除項目を作成する
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「給与規定」を選択します。
3. 支給項目を作成・編集したい給与規定グループの「支給・控除設定」をクリックします。
4. 「項目を追加」をクリックします。
5. 「支給/控除」項目を選択し、項目名を入力します。
6. 「金額設定」を選択します。項目ごとの詳細はこちらをご覧ください。
7. 「詳細設定」から、必要な条件を選択します。項目ごとの詳細はこちらをご覧ください。
支給項目の場合
控除項目の場合
8. 「保存」をクリックして作成完了です。
③「割増基礎単価」などの単価を作成する
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 給与賞与設定の「給与規定」を選択します。
3. 単価を新規作成したいグループの「支給・控除設定」をクリックします。
4. 「単価設定」をクリックします。
5. 「新規作成」をクリックします。
6. 各項目を設定し、「保存」をクリックすると完了です。操作方法の詳細はこちらをご覧ください。
入力項目は下記の通りです。
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
単価名 | 必須 | 単価名を入力します。 |
単価の基準となる時間/日数 | 必須 | 単価の基準となる時間や日数を選択します。 計算式は【単価=対象項目÷単価の基準となる時間または日数】です。 |
対象項目 | 必須 | 単価の基準となる項目を選択します。 計算式は【単価=対象項目÷単価の基準となる時間または日数】です。 |
端数処理 | 必須 | 端数が出た際の処理方法を選択します。 |
※「給与確定」を行うと「単価」は編集できなくなります。単位を編集したい場合は、確定済みの給与をすべて「確定解除」してください。
④給与規定グル―プをコピーして作成する
①~③までの作成が完了してから「給与規定グループ」をコピーすれば、「支給・控除項目」や「単価」も一緒に複製できます。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 給与賞与設定の「給与規定」を選択します。
3. コピーしたい給与規定グループのをクリックします。
4. 各項目を編集し、「保存」をクリックすると完了です。詳細はこちらをご覧ください。
⑤支給日が土日祝の場合の支給設定をする
給与の支給日が土日祝と被ってしまった場合に、替わりにいつ支給するかを設定することができます。
※こちらは一括設定となります。給与規定グループAは金曜、グループBは月曜など、グループごとの設定はできません。
※「12/31~1/3」の年末年始については、銀行の年末年始休日に従い土日祝の対象日となります。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 給与賞与設定の「給与規定」を選択します。
3. 「締め日/支給日」の右にあるをクリックします。
4. 支給日を選択し、「保存」をクリックすると完了です。
以下3通りの方法があります。
- 設定日の前の平日を支給日とする(金曜日等)
- 設定日の後の平日を支給日とする(月曜日等)
- 変更しない
従業員の設定をする
従業員情報を登録することで、従業員ごとに給与を自動計算をしたり、給与明細を発行・通知することができます。従業員情報をCSVで一括登録する方法はこちらをご覧ください。
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 「従業員登録」をクリックします。
3. 「新規登録(直接入力)」をクリックします。
4. 従業員情報の登録画面になります。各項目を入力します。
基本情報 | ||
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
入社日 | 必須 | 入社日は必須になります。 |
姓 | 必須 | 姓は必須になります。 |
名 | 必須 | 名は必須になります。 |
姓(カナ) | 任意 | 姓を全角カタカナで入力してください。 |
名(カナ) | 任意 | 名を全角カタカナで入力してください。 |
生年月日 | 任意 | 生年月日を入力してください。 |
性別 | 任意 | 性別を選択してください。 |
メールアドレス | 任意 | - |
スタッフコード | 任意 | 半角英数字50桁以内 |
給与規定グループ | 必須 | 給与規定グループを選択してください。給与規定グループは入力欄の下の「給与規定グループを追加画面へ」から作成できます。 |
5. 「保存して一覧に戻る」をクリックすると完了です。続けて詳細情報も入力したい場合は、「保存して詳細情報の入力へ」をクリックしてください。詳細はこちらをご覧ください。
後から従業員情報を更新したい場合は下記リンク先をご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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