アカウント発行をした管理者は共通IDからログインが必要なため、従業員として登録がされます。
給与計算自体が不要で管理のみで利用される管理者の従業員情報については退職日を登録いただく事で在職中の従業員一覧、および給与一覧から非表示とすることができます。
目次
給与計算が不要な管理者の従業員情報を変更する
1. 左メニュー「従業員一覧」より該当の管理者名をクリックします。
2. をクリックします。
1. で背景がピンク色の場合は「入社日」、「給与規定グループ」を仮情報で入力いただき「保存して詳細情報の入力へ」をクリックしてください。
3. 入社日、退職日を過去の日付で入力いただき、保存をクリックします。
4. 以下について非表示になっている事が確認いただけます。
<在職中の従業員一覧>
在職中・氏名検索で非表示になっていることが確認いただけます。
<給与一覧>
対象期間(または勤怠対象期間)に退職日が含まれている場合はその支給日一覧に表示はされますが、
その次月以降の給与一覧からは非表示とすることができます。
【注意】
共通IDの利用ステータスにつきましては「利用する」のままでご登録をお願いいたします。
1度でも「利用する(ログイン不可)」としますと、その後「利用する」に戻しても、給与計算側には管理者としてログインできなくなりますのでご注意ください。
なお、利用ステータスを誤って変更してしまった場合、かつ、他に管理者権限をお持ちのユーザ様がいらっしゃらない場合は、お客様側で権限の復活が出来かねます。
サポート窓口にて権限付与を行いますので、利用ステータスを「利用する」に戻していただきました後、下記事項についてお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
件名:共通ID利用ステータス変更による管理者権限付与依頼
(必要事項)
・会社ID:
・権限付与希望のユーザ様のメールアドレス:
・権限付与希望のユーザ様の姓名:
ジョブカン給与計算問い合わせフォーム
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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管理者 権限 付与 かんりしゃ けんげん ふよ