年末調整の各書類にマイナンバーを反映する方法をご紹介します。
※マイナンバーを反映できるのはジョブカン労務HRの「全権管理者」またはジョブカン給与計算の「管理者」のみです。「運用担当者」は年末調整機能をご利用いただけますが、マイナンバーの反映作業は行えませんのでご留意ください。
※マイナンバーは登録を行った時点でインポートをしなくても年末調整機能へ連携されます。
目次
マイナンバーの登録方法
年末調整の各種書類にマイナンバーの反映を行うには、ジョブカン労務HRまたはジョブカン給与計算にてマイナンバーの登録を行う必要があります。
各サービス毎の登録方法は以下の通りになります。
■ジョブカン労務HRにマイナンバーを登録する
■ジョブカン給与計算にマイナンバーを登録する
■両サービスを利用している場合
両サービスをご利用いただいている場合、ジョブカン労務HRからのみ従業員へマイナンバーの提供依頼を行えるため、ジョブカン労務HRにてマイナンバーの登録を行うことを推奨しております。
ジョブカン労務HRにて登録されたマイナンバーはジョブカン給与計算へ自動反映される仕様となっております。
ジョブカン給与計算にてご登録いただいた場合も同様にジョブカン労務HRへ自動反映は行われます。
マイナンバー出力の手順
ジョブカン給与計算またはジョブカン労務HR側でマイナンバーを登録済みの場合は、年末調整の各種書類にマイナンバーを反映できます。
※従業員側にて確認できる帳票にはマイナンバーの表示はされません。
書類ごとにマイナンバーの反映方法が異なります。
以下の帳票は、帳票のプレビューから右上の「マイナンバー出力」ボタンをクリックしてください。
詳細はこちらをご覧ください。
・本年度分 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
・来年度分 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
・本年度分 給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書
「給与支払報告書設定画面」から「マイナンバーを出力する」にチェックを入れて「反映して給与支払報告書を作成」ボタンをクリックしてください。
詳細はこちらをご覧ください。
■源泉徴収票(税務署提出用)の場合
「源泉徴収票をダウンロード」をクリックした後、「マイナンバーを出力する」にチェックを入れて「作成」ボタンをクリックしてください。
詳細はこちらをご覧ください。
マイナンバー出力可能帳票は以下になります。
・本年度分 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
・来年度分 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
・本年度分 給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書
・給与支払報告書(市区町村提出用)
・源泉徴収票(税務署提出用)
※源泉徴収票(受給者交付用)にはマイナンバーを印字出来ませんのでご留意ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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