ジョブカン給与計算にマイナンバーをCSVで一括登録し、年末調整の書類に出力することができます。
※従業員にマイナンバー提供依頼を出す場合や直接入力したい場合は、ジョブカン労務HRを利用して年末調整の帳票にマイナンバーを出力することもできます。 詳細はこちらをご覧ください。
目次
マイナンバーを登録する
1. 左側のメニューの「マイナンバー」を選択します。
2. 「マイナンバー一括登録」をクリックします。
3. 「サンプルデータをダウンロード」をクリックします、
4. CSVにマイナンバーを記載後、上書き保存をします。
【注意】
①以下の項目は入力必須になります。
・スタッフコード
・マイナンバー
・（被扶養者の情報を登録する場合）被扶養者 姓
・（被扶養者の情報を登録する場合）被扶養者 名
・（被扶養者の情報を登録する場合）被扶養者 生年月日
・（被扶養者の情報を登録する場合）被扶養者 マイナンバー
②姓・名の項目に関しましては、ダウンロード時には出力されますが、更新時には無視されますので、従業員情報には影響いたしません。
③CSVのアップロード時に「マイナンバーは整数で入力してください」というエラーが発生し、マイナンバーが「E+11」などと正しく表示されない場合は、こちらのヘルプページをご参照くださいませ。
Q. 15桁までの数字をExcelで正しく出力させる方法はありますか？
④CSVのアップロード時に「マイナンバーは不正な値です」というエラーが発生し、マイナンバーの冒頭にある0が勝手に消えてしまう場合は、こちらのヘルプページをご参照くださいませ。
Q. CSVデータインポートでスタッフコードの先頭にある0が消えてしまうのはなぜですか？
⑤CSVのアップロード時に「扶養者の姓、名、生年月日が正しいかご確認ください」というエラーが発生し、生年月日の表示形式が「yyyy/mm/dd」と日付形式でない場合は、こちらのヘルプページをご参照くださいませ。
Q. CSVの表記が勝手に変わってしまうのを直せますか
5. マイナンバー登録画面でCSVをアップロードします。
6. 左側メニュー「マイナンバー」をクリックして、アップロード結果を確認してください。
ジョブカン労務HRとの自動連携
ジョブカン労務HRにてマイナンバー登録を行いますと、スタッフコードが一致している場合、ジョブカン給与計算にも自動連携されます。
また、反対にジョブカン給与計算でマイナンバー登録をした場合は、ジョブカン労務HRに自動連携されます。
（例）
「ジョブカン労務HR」でマイナンバーを登録した場合
「ジョブカン給与計算」のマイナンバーの取得状況も自動で【取得済】になります。
【注意事項】
①マイナンバーを見せたくない管理者がいる場合は、ジョブカン労務HR及び、ジョブカン給与計算の権限を「運用担当者」にご変更をお願いいたします。運用担当者の権限の詳細はこちらをご覧ください。
変更方法は下記のリンク先をご覧くださいませ。
②ジョブカン労務HRから自動連携をした場合、ジョブカン給与計算側で改めてCSV登録を行う必要はございません。
③スタッフコードが一致する従業員に対してマイナンバーが連携されるため、自動連携がされていない場合はスタッフコードを今一度ご確認ください。
年末調整への自動連携
ジョブカン給与計算にてマイナンバーを取得いたしますと、年末調整にて作成される帳票（給与支払報告書や扶養控除等（異動）申告書等）にマイナンバーを反映させることが出来ます。年末調整画面から直接登録は出来かねますので、マイナンバーの画面からご登録をお願いします。
年末調整へのマイナンバー利用の詳細はこちらもご確認ください。
【注意事項】
①マイナンバーを見せたくない管理者がいる場合は、管理者権限を「運用担当者」にご変更をお願いいたします。
変更方法は下記のリンク先をご覧くださいませ。
➁スタッフコードが一致する従業員に対してマイナンバーが連携されるため、自動連携がされていない場合は年末調整画面にございますスタッフコードを今一度ご確認ください。
扶養者は氏名・生年月日が年末調整画面と一致するかご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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マイナンバー、印字