権限管理設定をすることで、従業員の権限を「管理者」もしくは「運用担当者」に設定することができます。権限管理設定の画面には、あらかじめ「従業員招待」によりマイページが発行された従業員のみ表示されます。
従業員情報をもたない管理者の追加方法はこちらをご覧ください。
目次
従業員を招待する
権限管理設定をするためには、従業員を招待する必要があります。詳細はこちらをご覧ください。
※招待済みの従業員は、再度招待を行う必要はありません。
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 右上の「従業員を招待」を選択します。
3. 招待したい従業員を選択します。
※メールアドレスの項目をクリックするとメールアドレスを編集できます。
4. 画面下の「招待メールを送信」をクリックし、完了です。
招待された従業員の対応はこちらをご覧ください。
権限を変更する
招待された従業員に管理者権限を設定できます。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. サービス設定の「権限管理設定」を選択します。
3. 「編集」をクリックします。
4. 従業員の権限を選択します。
5. 保存をクリックすると完了です。
※複数人の権限を変更したい場合は、従業員を選択し画面下部の「チェックを入れたアカウントの権限を一括変更」をクリックします。
※権限を削除したい場合は、従業員を選択し、画面下部の「チェックを入れたアカウントを削除」をクリックします。
権限の種類
ジョブカン給与計算で設定できる権限により、操作できる範囲が異なります。
管理者
運用担当者
「運用担当者」の場合、以下の機能制限がかかります。
※ジョブカン労務HRの運用担当者とは一部異なりますのでご注意ください
設定項目 | 閲覧権限 | 編集権限 |
マイナンバー |
× | × |
権限管理設定 | × | × |
マイナンバーを利用する【年末調整の書類にマイナンバーを反映させる】機能をご利用されたい場合は、管理者の方にご対応頂きますようお願いいたします。
以下画像のように運用担当者の画面には「マイナンバー」が表示されません。
社員
「社員」の場合、自分の情報しか閲覧ができません。ジョブカン給与計算のマイページでは、公開された給与明細・賞与明細や退職者用の源泉徴収票の確認が可能です。
マイページでできることの詳細はこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
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