前払いシステムPaymeとのCSV連携が可能になりました。
目次
PaymeとのCSV連携方法
Paymeとの連携方法に関しまして、ご案内します。
① Payme側でCSVデータを出力する
② ジョブカン給与計算で控除項目を作成する
③ ジョブカン給与計算でアップロード用のデータを出力する
④ CSVデータを編集する
⑤ 編集したデータをジョブカン給与計算にアップロードする
① Payme側でCSVデータを出力する
Payme側で、該当従業員に関する以下の情報をCSV出力します。
※必須項目に関しまして、手順④にて必要なデータとなります。
・年月
・社員番号
・氏名
・総利用件数(件)
・総利用額(円) ※必須
・総申請金額(円)
・サービス利用料合計(円)
② ジョブカン給与計算で控除項目を作成する
以下の手順にて、Paymeで仮払いした金額を給与から控除するための項目を作成します。
1. ジョブカン給与計算にログインします。
2. 左側メニュー「設定」より、「給与規定」をクリックします。
3. 該当従業員の所属する給与規定グループの「支給・控除設定」をクリックします。
4. 「項目を追加」ボタンをクリックし、以下のような項目を作成してください。
項目名:仮払金(サービス利用料込み)
社保扱い:対象外
③ ジョブカン給与計算でアップロード用のデータを出力する
1. 左側メニュー「給与」より、給与一覧画面にてPayme連携を行う支給日を選択します。
2. 「支給控除項目」ボタンをクリックし「支給・控除項目CSVインポート」の画面に遷移します。
3. 支給日・対象期間にお間違いないかご確認いただき、問題がなければ、「アップロード手順1」にてCSVデータを作成します。
4. データを作成しましたら、「アップロード手順2」にてCSVファイルをダウンロードします。
④ CSVデータを編集する
1. ダウンロードしたCSVファイルを開きます。
2. 手順③で出力したデータを下記画像のように編集します。
3. 手順①で出力したデータの「総利用額(円)」の値を、上記データの「仮払金(サービス利用料込み)」のセルに記入します。
4. データの編集が完了しましたら、CSV形式にて「名前をつけて保存」してください。
⑤ 編集したデータをジョブカン給与計算にアップロードする
1. 手順③にて操作していた「支給・控除項目CSVインポート」の画面を開きます。
※支給日や対象期間にお間違いがないかご注意ください。
2. 「アップロード手順4」にて、手順④で編集したCSVデータをアップロードします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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