ジョブカン給与計算では、賞与支給データの作成、賞与明細の発行、賞与振込用データの作成、賞与振込一覧表を作成できます。必要な賞与支給にあたり必要な設定と流れをご案内します。
賞与の支払いは以下の①~⑥に沿って行うとスムーズに実行できます。事前にご確認ください。
目次
①事業所情報に「給与振込口座情報」を登録する
②従業員情報に「雇用形態」「口座情報」「賞与の振込先」を登録する
③賞与規定を作成する
④賞与データを新規作成する
⑤賞与の金額を入力する
⑥賞与確定をする
⑦賞与の振込データを出力する
①事業所情報に「給与振込口座情報」を登録する
事業所情報の「給与振込口座情報」をあらかじめ設定してください。未設定の場合「賞与確定」処理にエラーが発生します。
②従業員情報に「雇用形態」「口座情報」「賞与の振込先」を登録する
下記3点をご確認ください。従業員情報の編集方法はこちらをご覧ください。
1. 業務情報の「雇用形態」を人事異動履歴にて設定してください。
※組織情報の編集がお済でない場合は、こちらをご覧ください。
2. 「口座情報」に振込先口座を登録してください。
※口座情報は最大3つまで登録できます。
3. 支給設定の「賞与」の振込先を選択してください。
③賞与規定を作成する
ジョブカン給与計算には、デフォルトで「賞与額」という賞与規定が登録されております。
上記以外に任意の賞与規定(支給・控除項目)を作成することが可能です。
1. 左側メニュー「設定」より、「賞与規定」をクリックしてください。
2. 賞与規定画面にございます「項目を追加」をクリックしてください。
3. 賞与の支給・控除項目を作成する画面に遷移しますので、こちらで任意の項目を作成してください。
④賞与データを新規作成する
賞与名や支給日、支給対象者を設定します。後で編集することもできます。
※対象期間がない場合は雇用保険料等の控除が正しくできない場合がございますのでご注意ください。
⑤賞与の金額を入力する
賞与の金額はシステム上で個別に入力する方法とCSVによる一括インポートが可能です。
●システム上での入力
●CSVでの一括インポート
【注意】
CSVで取り込む場合、控除項目(健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・所得税)は空白にして取り込んでください。値を入力して取り込んだ場合は上書きされ、自動計算されません。
※1 「0」が入力されている場合でも自動計算されません。
※2 取り込み後に自動計算に戻したい場合は、各従業員の賞与編集画面から「手入力前に戻す」を押してください。
⑥賞与確定をする
明細公開時刻を設定して賞与を確定します。
⑦賞与の振込データを出力する
賞与の確定処理が完了すると、「賞与振込データ出力」ボタンから賞与の振込データ(textファイル)を出力することができます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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