賞与データを新規作成・編集・削除する方法をご案内します。
目次
事前準備をする
賞与データを作成いただく前に、事業所情報や従業員情報が正しく登録されているかご確認ください。
必要な情報の確認はこちらをご確認ください。
賞与データを新規作成する
1. 左側メニューの「賞与」 を選択します。
2. 「賞与新規作成」をクリックします。
3. 各項目を入力し、「保存」をクリックすると完了です。
※「支給日より前に退職した従業員にも支給」を選択した場合、雇用形態にかかわらず指定した期間の退職者が賞与対象者となります。また、対象期間がない場合は雇用保険料等の控除が正しくできない場合がございますのでご注意ください。
・支給対象者
「指定しない」：「データがありません」の状態になるため、「対象者を編集」から直接対象者の選択が必要です。
「雇用形態」：人事異動履歴で登録された雇用形態ごとに対象選択が可能です。
※雇用形態の登録がお済でない場合は、こちらをご覧ください。
「給与規定」：給与規定グループごとに対象選択が可能です。
「給与規定」：給与規定グループごとに対象選択が可能です。
賞与データを編集する
1. 左側メニューの「賞与」 を選択します。
2. 編集したい賞与をクリックします。
賞与の編集は下記の2通りあります。
①賞与情報を編集する
②支給対象者を一人ずつ選択する
①賞与情報を編集する場合
1. 「賞与情報を編集」をクリックします。
※確定済みの賞与の場合は編集することができません。
2. 各項目を編集できます。「保存」をクリックすると完了です。
編集できる項目は下記の通りです。
- 賞与名
- 対象期間
- 支給日
- 支給対象者
②支給対象者を変更する場合
1.賞与一覧で「対象者を編集」をクリックします。
※確定済みの賞与の場合は編集することができません。
2. 賞与を支給する対象者を変更します。
「自動対象」または「自動対象外」のボタンを押すことで対象者選択で自動判定されている条件を手動で変更することが可能です。
賞与編集の支給対象とは異なる対象にしたい場合「自動対象/対象外」ボタンをクリックしご選択ください。
保存をすると対象判定が変わります
一括で変更したい場合は、変更対象の従業員にチェックをつけ「チェックした従業員を編集」から変更が可能です。
※「賞与一覧に戻る」をクリックすると賞与一覧画面に遷移します。
賞与データを削除する
1. 左側メニューの「賞与」 を選択します。
2. 編集したい賞与をクリックします。
3. をクリックします。
4. 「賞与情報を削除」をクリックします。
※確定済みの賞与の場合は削除することができません。
5. 確認のメッセージが表示されるので、「削除」をクリックすると完了です。
※賞与を削除すると該当賞与に関する以下の情報が削除されますのでご留意ください。
- 賞与明細
- 賞与支払届
- 賃金台帳
- 支給・控除等一覧表
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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