ジョブカン給与計算では従業員情報をCSVでダウンロード、インポートができます。CSVによる一括登録や一括更新の際にご活用ください。
目次
従業員データをダウンロードする
1．左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
２. 「従業員データダウンロード」をクリックします。
３. 各項目を選択し、「ダウンロード」をクリックすると完了です。
ダイアログボックスで以下の選択ができます。
各項目についてご案内します。
■ファイル形式選択
文字コードの選択をします。お使いのPCがWindowsの方はShift-JISを、Macの方はUTF-8を推奨致します。
■ダウンロード対象選択
在職中＋休職中：在職中および休職中の従業員情報をダウンロードします。
検索絞込中の従業員：従業員一覧で検索絞込した従業員情報をダウンロードします。
全従業員：全従業員情報をダウンロードします。※退職済みの従業員除く
従業員を検索する方法についてはこちらをご覧ください。
■ダウンロード項目選択
項目とヘッダを指定してフォーマットを作成し、ダウンロードできます。
すべての項目をダウンロードしたい場合は、【全項目】を選択してください。
ダウンロード項目フォーマットを作成する
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 「従業員データダウンロード」をクリックします。
3. 「新規項目フォーマット作成」をクリックします。
4. フォーマット名を入力します。
5. CSVに出力したい項目を選択します。「選択対象項目」内の項目を選択し、をクリックすると、「選択済み項目」に追加されます。
6. 「保存」をクリックすると完了です。
サンプルをダウンロードする
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 右上の「従業員登録」をクリックし、「新規登録（CSVインポート）」を選択します。
4. 「サンプルをダウンロード」をクリックすると、CSVをダウンロードします。
ファイル名は［sample.csv］です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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