ジョブカン給与計算における「従業員情報の削除」とは「従業員情報の削除」と「ログインアカウントの削除」を指します。
「従業員情報の削除」をするとその従業員の給与のマイページも一緒に削除されます(別途、従業員招待をしてマイページを発行している場合)。「ログインアカウントの削除」をした場合はジョブカン給与計算にログインできなくなりますが従業員情報は「従業員一覧画面」に残ります。
目次
従業員情報を1人ずつ削除する
従業員情報の削除をすると、それに紐づいているアカウント情報も削除されるので、ジョブカン給与計算にログインできなくなります。既に従業員招待を行い、従業員のマイページの発行が完了している場合はご注意ください。
※従業員情報を削除すると、登録されていたデータが全て削除されます。データの復旧は行えませんのでご注意くださいませ。
※従業員の削除をしなくても退職処理をすれば翌月から請求に含まれません。
登録が完了している従業員を削除する
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 従業員情報を削除したい従業員を選択します。
3. 画面の一番下の「従業員を削除」をクリックします。
4. 確認画面が表示されますので、「はい」をクリックすると削除完了です。
※以下の状況に該当する場合、従業員の削除が出来ません。ご対応後に従業員の削除をお願いいたします。
■給与または賞与で確定しているデータが存在する場合
対応:確定済みのすべての給与や賞与の「確定解除」をする必要がございます。
※一度確定解除をされると、再確定をされる際に、現在設定されている情報で上書きされます。恐れ入りますが、念のため確定解除の前に「支給控除一覧表」を出力して頂く事を推奨致します。支給・控除等一覧表を作成・出力する方法はこちらをご確認ください。
赤色に表示されている従業員を削除する
必須項目である情報をいったん入力する必要がございます。
※給与規定グループまだ作成していない場合、先にこちらから設定をお願いいたします。
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 赤色になっている従業員をクリックします。
3. [必須]マークがついている項目をすべて登録し、「保存して一覧に戻る」をクリックします。
4. 従業員一覧画面で、手順3で操作した従業員をクリックします。
5. 従業員情報の詳細画面の最下部までスクロールして「従業員を削除」をクリックします。
6. 確認画面で「はい」をクリックすると完了です。
従業員を一括削除する
1. 左メニュー「従業員一覧」をクリックします。
2. 「従業員一覧」の最下部にある「従業員を一括削除する」をクリックします。
3. 削除したい従業員の方を選択してください。
全従業員を選択する場合は、最上部にあるチェック欄を選択すると一括で選択できます。
複数名を削除したい場合は、従業員を選択後、「削除」ボタンをクリックします。
4. 続いて【注意】が表示されます。「削除される従業員」に誤りがないかご確認ください。
削除した従業員情報は復旧できなくなります。
削除される従業員名を確認後、「削除する」をクリックしてください。
5. 画面上部に「従業員を削除しました」が表示されると、従業員の削除は完了です。
一度に大量の従業員データを削除する場合、処理に時間がかかる場合がございます。
(数秒~数十秒程度)
アカウントを削除する
ジョブカン給与計算で「アカウント」とはジョブカン給与計算にログインするための登録情報です。「アカウント」を削除するとジョブカン給与計算にログインできなくなります。尚、アカウント削除をしても従業員情報は残ります。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 権限管理者設定を選択します。
3. 「編集」を選択します。
4. 該当の従業員を選択します。
5. 「チェックを入れたアカウントを削除」を選択します。
6. 「削除」をクリックすると完了です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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